工资单¶

工资单 可由员工本人或其经理创建，并由授权员工（通常是经理）进行审批。一旦工资单获得批准，员工将收到工资单，并通过支票或直接存款的方式获得支付，具体方式取决于其员工档案的配置。

工资单应用程序的“工资单”下拉标题包含三个部分：待支付、所有工资单和批次。

这三个部分提供了创建员工工资单所需的所有工具，包括个人工资单、一批工资单或佣金工资单。

付款¶

点击薪资应用 ‣ 薪资单 ‣ 待支付以查看需要支付的薪资单。在此页面上，Odoo 显示尚未生成的薪资单，并可从此仪表板进行创建。

每张工资单列出了该工资单的参考编号、员工姓名、批次名称、公司、基本工资、总收入、净收入以及工资单的状态。

点击单个工资条条目，以查看该工资条的详细信息。

创建新的工资单¶

可以从待支付薪资单页面或员工薪资单页面创建新的薪资单。

通过单击左上角的新建按钮来创建新的工资单。

加载了一个空白的工资单表单，可以在其中输入必要的工资单信息。

工资单表单¶

在空白的工资单表单中，多个字段为必填项。在选择员工后，大多数必填字段会自动填充。

在工资单表单中填写以下信息：

员工: 输入员工的姓名，或从此字段的下拉列表中选择所需的员工。此字段为 必填项。

注解
建议**仅**为已在数据库中的员工创建工资单。如果不存在当前的员工记录（因此也没有员工合同），建议在为该员工创建工资单**之前**，先在员工应用程序中创建新员工。有关如何添加员工的说明，请参阅新员工文档。
期间：默认情况下，会自动填充期间字段为当前月份的第一天到最后一天。如需，可以更改这些日期。

要更改开始日期，请点击期间字段中的第一个日期，以显示一个弹出日历。在该日历中，使用 < (小于) 和 > (大于) 图标选择所需的月份。然后，点击所需的日期以选择该具体日期。

重复此过程以修改工资单的结束日期。这些字段为**必填项**。
合同：使用下拉菜单，为员工选择所需的合同。只有与所选员工对应的可用合同会作为选项显示。此字段为 必填项。
批次：使用此字段中的下拉菜单，选择要将此新的工资单添加到的工资单批次。
结构：使用下拉菜单，选择薪资结构类型。只有与所选员工合同相关联的对应结构会作为选项显示。

如果尚未选择任何员工和/或合同，列表中将显示所有可用的结构。一旦选择了员工和/或合同，该员工和/或合同设置的不可用结构将不会显示。此字段为必填。

注解

通常，在员工字段中做出选择后，Odoo 会自动填充所有其他必填字段（除了期间字段），但**仅当**该信息已存在于员工应用中的该员工表单中时才会如此。

重要

如果对自动填充的字段进行了修改，建议与财务部门确认，以确保所有影响*会计*应用的条目都正确。

工时与输入选项卡¶

实际工作天数: 实际工作天数下的条目（包括类型、描述、天数、小时数和金额）会根据工资单表单中期间、合同和结构字段输入的内容自动填写。
其他输入：在此部分可以输入其他影响工资单的项目，例如扣款、报销和费用。

点击添加一行以在其他输入部分创建一条记录。

使用类型列中的下拉菜单，选择输入的类型。接下来，如果需要，输入描述。最后，在数量字段中输入金额。

薪资计算选项卡¶

工资计算：在点击计算表按钮后，工资计算选项卡会自动填写。这样可以显示该条目的工资、扣除项、税款等信息。
应报告的净额为负数：如果员工的此份工资单的净额为负数，请勾选此复选框。此选项**仅在**员工的工资单有负余额时显示。

其他信息选项卡¶

工资单名称: 在此字段中输入工资单的名称。名称应简短且具有描述性，例如 (员工姓名) 2023年4月。此字段为必填项。
公司: 使用此字段中的下拉菜单选择工资单适用的公司。此字段为 必填项。
结案日期: 在此字段中输入向员工支付的日期。

点击字段以显示一个日历弹出窗口。使用 < > (小于/大于) 图标，导航到所需的月份和年份。

然后，点击所需日期以进行选择。
账务日期: 在此字段中输入应发布工资单的日期。
工资凭证: 在选择现有的员工后，此字段会自动填充。此字段无法编辑，因为它与会计应用程序相关联。此字段为必填项。
会计凭证: 如果适用，此字段在工资单确认后会自动填写。此字段不可修改。
添加内部备注…: 可在此字段中输入新条目的任何备注或参考信息。

处理新的工资单¶

当在工资单上输入所有必要的信息后，点击计算工资单按钮。单击后，工资单上的所有信息将被保存，并且根据员工的合同或考勤记录，工资计算选项卡会自动填充相关信息。

如果需要进行任何修改，请先点击取消按钮，然后点击设为草稿按钮。进行所需更改后，再次点击计算工资表按钮，更改将在工作天数和薪资计算选项卡中显示。

一旦工资单表单中的所有内容都正确，点击创建草稿条目按钮以创建工资单。

然后，会弹出一个确认对话框，询问：您确定要继续吗？。单击确定以确认。

通讯栏会自动更新，显示发送给员工的邮件以及工资单的PDF副本。

注解

可能需要刷新数据库，以便显示工资单和电子邮件。

要打印工资单，请点击打印按钮。要取消工资单，请点击取消按钮。

接下来，必须将付款发送给员工。为此，请点击登记付款按钮。这样会弹出一个表单，在其中必须从下拉菜单中选择希望用于该付款的银行科目表。然后，点击确认按钮以确认科目表，并返回到工资单。

重要

为了使工资单能够支付，员工*必须*在其联系信息中录入银行账户。如果没有银行信息，工资单将无法支付，并且在点击生成付款按钮时会出现错误提示。银行信息可以在 Employees 应用中员工卡片的个人资料选项卡中找到。如果信息缺失，请编辑员工卡片并添加银行信息。

Odoo 会自动验证银行账户信息。如果员工列出的银行账户有误，会在弹出窗口中显示错误提示，内容为 员工的银行账户不可信。如果出现此错误，请在员工的员工表单中更新其银行账户信息。

如果需要取消或退款付款，请点击屏幕左上角的相应取消或退款按钮。

小技巧

在处理工资单之前，最佳做法是查看薪资应用程序仪表板中的警告部分。在这里，会显示所有与薪资相关的潜在问题。

要查看警告信息，请导航至：薪酬应用 ‣ 仪表盘。警告信息会显示在仪表盘的左上角。

警告按类型分组，例如 没有运行中合同的员工 或 没有银行账户编号的员工。单击警告以查看与该特定问题相关的所有条目。

如果未解决这些警告，在薪资单处理过程的任何阶段都可能产生错误。错误会以弹出窗口的形式出现，并提供错误的详细信息以及如何解决它们的方法。

如果薪资单有任何警告或问题，将无法完成薪资单。

所有工资单¶

要查看所有工资单（无论状态如何），请转到：工资单应用 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单。员工工资单页面将加载，显示所有工资单，并按批次进行组织，默认以嵌套列表视图展示。

点击某个批次名称旁边的 ▶ (右箭头)，以查看该批次中的所有工资单以及所有工资单的详细信息。

该批次的工资单数量以括号形式显示在批次名称之后。每个单独工资单的：guilabel:状态 显示在最右侧，表示以下状态选项之一：

草稿: 已创建工资单，仍有时间进行编辑，因为金额尚未计算。
待处理: 已完成工资单计算，薪资详情可在 薪资计算 选项卡中查看。
完成：工资单已计算完毕，准备支付。
已支付：员工已经获得报酬。

点击单个工资单以在单独的页面上查看该工资单的详细信息。使用面包屑导航菜单，点击员工工资单返回所有工资单的列表视图。

可以从员工工资单页面创建新的工资单，点击左上角的新建按钮。这样会显示一个单独的空白工资单表单页面。在该空白工资单表单页面中，输入所有必要的信息，如创建新的工资单部分所述。

要从 Payslips to Pay 或员工工资单页面打印工资单的 PDF 版本，请先通过点击每个工资单左侧的复选框来选择所需的工资单。或者，点击参考编号列标题左侧的复选框，以选择当前页面上所有可见的工资单。然后，点击打印按钮以打印工资单。

薪资单也可以导出到 Excel 表格中。要导出**所有**薪资单，请点击顶部左角文字员工薪资单末尾的 ⚙️ (齿轮) 图标。这将显示一个下拉菜单。点击导出全部，即可将所有薪资单导出到表格中。

要仅导出选定的工资单，请首先从列表中选择要导出的工资单。然后，点击每个单独工资单左侧的复选框以进行选择。当工资单被选中时，页面顶部中间会显示一个智能按钮，指示所选工资单的数量。然后，点击页面顶部中间的 ⚙️ (齿轮) 操作图标，并点击导出。

注解

“待支付”和“所有工资单”都会显示每张工资单的详细信息。

批次¶

要以批量方式查看工资单，请导航至：薪酬应用 ‣ 工资单 ‣ 批次，以显示所有已创建的工资单批次。这些工资单批次默认以列表视图显示。

每个批次显示名称、开始日期和结束日期，其状态，该批次中的工资单数量 (工资单数量)，以及公司。

创建新的批次¶

要从工资单批次页面 (薪酬应用 ‣ 工资单 ‣ 批次) 创建一个新的工资单批次，请点击左上角的新建按钮。这样会在另一个页面上显示一个空白的工资单批次表单。

在新的工资单批次表单中，输入批次名称。

接下来，选择该批次适用的日期范围。点击其中一个期间字段，将弹出一个日历窗口。通过此日历窗口，导航到正确的月份，并分别点击批次开始和结束日期对应的日期。

当前公司会自动填充公司字段。如果在多公司环境中操作，则**无法**从表单中修改公司。批次必须在对应目标公司的数据库中创建。

处理一批数据¶

点击某个批次，可在单独的页面上查看该批次的详细信息。在该批次详情页面上，顶部会根据批次的状态显示不同的选项（按钮）：

新建状态：未添加任何工资单的批次具有新建状态。这些批次会显示以下按钮选项：
- 添加工资单：点击添加工资单按钮，将工资单添加到批次中，此时会弹出一个添加工资单窗口。列表中仅显示可以添加到批次中的工资单（即当前未包含在任何批次中的工资单）。
  
  通过点击每条工资单名称左侧的复选框来选择所需的工资单，然后点击选择按钮将它们添加到批次中。一旦工资单被选中并添加到批次中，状态将更改为已确认。
- 生成工资单：在将工资单添加到批次后，点击生成工资单按钮以处理工资单并在数据库中创建单独的工资单。
  
  一个生成工资单的弹出窗口会显示出来。如果只想为特定的薪资结构和/或特定的部门生成工资单，请从相应的下拉菜单中选择它们。如果没有进行任何选择，则弹出窗口中列出的所有工资单将按常规处理。
  
  点击生成按钮以创建工资单。生成工资单按钮将变为创建草稿条目按钮，状态也将更改为已确认。
已确认状态：已创建且包含工资单的批次，但这些工资单尚未被处理，其状态为已确认。对于这些批次，将显示以下两个按钮选项：
- 创建草稿条目：点击创建草稿条目按钮以确认单个工资单（以及批次），并生成工资单的草稿。此时，该批次的状态变为已完成。
- 设为草稿：如果在任何时候需要将批次恢复为新建状态，请点击设为草稿按钮。此操作不会删除已添加到批次中的任何工资单。
已完成状态：包含已确认薪资单的批次具有已完成状态。这些批次会显示以下按钮选项：
- 生成付款报告: 点击生成付款报告按钮，将弹出选择银行日记账对话框。从下拉菜单中选择正确的银行日记账。
  
  批次名称显示在文件名字段中，但可以根据需要进行修改。最后，点击确认以处理工资单并支付员工工资。
- 标记为已付款：在通过创建付款报告按钮创建付款后，需要在数据库中将工资单标记为已付款。
  
  点击标记为已支付按钮，批次状态将变为已支付。
- 设为草稿：如果在任何时候需要将批次恢复为新建状态，请点击设为草稿按钮。此操作不会删除已添加到批次中的任何工资单。
已支付状态：已完成的批次状态为已支付。此状态下不再显示其他按钮选项。