部门¶
所有在 Employees 应用中的员工都属于公司内的特定部门。
创建新部门¶
要创建一个新部门,请导航至 新建 以显示一个空白的部门表单。在部门表单上填写以下信息:
,然后点击左上角的Department Name: 输入部门的名称。
Manager: 使用下拉菜单,选择部门经理。
Parent Department: 如果新部门隶属于另一个部门(有上级部门),请使用下拉菜单选择上级部门。
Custom Appraisal Templates: 如果该部门的员工需要与默认评估表不同的特定评估表,请勾选此复选框。如果激活此选项,表单下方将显示一个 Appraisal Templates 标签页。此字段 仅 在安装了 Appraisals 应用时出现。
Company: 使用下拉菜单,选择该部门所属的公司。
评估调查: 使用下拉菜单,选择在向员工征求反馈时该部门默认使用的调查。此字段 仅 在安装了 评估 应用 且 在设置中启用了 360度反馈 选项时出现。
颜色: 为部门选择一种颜色。点击默认的白色框以显示所有颜色选项。点击一种颜色以选择它。
Appraisal Templates 标签:此标签 仅 在表单上激活了 Custom Appraisal Templates 选项时出现。对评估表单进行任何所需的编辑。该评估表单用于该部门内所有员工的评估。
表单填写完成后,点击 (cloud upload) 图标手动保存更改。保存后,部门卡片的右上角会显示一个 Department Organization 图表。
注解
表单在输入数据时会自动保存,但 部门组织 图表在手动保存表单之前 不会 显示。如果表单未保存,从 部门 仪表板打开部门卡片时, 部门组织 图表将可见。
另请参阅
请参阅 评估 文档以获取更多信息。
部门仪表板¶
要查看当前配置的部门,请导航至
。默认情况下,所有部门以看板视图显示,并按字母顺序排列。看板视图¶
每个部门在主 部门 (看板) 仪表板视图上都有自己的看板卡片,可以显示以下信息:
部门名称:部门的名称。
公司:部门所属的公司。
Employees: 部门内的员工数量。
Appraisals: 该部门员工已安排的评估数量。
Time Off Requests: 部门中员工未批准的休假请求数量 等待批准 。此信息 仅 在有需要批准的请求时显示。
Allocation Requests: 部门中员工未批准的分配请求数量 等待批准。此信息 仅 在有需要批准的请求时显示。
New Applicants: 该部门职位 新申请人 的数量。此信息 仅 在有新申请人时显示。
Expense Reports: 部门中拥有 待批准的开销报告 的员工数量。此信息 仅 在有等待批准的报销报告时显示。
缺勤: 当天的缺勤次数。
颜色条:所选部门的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡片的左侧。
注解
点击部门卡片中的警报,例如 Time Off Requests,以显示待批准的请求列表视图。此列表包括 所有 待批准的请求,而不仅仅是来自特定部门的请求。
The default view for the Departments dashboard is a Kanban view. It is possible to view the departments in two other forms: a list view and a hierarchy view.
列表视图¶
要以列表视图查看部门,请点击右上角的 (列表) 图标。部门将以列表视图显示,其中包含每个部门的 部门名称、公司、经理、员工、上级部门 和 颜色。
默认情况下,部门按 部门名称 字母顺序排序。
小技巧
在列表视图中,可以通过选择一个或多个记录的复选框来批量管理部门,然后点击 操作 按钮以显示操作的下拉菜单。
层级视图¶
要查看部门层级视图,请点击右上角的 (hierarchy) 图标。部门将以组织结构图的形式显示,最高级别的部门位于顶部(通常是 管理),其他所有部门位于其下方。一级子部门的所有子部门默认折叠显示。
每个部门卡片显示 部门名称 、 经理 (及其个人资料图片)、部门中的 员工数量 ,以及如果其下有子部门,还可以展开部门( 展开 )。
点击部门卡片上的 展开 按钮以展开它。展开后,展开 按钮变为 折叠 按钮。要折叠部门,请点击 折叠 按钮。每次只能展开 一行 中的 一个 部门。
点击部门卡片上的任意位置以打开部门表单。点击 (#) Employees 智能按钮,查看该部门所有员工的列表,包括其下属子部门的所有员工,并按单个部门组织。
Example
在层级视图中,如果点击 管理 卡片上的 (2) 员工 按钮(最高级别的部门卡片),所有 员工将以列表视图的形式显示,并按部门分组。这是因为 所有 部门都是 管理 部门的子部门。
如果点击 Sales 部门卡片中的 (3) Employees 按钮,来自 Sales 部门的员工,以及其两个子部门(East Coast Territory 和 West Coat Territory)的员工,将出现在列表中。