记录费用¶

在费用报销之前，每笔费用都需要记录在数据库中。可以通过三种不同的方式创建费用记录：手动输入费用记录，上传收据，或将收据发送到预配置的电子邮件地址。

手动输入费用¶

要记录新的支出，请打开 Expenses 应用，默认情况下会显示我的支出页面。

小技巧

此视图也可以通过费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 我的费用访问。

然后，点击新建，并在出现的表单中填写以下字段：

描述: 输入费用的简短描述。描述应简洁且信息丰富，例如 与客户共进午餐 或 会议酒店。
分类: 从下拉菜单中选择最符合该支出的费用类别。
总计: 以以下两种方式之一输入支出的总金额：
1. 如果费用是针对单个项目/支出，并且选择的类别也是针对单个项目，请在总计字段中输入费用（数量字段将被隐藏）。
2. 如果费用是针对具有固定价格的同一项目/费用的多个数量，则会显示单价。在数量字段中输入数量，总成本将自动更新为正确的总额。总成本显示在数量下方。
  
  Example
  在行驶里程的情况下，单价被填充为 每英里 的成本。将数量设置为 行驶的英里数 ，并计算总金额。
包含的税费: 如果在费用类别上配置了税费，输入总计或数量后，税费百分比和金额会自动显示。

注解
当在费用类别上配置了税时，随着总计或数量的更新，包含的税款值会实时更新。
员工：使用下拉菜单选择此费用所属的员工。
Paid By: 点击单选按钮以指示谁支付了费用，并且应该获得报销。选择 Employee (to reimburse) 或 Company。根据所选的费用类别，此字段可能不会显示。
费用日期: 点击此字段时，会弹出一个日历窗口，使用该窗口输入费用发生的日期。
账户: 使用下拉菜单，选择应记录费用的支出账户。
客户重新开票：如果该费用应由客户支付，请从下拉菜单中选择应为此费用开具发票的 SO（销售订单）和客户。下拉菜单中的所有销售订单都会列出 SO（销售订单）以及该销售订单所对应的公司。保存费用后，客户名称会消失，费用上仅显示 SO（销售订单）。

Example
一位客户希望就定制花园的设计和安装进行现场会议，并同意支付相关费用（如差旅、酒店、餐饮等）。与该会议相关的所有费用将指向定制花园的销售订单（该订单也引用了客户）作为客户待重新开票。
分析分配: 从下拉菜单中选择费用应记入的账户，可以选择项目、部门或两者。如果需要，可以为每个类别列出多个账户。通过在每个账户旁边输入百分比值来调整每个分析账户的百分比。
公司: 如果设置了多个公司，请从下拉菜单中选择应提交费用的公司。当前公司会自动填充此字段。
Notes…: 如果需要任何说明来澄清费用，请在备注字段中输入。