提供职位空缺¶

一旦申请人成功通过了各个面试阶段，招聘团队就可以准备发送就业邀请。下一步是向申请人发送合同。

另请参见

有关招聘流程各个阶段的详细信息，请参阅招聘文档。

合同提案¶

当报价准备发送时，首先通过导航到招聘应用，并点击所需职位卡片来打开申请人的卡片。

从最终的职位看板视图中，可以将相应的申请人卡片拖拽到合同提案阶段。或者，点击进入所需申请人的卡片，然后在申请人表单右上角的状态栏中点击合同提案阶段。

下一步是向申请人发送报价。首先选择所需的申请人卡片以打开其申请人表单。

在申请人的表单上，点击生成报价按钮。将弹出一个生成模拟链接的窗口。

大多数字段已根据职位信息自动填充。如果任何必要字段为空，或需要更新相关信息，请在相应的字段中输入或更新相关内容。

注解

根据公司的本地化设置以及安装的应用程序不同，某些字段可能不会出现在生成模拟链接弹出窗口中。

例如，如果未安装车队应用程序，与车辆相关的任何字段都不会显示。

以下字段出现在生成模拟链接弹出窗口中，与本地化无关。

合同模板：当前用于填充生成模拟链接弹出窗口的模板。如果需要，可以使用下拉菜单选择其他合同模板。

注解
要修改模板，请将鼠标悬停在当前模板名称上，然后点击字段右侧出现的内部链接图标。进行任何所需的更改后，单击保存并关闭。
职位名称：提供给申请人的职位名称。下拉菜单中可用的选项对应于主招聘仪表板上配置的职位名称。
职位名称：所选的职位会默认填充此字段。可以根据具体应聘者的职位进行修改，以提供更多详细信息。

Example
一名申请人获得了一家鞋业公司儿童系列的市场经理职位。

所从下拉菜单中选择的职位为 市场营销经理，而职位名称根据其具体职责进行了修改，为 市场营销经理：儿童鞋类。
部门：该职位所属的部门。
合同生效日期：合同开始生效的日期。默认日期为当前日期。如需修改日期，请点击显示的日期以弹出日历浮层窗口。导航到所需的月份，然后点击日期以选择所需日期。
年度成本: 提供的年度薪资。
链接过期日期: 该职位发布有效天数。默认过期日期为 30 天。如需修改，请进行相应调整。

一旦完成生成模拟链接弹出窗口，点击通过电子邮件发送以显示电子邮件弹出窗口。

重要

如果申请人在其申请人卡片上没有列出电子邮件地址，在生成模拟链接弹出窗口底部会出现一个红色框中的警告信息，内容为：申请人未设置有效的电子邮件地址。无法完成报价链接。点击放弃，然后在申请人卡片上输入电子邮件地址。输入电子邮件后，再次点击生成报价按钮，电子邮件弹出窗口将重新加载。

默认的招聘：您的薪资方案邮件模板会被使用（在加载模板字段中设置），并且收件人、主题和邮件正文会根据邮件模板自动填充。

如果需要添加附件，请点击附件按钮，将打开一个文件浏览器窗口。导航到所需的文件，然后点击打开以将其附加到邮件中。附件将被加载，并显示在附件按钮上方。

一旦邮件准备发送，点击发送。邮件弹出窗口关闭后，申请人的卡片顶部会出现一个报价智能按钮。

注解

要发送报价单，请确保已安装签名应用程序。这是必要的，以便招聘人员可以将报价单发送给申请人，并且他们可以实际签署该报价单。申请人**无需**安装任何软件即可签署报价单。

如果适用，申请人可以修改其薪资方案。此选项并非所有地区都可用。根据公司所在地点，此选项可能不可用。

邮件模板包含一个配置您的薪资包按钮。此链接将申请人引导至一个网页，在该页面上，他们可以修改提议的薪资包，并输入个人资料信息。

一旦申请人被录用，其在网页上输入的个人信息将在创建员工记录时导入到员工档案中。

在所有信息填写完成后，申请人可以通过点击查看合同并签署按钮来接受合同，并使用签名应用程序进行签署。

一旦申请人接受了报价并签署了合同，下一步是将申请人移至已签署合同阶段。此阶段在看板视图中默认是折叠的。

要将申请人移动到该阶段，请将申请人的卡片拖放到合同已签署阶段。如果该阶段不可见，请点击申请人表单上合同提案右侧的 (省略号) 按钮，然后从下拉菜单中选择合同已签署。

一旦申请人被移动到合同已签署阶段，申请人的卡片和表单右上角会出现一个绿色的已录用标志。

一旦申请人被录用，下一步是创建其员工记录。点击已录用申请人的表单左上角的创建员工按钮。

出现一个员工表单，显示申请人卡片和员工合同中的信息。

填写员工表的其余部分。有关字段的详细信息，请参阅新员工文档。

一旦完成，员工记录将保存在“员工”应用中。