香港¶

配置¶

安装以下模块以获取香港本地化的最新功能：

名称	技术名称	描述
香港 - 会计	`l10n_hk`	管理香港会计科目表和本地化的基础模块。
香港 - 薪资发放	`l10n_hk_hr_payroll`	为 Odoo 工资单应用启用特定于工资单的本地化功能。该模块还会安装香港 - 工资单与会计和文档 - 香港工资单。
香港 - 薪资与会计	`l10n_hk_hr_payroll_account`	安装香港薪资与会计之间的链接。
文档 - 香港薪酬	`香港人力资源薪资文档`	将员工的 IR56 表单集成到 Odoo 的 Documents 应用中。

发票上的 FPS 二维码¶

FPS（快速支付系统）是一个付款服务平台，允许客户通过网上银行和手机银行，以港币或人民币向个人和商户进行即时的本地付款。

激活二维码¶

进入会计应用 ‣ 配置 ‣ 设置。在客户付款部分，勾选二维码功能旁边的复选框。然后，点击保存。

FPS 付款账户配置¶

转至联系人应用 ‣ 配置 ‣ 银行账户部分 ‣ 银行账户。然后选择用于FPS激活的银行账户。继续设置代理类型，并根据所选类型填写代理值字段。

请记得在二维码中包含发票编号，通过勾选包含参考号的复选框。

重要

The account holder’s country must be set to Hong Kong on its contact form.
账户持有人的城市是必填项。
你也可以通过勾选包含参考号复选框，将发票编号包含在二维码中。

另请参见

银行和现金账户

银行日记账配置¶

进入会计应用 ‣ 配置 ‣ 日记账，并打开银行日记账。然后，在日记账条目选项卡中填写账户号码和银行字段。

通过 FPS 生成发票二维码¶

在创建新发票时，打开其他信息选项卡，并将付款二维码选项设置为 EMV 商户展示二维码。

确保已配置收款银行，因为 Odoo 会使用此字段生成 FPS 二维码。

工资单¶

重要

确保在继续之前已安装香港 - 薪资 (l10n_hk_hr_payroll) 模块。

创建员工¶

进入员工应用，然后点击新建。接着，配置以下字段：

在工作信息选项卡下
- 工作时间: 必须选择香港标准 40 小时/周选项。
在私人信息选项卡下
- 姓氏、名字、中文名: 员工姓名。
- 私人地址: 员工的地址。
- 银行账号: 员工的银行账号。
- 当前租赁: 员工的租赁记录（如适用租赁补贴）。
- 自动付款类型: BBAN, SVID, EMAL, 等
- 自动支付参考号: 自动支付参考编号。
- 识别编号: 员工的香港身份证号码。
- 性别: 员工的性别。
重要
对于银行账号，在进一步处理之前，此账户应设置为可信。

要实现此操作，请点击银行账号字段旁边的右箭头按钮。通过点击切换按钮，将汇款设置为可信。

注解
要填充当前租赁，点击历史记录按钮。然后点击新建。填写相关详细信息并保存租赁记录。保存记录后，租赁合同状态将会显示（在右上角），可以将其设置为进行中。
在人力资源设置选项卡下：
- 志愿者贡献选项：选择以下选项之一：仅强制性贡献、固定百分比志愿者贡献或上限为5%的志愿者贡献。
- MPF 万通账户: 账户号码（如适用）。

管理合同¶

新员工创建完成后，点击员工记录上的合同智能按钮，或导航至员工应用 ‣ 员工 ‣ 合同。

注解

每个员工同时只能有一个**激活**的合同，但员工在任职期间可以被安排连续的合同。

以下内容对于设置合同至关重要：

薪资结构类型: 设为 CAP57: 香港员工。
合同开始日期: 雇佣开始日期。
工作时间表: 设置为 :guilabel:`香港标准 40 小时/周`（来自员工档案）。
工时来源: 选择工作安排、考勤记录或计划安排。此字段决定了工时如何在工资单中进行核算。
- 工作时间表：根据员工的工作时间表自动生成工作记录。
- 考勤记录：根据在 考勤记录 中记录的上下班时间段生成工作记录。
- 计划: 工作记录仅从计划排班生成。
在薪资信息选项卡下
- 工资类型：选择固定工资用于全职或兼职员工，或选择时薪用于按小时计酬的员工。
- 安排付款: 付款单的发放频率。
- 工资: 根据工资类型为每月或每小时。
- 互联网订阅：此为一个可选字段，用于在当前薪资套餐基础上提供额外的互联网使用额度。

重要

工时表在 Odoo 中**不会**影响工作记录。

一旦所有信息设置完成，通过点击页面右上角的运行中按钮，将合同状态设置为运行中。

生成工资单¶

一旦员工及其合同配置完成，就可以在薪资应用程序中生成工资单。

Odoo 在 CAP57 规定下提供四种不同的薪资结构：

CAP57：员工月工资：用于处理员工月工资。
CAP57：代通知金付款：在合同终止时使用 ADW（日均工资）进行最终付款的处理。
CAP57：长期服务付款：适用于合同终止时服务年限超过五年的员工。
CAP57：离职补偿金: 适用于合同终止时服务年限超过两年的员工。

在生成工资单之前，可以通过导航至薪酬应用 ‣ 配置 ‣ 规则来调整薪资规则中使用的账户。

Odoo 可以通过两种方式创建薪资批次：通过批量薪资单或单独薪资单。

批量工资单¶

这种薪资单生成方式用于重复性支付，因为可以一次性管理多个员工的薪资单。转到工资单应用 ‣ 薪资单 ‣ 批次。

点击新建。
输入一个批次名称`（例如 `2024 - 1月）和期间`（例如 `01/01/2024 - 01/31/2024）。
点击生成工资单。
选择要为此批次使用的薪资结构。部门筛选器允许此批次仅适用于特定的员工群体。
点击生成。
一个工资单智能按钮会自动创建。

接下来，点击创建草稿分录以生成在每张工资单的其他信息选项卡中找到的草稿会计分录。将出现一个确认弹出窗口，询问您确定要继续吗？。点击确定以创建会计分录。

个人工资单¶

Go to Payroll app ‣ Payslips ‣ All Payslips.

这种工资单生成方式常用于处理一次性付款（例如：CAP57: 代通知金支付，CAP57: 长期服务支付或 CAP57: 解雇补偿支付）。

点击新建。
选择一个员工。选择后，合同会自动填写。
添加一个付款期间。
选择一个薪资结构`（例如 :guilabel:`CAP57: 员工月度薪资）。
“已工作天数与输入”选项卡会自动计算适用的已工作天数/小时数以及请假天数。
在此时可以添加其他工资单项目（例如：佣金, 扣除项），位于其他输入部分下。
点击计算工资单按钮以生成工资单明细。此按钮会更新薪资计算选项卡。

注解

如果员工的工时记录被修改，请点击 (齿轮) 图标，然后点击重新计算整张表格以刷新工资单的工作天数与输入选项卡。

“薪资计算”选项卡显示了根据每种结构类型的薪资规则配置的详细计算分解。

租金津贴: 根据员工的活跃租赁记录计算出的金额。
基本工资: 提供的基本工资金额（扣除房租津贴后的金额）。
713 毛额: 考虑*佣金*、网络补贴、报销、补发工资、*扣除项*等后的应付款金额
MPF 毛额: 在考虑了额外津贴、扣除项和年终付款后，从713毛额中应支付的净金额。
员工强制性缴纳: 员工公积金缴纳
雇主强制性缴纳: 雇主公积金缴纳
毛额: 考虑了强积金扣除项后的净应付金额。
净工资：应支付给员工的最终金额。

重要

第一个月没有公积金缴款。员工和雇主的缴款从第二个月开始。

Under the Other Inputs section in Worked Days & Inputs tab, there are additional manual input types:

补发工资：此类别下可以包含额外的薪资支付。
佣金：在此手动输入期间获得的佣金。
全局扣除项：从整个工资单中一次性扣除的金额。
全局报销：对整个工资单的一次性报销。
推荐费用：针对任何与业务相关的推荐所提供的额外奖金。
调整日薪：用于覆盖用于请假计算的 ADW（平均日薪）值。
跳过租金补贴: 如果启用，则当前工资单中不包含租金补贴。
自定义月平均工资: 用于覆盖年终付款所使用的月平均工资（该规则仅适用于12月份生成的工资单）。
通知期（月）: 仅适用于 CAP57: 代通知金支付薪资结构。默认情况下，最终结算为1个月。可以通过其他输入部分下的计算字段来设置不同的通知期时长。

一旦工资单准备就绪，点击计算表，然后点击创建草稿分录，以在工资单的其他信息选项卡中生成一个草稿会计分录。

支付员工工资¶

一旦草稿会计分录已过账，公司现在可以支付员工工资。用户可以在两种不同的 付款方式 之间进行选择：

从员工的工资单（薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单）中，一旦工资单的会计分录已过账，点击登记付款。该流程与支付供应商账单相同。选择所需的银行日记账和付款方式，然后在之后与相应的银行对账单进行核对。
对于批量付款 (薪酬应用 ‣ 工资单 ‣ 批次)，在确认批次中所有草稿分录后，点击标记为已付款以过账付款分录。然后在会计应用中创建付款，并进行相应对账。

考勤与小时工资¶

要配置使用 Attendances 应用程序进行工时跟踪的员工合同，请导航至：薪资应用程序 ‣ 合同 ‣ 合同。创建一个新的合同。请务必注意将工作条目来源设置为考勤，并将工资类型设置为时薪。

要通过“考勤”应用记录员工登记的工时：

前往考勤应用。
员工可以通过自助模式进行签到/签出，时间将自动记录。
在工资单应用中，查看从工资单应用 ‣ 工作记录 ‣ 工作记录生成的考勤工作记录。
接下来，生成工资单并处理付款。

带薪休假¶

请假和薪资应用中的工作条目类型和休假类型已完全集成。在安装 香港 - 薪资 模块时，会自动安装一些专为香港设置的默认休假类型和工作条目类型。

进入薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作条目类型，然后点击新建。

设置工作条目类型时，有两个复选框需要考虑：

使用 713：将此假期类型包含在 713 计算中。
非全额支付: ADW 的 80%。

另请参见

创建和配置工作记录类型

理解 713 规例¶

香港 - 薪资 模块符合第713号条例的要求，该条例涉及 ADW 的计算，以确保员工获得公平的薪酬。

ADW 计算如下：

香港 ADW 公式。 — ADW 等于12个月内的总工资减去非全薪的工资，再除以12个月内的总天数减去非全薪的天数。¶

注解

为满足418条款的要求，系统不会自动将*法定假日*的休假权益分配给员工。一旦满足418条款的要求，请通过*请假*应用手动进行假期分配。

注解

在生成工资单之前，请确保状态为完成以验证结果。

期间	天数	工资	佣金	总计	ADW	休假价值
一月	31	$20200	0美元	$20200	$651.61（20200/31）	N/A
二月	28	$20200	5000美元	25,200美元	$769.49（45400/59）	N/A
三月（一天年假）	31	20324.33	0美元	20324.33	730.27 美元（65724.33 美元 / 90）	769.49美元
四月（一天 80% 病假）	30	20117.56美元	0美元			$584.22 ($730.27×0.8)