分析会计¶
分析会计帮助您跟踪成本和收入,以及分析项目或服务的盈利能力。在创建您的日记账条目时,分析小部件允许将成本分配到一个或多个分析账户中。
配置¶
通过转到 分析会计 功能。
来启用分析账户¶
分析账户可以为您提供成本和收入的概览。
通过转到 新建,然后填写必要的信息:
,可以访问您现有的分析账户。要创建新的分析账户,请点击分析账户: 添加您的分析账户的名称;
客户: 选择与您的项目相关的客户;
参考: 添加一个参考以便在账单上更容易找到账户;
计划: 添加一个 分析计划;
公司: 如果您管理多个公司,请选择将使用分析账户的公司;
货币: 选择分析账户的货币;
然后,填写您的 预算 信息。
分析计划¶
分析计划允许您分析您的会计。例如,通过项目或部门跟踪成本和收入。
您可以通过以下方式访问分析计划: 新建 来创建一个新计划。
。点击必须填写以下信息:
Parent: 将您的计划与另一个 分析计划 相关联,以建立您的计划之间的层次结构;
默认适用性: 决定在创建新的日记账分录时,您的计划在小部件中的行为方式:
可选的: 如果选择了,向小部件中添加分析计划不是强制性的;
强制性: 如果选择了,计划旁边的小部件上会显示一个橙色的圆点,直到分析分配完成(然后圆点变为绿色);如果没有选择任何分析账户,则无法确认该条目;
不可用: if selected, the plan is not available in the widget.
颜色: 选择与此特定计划相关的标签的颜色;
公司: 添加适用于该计划的公司;
您还可以通过填写“ 适用性 ”选项卡来微调您的计划的适用性:
Domain: choose to which accounting document your plan applies;
财务账户前缀: 选择应用此计划的账户的前缀;
产品类别: 决定计划适用于哪个产品类别;
- 适用性:决定在创建新的账簿时,您的计划在小部件中的行为
entry。您在此处设置的适用性始终优先于默认适用性。
在右上角有两个智能按钮可用:
子计划: 可以创建以获得更复杂的分析结构。点击 子计划 智能按钮,然后点击 新建 来添加一个子计划;
分析账户: 用于访问与计划相关的分析账户。
注解
基于适用性,分析小部件将被预填充,并且 分析分配模型;
每个分析计划必须至少有一个分析账户。
分析分配¶
在创建发票或账单时,在 Analytic 列中添加一个计划。只有在您之前将您的分析计划链接到至少一个分析账户时,此字段才是必填项。添加计划后,会打开一个 小部件,您可以在其中填写不同的信息。您可以添加 标签 来反映相关的分析账户,并通过修改百分比来决定如何在账户之间分摊成本。
分析分配模型¶
分析分配模型会根据定义的标准自动应用特定的分配方式。
要创建一个新的分析分配模型,请转到 新建 并设置模型必须满足的条件以自动应用:
,点击Accounts Prefix: 此分析分配将适用于所有共享指定前缀的财务账户;
合作伙伴: 选择要使用分析分配的合作伙伴;
Partner Category: this field is not visible by default: add it by clicking on the columns selection button, and tick the Partner Category box. Add the partner category for which the analytic distribution will be used;
产品: 选择要使用分析分配的产品;
产品类别: 默认情况下,此字段不可见:通过单击列选择按钮并选中 产品类别 框来添加它。选择要使用分析分配的产品类别;
分析: 添加分析账户及其分配;
公司: 选择要使用分析分配的公司;
Analytic Distribution: if the above conditions are met, the Analytic plan defined in this field as well as the distribution to be applied between the different analytic accounts is selected automatically on the entry.
小技巧
要同时 批量编辑 多个条目,请转到 分析分配 列中添加所需的分配,并单击 保存 图标进行保存。分析分配模板将弹出,您可以保存以供以后使用。
,然后选择需要更新的条目。在