外包采购提前期

在 Odoo 中,交货时间用于预测完成某项操作所需的时间。例如,可以为采购的产品设置一个 交货提前期,该时间指明了供应商通常需要多少天将产品交付给采购公司。

对于外包产品而言,可以配置交货提前期,以考虑外包商制造产品所需的时间。这样做有助于签约公司更准确地预测外包产品的交货日期。

某些外包产品需要承包公司向分包商提供制造部件。在这种情况下,可以使用 制造提前期,除了交货提前期之外,用于生成分包商必须收到所需部件的日期,以便按时完成产品制造并交付。

在组件直接由供应商发往分包商的情况下,可以为每个组件设置额外的交货提前期。此时间应设置为供应商将组件发送至分包商所需的时间。

一旦在组件上设置了交货提前期,该组件的代发订单将显示必须确认订单的日期,以便在制造开始的日期前将订单直接发往分包商。

重要

与 Odoo 中的所有提前期一样,分包产品的提前期仅是一个估算值,它基于各项操作的*预期*耗时。

不可预见的情况可能会影响这些操作的完成,因此交货时间不应被视为保证。

配置

在使用 订单上的外包供应商 路由时,公司需要从供应商处购买必要的零部件,并直接将它们配送给外包供应商。

这意味着除了分包商制造和交付产品所需的时间外,还需要考虑组件供应商将组件直接配送给分包商所需的时间。

通过为产品的分包商分配*交货提前期*,在产品的BOM上指定*生产提前期*,并为组件的供应商分配额外的*交货提前期*,产品组件的*直运分包商*订单将显示确认直运订单的截止时间,以便将组件发送给分包商。

产品交货提前期

要为产品的分包商设置出库提前期,请导航至 库存应用 –> 产品 –> 产品,并选择一个分包产品。

然后,在产品的页面上选择 采购 选项卡。如果分包商尚未作为供应商添加,请现在通过点击 添加一行,并在 供应商 列中选择分包商。

一旦添加了分包商,就在 交货提前期 列中输入他们制造和交付产品所需的天数。

分包商在产品页面的“采购”选项卡上的“交货提前期”字段。

产品制造提前期

接下来,通过点击产品页面顶部的 物料清单 智能按钮,导航到产品的 BoM。然后,从列表中选择一个 BoM。

BoM 中,选择 其他 选项卡。在 生产提前期 字段中,输入与 BoM 的产品 交货提前期 字段中输入的天数相同的数值。

产品Bom中的制造提前期字段。

虽然这些天数并不一定全部用于分包商的生产,但在每个字段中设置相同的天数,会告诉 Odoo 分包商必须在产品交货提前期开始时收到零部件并开始生产。这为分包商提供了足够的时间来完成生产和交付产品。

组件交货提前期

从产品的 BOM 中,通过点击 组件 选项卡中的组件,然后点击组件右侧的 (右箭头) 按钮,导航到每个组件。

在每个组件的产品页面上,选择 采购 选项卡。如果供应商尚未添加,请现在通过点击 添加一行,并在 供应商 列中选择分包商。

一旦供应商添加完成,在 交货提前期 列中输入他们将产品直接发运给分包商所需的天数。

代工配送协作流程

通过导航至 采购应用 ‣ 订单 ‣ 报价请求,为产品创建报价请求(RfQ),然后点击 新建

供应商 字段中指定分包商。然后,通过点击 产品 选项卡中的 添加产品,在 产品 列中选择产品,并在 数量 列中指定数量。

预计到货日期 字段中,输入一个足够的时间日期,以便组件供应商能够完成组件的直送,以及分包商能够完成产品的生产和交付。

重要

当产品被添加到 RfQ 时,预计到货日期 字段会自动填充为今天日期加上产品的交货提前期。然而,这并未考虑将零部件运送到分包商所需的时间。

当通过 订单上的外包供应商 路由采购外包产品时,需要调整此日期,以考虑将零部件交付给外包供应商所需的额外时间。

由于生产要在收到零部件后才开始,因此保留原日期会导致成品在 RfQ 上列出的日期 之后 到达。

接下来,点击 确认订单RfQ 转换为 PO。这样会创建第二个 RfQ,用于从第三方供应商采购组件,并直接发送给分包商。

导航至 采购应用 ‣ 订单 ‣ 报价单请求,并选择在 供应商 列中包含委托加工方的 RfQ

RfQ 中,预计到货日期 字段列出了分包商必须收到零部件的日期,以便在分包商 PO 上列出的 预计到货日期 前交付成品。

订单截止日期”字段列出了 RfQ 可以确认的最晚日期,以便分包商能在 “预计到达” 日期前将零部件交付给分包商。

点击 确认订单RfQ 转换为 PO,并确认从供应商处采购零部件。这样操作后,页面顶部会出现一个 代发 智能按钮。

点击 代发 智能按钮以打开代发订单。此订单也可以通过现在出现在分包商 PO 上的 补货 智能按钮进行访问。

在配送商将零部件交付给分包商后,点击补货订单顶部的 验证 按钮,以确认分包商已收到零部件。

一旦分包商收到零部件,他们就开始制造该零部件,并在交付给发包公司之前完成。

Example

自行车零售商 Mike’s Bikes 与分包商 Bike Friends 合作,生产其 自行车 产品。

Mike’s Bikes 必须从供应商 Bike World 购买所需的零部件,并由其直接配送给 Bike Friends。

平均而言,Bike Friends 每辆自行车的制造需要三天时间,再加上两天的配送时间即可送达 Mike’s Bikes。

因此,Mike’s Bikes 为 Bike Friends 生产的自行车设定了五天的交货提前期:三天用于制造,两天用于运输。

在自行车的物料清单(BOM)中,他们同样输入了五天的生产提前期,以提醒自己组件必须在何时交付给分包商。

在每种自行车部件的产品页面上,它们为 Bike World 指定了两天的交货提前期。这是 Bike World 将每个部件直接配送给分包商所需的时间。

2023年5月10日,Mike’s Bikes 确认了一张 PO,内容为一辆自行车,预计出库日期为5月17日。

向 Bike World 采购零部件并由其直接发货给 Bike Friends 的 RfQ 预计到达日期为 5 月 12 日,截止日期为 5 月 10 日。为了使 Bike Friends 能在预计到达日期前收到零部件,从而有足够时间在 5 月 17 日前将成品自行车交付给 Mike’s Bikes,必须在截止日期前确认 RfQ

下达订单的截止日期和预计到达日期在代发订单中。

Mike’s Bikes 在 5 月 10 日确认了报价单,Bike World 在 5 月 12 日将零部件交付给 Bike Friends。Bike Friends 制造了自行车,并在 5 月 17 日将其交付给 Mike’s Bikes。