活动展位

Odoo Events 应用程序为用户提供了创建活动展位、销售其可用性以及管理其预订的能力。

配置

为了创建、销售和管理活动的展位,必须激活 展位管理 功能。

要执行此操作,请导航到 活动应用 ‣ 配置 ‣ 设置,然后勾选 展位管理 复选框。接着,点击 保存

Odoo 活动应用中的展位管理设置。

重要

当激活 展位管理 设置时,所有产品表单上都会出现一个新的 产品类型活动展位

这一点很重要,因为每个创建的展位 必须 在其各自的展位表单上分配一个 展位类别 ,并且每个展位类别 必须 分配一个 活动展位 产品。

展位类别

Events 应用中激活 Booth Management 设置后,Booth Categories 选项会出现在 Configuration 菜单中。

要访问 展位类别 仪表板,请前往 活动应用 ‣ 配置 ‣ 展位类别,这将显示所有已创建的展位类别列表。

Odoo 活动应用中的展位类别页面。

展位类别 页面上,列出了每个展位类别的以下信息:

  • Name: 展位类别的名称。

  • 创建赞助商: 如果勾选,预订此展位类别将为用户创建一个赞助商。

  • 产品: 与该特定展位类别关联的 活动展位 产品。

  • 价格: 该展位类别中展位的价格。

当点击位于列标题最右侧的 (settings) 图标时,会出现一个包含额外列选项的下拉菜单。从弹出的下拉菜单中,勾选 赞助级别 和/或 赞助类型 旁边的复选框,以在 展位类别 页面上显示这些列。

要编辑现有的展位类别,请从列表中选择它,然后从活动类别表单中进行任何所需的修改。

创建展位类别

要从 展位类别 页面创建展位类别,请点击左上角的 新建 按钮以显示一个空白的展位类别表单。

Odoo 活动应用中一个典型的展位类别表单。

首先在顶部的 展位类别 字段中输入展位类别的名称。这是一个 必填 字段。

要为展位类别添加相应的图片(例如展位外观的示例照片),请将光标悬停在展位类别表单右上角的相机占位符上,然后点击出现的 (pencil) 图标。点击后,根据需要继续将所需图片上传到展位类别表单中。

展位详情 部分,用户 必须 为类别分配一个 产品,并且该产品在产品表单上 必须活动展位 设置为 产品类型

并且,无论所选 活动展位 产品上列出的价格如何,用户都可以在下方字段中输入自定义的 价格 以应用于此展位类别。

赞助 部分,有一个 创建赞助商 复选框选项。勾选该复选框后,每当预订属于此类别的展位时,用户将被创建为活动的官方 赞助商

当勾选 创建赞助商 复选框时,其下方会出现两个额外的字段:赞助商等级赞助商类型

注解

赞助商等级赞助商类型 纯粹用于区分不同类别的赞助商。例如,如果一家赞助商与公司合作多年,他们将被授予更高的等级(例如 黄金 等级),这为他们提供了即时的信誉和地位。相反,相对较新的赞助商则会被授予较低的等级(例如 青铜 等级),这与他们自身的信誉和地位相符。

赞助级别 下拉字段中选择所需的赞助级别。

小技巧

要修改任何现有的 赞助级别,请从下拉字段中选择它,然后点击行末出现的 (右箭头)。这样做会打开一个单独的页面,在该页面中,如果需要,可以更改 赞助级别 名称和 缎带样式

用户还可以通过输入新级别的名称,并从结果的下拉菜单中选择 创建并编辑… 来创建一个新的 赞助级别

注解

在此实例中,从结果的下拉菜单中点击 Create 会创建赞助级别,但不会立即通过 Create Sponsor Level 弹出窗口提示用户进一步配置它。

这样做会显示一个 创建赞助级别 的弹出窗口。

在 Odoo 活动应用中出现的创建赞助等级弹出窗口。

从这个弹出窗口中,确认新创建的 赞助级别,并决定应用哪种 丝带样式`(如果有的话)。该下拉字段中可用的 :guilabel:`丝带样式 选项包括:无丝带金色银色铜色

如果选择了其中一种样式,该 丝带样式 将连同赞助商名称一起显示在活动网站上。

在展位类别表单中,位于这些部分(展位详情赞助)下方的是 描述 标签。在此标签中,继续输入与展位类别相关的任何重要信息,这些信息对于任何潜在的展位购买者来说都是需要了解的(例如,平方英尺、任何设施、显示屏尺寸等)。

为活动添加展位

为了在活动中添加展位,请通过 活动应用 ‣ 活动 导航到现有活动表单,并从 活动 仪表板中选择所需的活动。或者,点击 新建 以打开一个空白活动表单。

在活动表单中,要访问该特定活动的 展位 ,请点击页面顶部的 展位 智能按钮。

默认情况下,展位 页面以看板视图显示,包含两个不同的阶段:可用不可用

注解

活动的 展位 页面也可以以 列表 视图、 图表 视图和 透视 视图查看。所有这些视图都可以通过 展位 页面右上角的图标访问。

位于 可用 阶段的展位仍可供人们为活动购买。位于 不可用 阶段的展位已被购买,不再可用。

要修改任何现有的展位,只需从 Booths 页面点击所需的展位,然后在展位表单中进行必要的更改。或者,通过点击左上角的 New 按钮创建一个新的展位,以显示一个空白的展位表单。

展位表单

Odoo Events 中的展位表单允许用户以多种不同的方式自定义和配置活动展位。

Odoo 活动应用程序中的典型展位表单。

首先输入展位的 名称。这是一个 必填 字段。

然后,为展位应用一个 Booth Category。这是一个 必填 字段。

小技巧

可以通过在此字段中输入新类别的名称,并从结果的下拉菜单中选择 创建并编辑… 来创建一个新的 展位类别。这样做会显示一个 创建展位类别 弹出窗口,其中包含常见展位类别表单中的所有标准字段。

只需从结果的下拉菜单中点击 创建 即可创建类别,但不会显示 创建展位类别 弹出窗口。该类别稍后需要通过 展位类别 页面进行修改 (活动应用 ‣ 配置 ‣ 展位类别)。

在选择一个已存在的 展位类别 时,会出现两个额外的、不可修改的字段:产品价格。这两个字段分别代表该特定展位类别的相应选择。

当某人通过活动网站购买展位租赁时,表单上后续与租户相关的字段会根据购买者在在线交易期间提供的信息自动填充。展位的状态也会自动从 可用 更改为 不可用

然而,如果展位的租赁是通过其他任何方式进行的(例如,亲自办理、通过销售订单等),则可以手动输入 租户租户姓名租户邮箱租户电话 字段。

展位的状态(可用不可用)也可以手动更改,可以通过点击展位表单上状态栏中的相应状态,或者通过 展位 页面的看板视图将所需的展位拖放到相应的阶段来更改。

销售活动展位

通过在活动表单上配置活动展位,通过特定活动的 展位 页面,Odoo 在活动网站上通过 获取展位 活动子标题链接展示它们。

要访问活动网站上的 获取展位 页面,请打开 活动应用,并从 活动 仪表板中选择所需的活动。在活动表单中,点击 前往网站 智能按钮,即可进入由 Odoo 构建的活动网站。

如果活动子标题菜单(包含 获取展位 选项)*没有* 显示在活动网站上,有两种方法可以使其显示。

在活动网站上,点击右上角的 编辑 按钮进入编辑模式。然后,点击结果侧边栏中的 自定义 选项卡,使用网页设计工具。

自定义 选项卡中,点击 子菜单(特定) 的切换开关,然后点击 保存。这样做会显示带有各种选项的事件子标题菜单。

或者,进入 调试模式,并在 事件 应用程序中打开特定的事件表单。

在活动表单中,启用 调试模式 后,会出现一系列子标题菜单选项。勾选 网站子菜单 的复选框,以便子菜单出现在活动网站上。这样做也会自动勾选所有其他与子菜单相关的复选框。

此时,继续选择要在事件子标题菜单中保留的选项。在这种情况下,请确保勾选了 展位注册 复选框。

从那里,点击 Get A Booth 事件子标题菜单选项。这样做会显示 Get A Booth 页面,展示所有在事件表单上创建的已配置事件展位。

通过 Odoo Events 应用程序在活动网站上获取展位的典型页面。

从这里开始,访客可以选择他们想要的展位选项,然后选择 位置。接下来,他们会点击位于 获取展位 页面底部的 预订我的展位 按钮。

这样做会显示一个 联系详情 页面,他们根据展位在活动表单中的配置填写 联系详情赞助商详情。此表单上的字段会根据其是用于基本联系人还是活动赞助商而有所不同。

注解

如果选定的展位勾选了 创建赞助商 复选框,此页面将显示为 赞助商详情

此详细信息页面上提供的信息用于自动填充 活动 应用程序中活动表单上展位表单中与租户相关的信息。

输入必要信息后,访客点击页面底部的 Go to Payment ,然后继续完成典型的结账流程。

支付确认成功后,所选展位会自动移至 Events 应用中的活动特定 Booths 页面上的 Unavailable 阶段(可通过活动表单上的 Booths 智能按钮访问)。

此外,提供的 赞助商 信息(如适用)和 销售订单 信息可从特定活动表单中访问,通过表单顶部显示的各自智能按钮。

注解

点击 Sponsors 智能按钮以修改赞助商的任何信息(如有必要)。