香港¶

配置¶

安装以下模块以获取香港本地化的最新功能：

名称	技术名称	描述
香港 - 会计	`l10n_hk`	用于管理香港会计科目表和本地化的基础模块。
香港 - 薪资	`l10n_hk_hr_payroll`	启用 Odoo 薪资应用的薪资特定本地化功能。此模块还会安装香港 - 带会计的薪资和文档 - 香港薪资。
香港 - 带会计的薪资	`l10n_hk_hr_payroll_account`	安装香港薪资与会计之间的链接。
文档 - 香港薪资	`documents_l10n_hk_hr_payroll`	将员工 ir56 表格集成到 Odoo Documents 应用中。

发票上的 FPS 二维码¶

FPS 是一个支付服务平台，允许客户通过网上银行和移动银行以港币或人民币向个人和商户进行即时境内支付。

激活二维码¶

转到会计应用 ‣ 配置 ‣ 设置。在客户付款部分下，勾选二维码功能旁边的复选框。然后，点击保存。

FPS 银行账户配置¶

转到联系人应用 ‣ 配置 ‣ 银行账户部分 ‣ 银行账户。然后选择用于 FPS 激活的银行账户。继续设置代理类型并根据所选类型填写代理值字段。

请记住，在二维码中包含发票号码，方法是勾选包含参考复选框。

重要

账户持有人的国家/地区必须在其联系表单中设置为 香港。
账户持有人的城市是必填项。
您也可以通过勾选包含参考复选框，将发票编号包含在二维码中。

另请参阅

银行和现金账户

银行日记账配置¶

前往会计应用 ‣ 配置 ‣ 日记账并打开银行日记账。然后，在日记账分录标签页中填写账号和银行字段。

用 FPS 二维码开具发票¶

在创建新发票时，打开其他信息选项卡，并将支付二维码选项设置为 EMV 商户展示二维码。

确保配置了收款银行，因为 Odoo 使用此字段生成 FPS 二维码。

工资¶

重要

确保在继续之前已安装 Hong Kong - Payroll (l10n_hk_hr_payroll) 模块。

创建员工¶

转到员工应用并点击新建。然后，配置以下字段：

在工作信息标签下
- 工作时间: 必须选择香港标准 40 小时/周选项。
在私人信息标签下
- Surname, Given Name, Name in Chinese: 员工的姓名。
- Private Address: 员工的地址。
- Bank Account Number: 员工的银行账号。
- 当前租赁: 员工的租赁记录（如果适用租赁津贴）。
- Autopay Type: BBAN, SVID, EMAL, 等。
- Autopay Reference: 自动支付参考编号。
- Identification No: 员工的香港身份证号码。
- Gender: 员工的性别。
重要
对于银行账号，在进一步处理之前，应将该账户设置为受信任。

要实现这一点，请点击银行账号字段旁边的右箭头按钮。通过点击切换按钮，将发送资金设置为受信任。

注解
要填充当前租赁，请点击历史按钮。然后，点击新建。填写相关详细信息并保存租赁记录。保存记录后，租赁合同的状态将可见（位于右上角），并且可以设置为运行中。
在人力资源设置标签下：
- 志愿者贡献选项: 选择仅强制贡献、固定百分比志愿者贡献或上限 5% 志愿者贡献。
- MPF Manulife Account: 账户号码，如适用。

管理合同¶

一旦新员工创建完成，点击员工记录上的合同智能按钮，或者导航到员工应用 ‣ 员工 ‣ 合同。

注解

每位员工同时只能有一份合同处于激活状态，但在其任职期间，员工可以被分配连续的合同。

以下内容对于设置合同至关重要：

薪资结构类型: 设置为 CAP57: 香港员工。
Contract Start Date: 雇佣的开始日期。
工作时间表: 设置为 :guilabel:`香港标准 40 小时/周`（来自员工记录）。
工作条目来源: 选择工作时间表、考勤或计划。此字段决定了工作条目在工资单中的计算方式。
- 工作时间表: 工作条目会根据员工的工作时间表自动生成。
- 考勤: 工作条目是根据在考勤中记录的签到/签出时间段生成的。
- 计划: 工作条目仅从计划班次生成。
在薪资信息标签下
- 工资类型: 对于全职或兼职员工，选择固定工资，对于按小时计薪的员工，选择小时工资。
- Schedule Pay: 工资单发放的频率。
- 工资: 根据工资类型的不同，可以是月薪或时薪。
- Internet Subscription: 这是一个可选字段，用于在当前薪资包的基础上提供额外的互联网补贴。

重要

工时表不会影响 Odoo 中的工作记录。

在所有信息设置完成后，通过点击页面右上角的 Running 按钮，将合同状态设置为 Running。

生成工资单¶

一旦员工及其合同配置完成，便可在薪资应用中生成工资单。

Odoo 根据 CAP57 法规提供了四种不同的薪资结构：

CAP57: 员工月薪: 用于处理员工的月薪。
CAP57: 代通知金: 使用 ADW 处理合同终止时的最终付款。
CAP57: 长期服务金: 适用于合同终止时服务满五年以上的员工。
CAP57: 遣散费: 适用于合同终止时服务超过两年的员工。

在运行工资单之前，可以通过导航到薪资应用 ‣ 配置 ‣ 规则来调整薪资规则中使用的账户。

Odoo 可以通过两种方式创建工资单：通过批量或单独工资单。

批量工资单¶

这种工资单生成方法用于定期支付，因为可以一次性管理多个员工的工资单。请前往工资单应用 ‣ 工资单 ‣ 批次。

点击新建。
输入批次名称 (例如 2024 - 一月) 和期间 (例如 01/01/2024 - 01/31/2024).
点击生成工资单。
选择要用于此批次的薪资结构。部门筛选器允许该批次仅应用于特定的员工群体。
点击生成。
一个 Payslips 智能按钮会自动创建。

接下来，点击创建草稿分录以生成在每个工资单的其他信息选项卡中找到的草稿日记账分录。此时会弹出一个确认窗口，询问您确定要继续吗？。点击确定以创建日记账分录。

个人工资单¶

转到工资单应用 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单。

这种工资单生成方法通常用于处理非经常性支付（例如：CAP57：代通知金、CAP57：长期服务金或 CAP57：遣散费）。

点击新建。
选择一个员工。当选择后，合同将自动填写。
添加一个支付周期。
选择一个薪资结构`（例如：:guilabel:`CAP57: 员工月薪）。
The Worked Days & Inputs tab automatically compute the worked days/hours and time off leaves that are applicable.
此时可以在其他输入部分下添加额外的工资单项目（例如：佣金、扣除）。
点击 Compute Sheet 按钮以生成工资单行。此按钮会更新 Salary Computation 标签页。

注解

如果员工的工作条目已修改，请点击 (齿轮) 图标，然后点击重新计算整个表格以刷新工资单的工作天数与输入标签。

The Salary Computation tab shows the detailed breakdown of the computation, based on the salary rules configured for each structure type.

租金津贴: 从员工的活跃租赁记录中得出的金额。
基本工资: 提供的基本工资金额（扣除房租津贴后）。
713 毛额: 考虑佣金、网络津贴、报销、补发工资、扣款等后的净应付金额。
MPF 总额: 在考虑额外津贴、扣除和年终付款后，从 713 总额中得出的应付净额。
Employee Mandatory Contribution: 员工强制性公积金供款。
雇主强制性供款: 雇主的强积金供款。
Gross: 在考虑 MPF 扣除后的 MPF 总应付金额。
Net Salary: 支付给员工的最终应付金额。

重要

第一个月无需缴纳强积金。雇员和雇主的供款均从第二个月开始。

在 Worked Days & Inputs 标签页的 Other Inputs 部分，还有其他手动输入类型：

补发工资: 额外的薪资支付可以包含在此类别下。
佣金: 在此处可以手动输入期间内赚取的佣金。
Global Deduction: 从整个工资单中一次性扣除的总额。
Global Reimbursement: 对整个工资单的一次性报销。
推荐费: 为任何形式的业务相关推荐提供的额外奖励。
每日工资调整: 用于覆盖计算假期时使用的 ADW 值。
跳过租房津贴: 如果设置，租房津贴将从当前工资单中排除。
自定义月平均工资: 用于覆盖年终奖计算时使用的月平均工资（该规则仅适用于12月份生成的工资单）。
代通知期（月数）: 仅适用于 CAP57: 代通知金薪资结构。默认情况下，最终支付金额设置为 1 个月。使用其他输入部分下的计数字段来设置不同的通知期时长。

一旦工资单准备就绪，点击计算工资单，然后点击创建草稿分录，以生成在工资单的其他信息选项卡中找到的草稿日记账分录。

支付员工工资¶

一旦草稿日记账分录已过账，公司现在可以支付员工工资。用户可以选择两种不同的 支付方式：

从员工的工资单（工资单应用 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单）中，一旦工资单的日记账分录已过账，点击登记付款。该过程与支付供应商账单相同。选择所需的银行日记账和付款方式，随后将付款与相应的银行对账单进行对账。
对于批量付款（工资单应用 ‣ 工资单 ‣ 批量），一旦确认了批次中的所有草稿日记账分录，点击标记为已支付以过账付款日记账分录。然后在会计应用中创建付款，并进行相应的对账。

出勤与小时工资¶

要为使用考勤应用进行小时跟踪的按小时支付员工配置合同，请导航至薪资应用 ‣ 合同 ‣ 合同。创建一个新的合同。重要的是要记住将工作条目来源设置为考勤，并将工资类型设置为小时工资。

使用考勤应用记录员工的工时：

转到考勤应用。
员工可以通过自助终端模式进行签到/签退，时间将自动记录。
在薪资应用中，查看从薪资应用 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目生成的考勤工作条目。
接下来，生成工资单并处理付款。

带薪休假¶

工作条目类型和休假类型在 Time Off 和 Payroll 应用之间完全集成。有几个默认的休假类型和工作条目类型是专门为香港设置的，这些类型会随着 Hong Kong - Payroll 模块的安装自动安装。

转到薪资应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作条目类型并点击新建。

在设置工作条目类型时，有两个复选框需要考虑：

使用 713: 将此休假类型包含在 713 计算中。
非全额支付: 80% 的 ADW。

另请参阅

创建和配置工作条目类型

理解 713 条例¶

香港 - 薪资 模块符合第713号条例，该条例涉及 ADW 的计算，以确保员工的公平补偿。

ADW 的计算方法如下：

香港 ADW 公式。 — ADW 等于12个月内的总工资，减去非全薪工资，除以12个月内的总天数减去非全薪天数。¶

注解

为符合 418 规定，系统不会自动分配员工的 法定假日 权益。一旦满足 418 要求，请通过休假应用手动分配假期。

注解

在生成工资单之前，请确保状态为完成以验证结果。

期间	天	工资	佣金	总计	ADW	Leave Value
Jan	31	$20200	$0	$20200	$651.61 ($20200/31)	N/A
二月	28	$20200	$5000	$25200	$769.49 ($45400/59)	N/A
Mar (一天年假)	31	$20324.33	$0	$20324.33	$730.27 ($65724.33/90)	$769.49
Apr (一天 80% 病假)	30	$20117.56	$0			$584.22 ($730.27*0.8)