提供职位¶
一旦求职者成功通过各个面试阶段，招聘团队便准备发送录用通知。下一步是向求职者发送合同。
另请参阅
请参阅 recruitment 文档，了解招聘流程各个阶段的详细信息。
合同提案¶
当准备好发送录用通知时，首先通过导航到 并点击所需的职位卡片来打开申请人的卡片。
从生成的 职位 看板视图中，可以将相应的应聘者卡片拖放到 合同提案 阶段。或者，点击所需应聘者的卡片，然后点击位于应聘者表单右上角状态栏中的 合同提案 阶段。
下一步是向申请人发送录用通知。首先选择所需申请人的卡片以打开其申请表。
在申请人的表单上，点击 生成录用通知 按钮。随后会出现一个 生成模拟链接 的弹出窗口。
大多数字段已根据职位信息预先填充。如果有必要字段为空，或需要更新任何信息，请在相应字段中输入或更新相关信息。
注解
根据公司的本地化设置以及安装的应用程序，某些字段可能不会出现在 生成模拟链接 弹出窗口中。
例如，如果 Fleet 应用程序 未 安装，与车辆相关的任何字段都 不会 显示。
通用字段¶
无论本地化设置如何，以下字段都会出现在 生成模拟链接 的弹出窗口中。
合同模板: 当前用于填充 生成模拟链接 弹出窗口的模板。如果需要，使用下拉菜单选择不同的 合同模板。
注解
要修改模板，请将鼠标悬停在当前模板名称上，然后点击字段右侧出现的 内部链接 图标。进行所需的更改后，点击 保存并关闭。
Job Position: 提供给申请人的 Job Position 名称。下拉菜单中的选项与主 Recruitment 仪表板上配置的职位相对应。
职位名称: 默认情况下，选中的 职位 会填充此字段。可以根据特定申请人的职位修改标题，并提供更多详细信息。
Example
一位应聘者被一家鞋业公司聘为营销经理，专门负责儿童系列产品。
从下拉菜单中选择的 职位 是
市场营销经理，而 职位名称 根据其具体职责修改为市场营销经理：童鞋。Department: 该职位所属的部门。
Contract Start Date: 合同生效的日期。默认日期为当前日期。要修改日期，请点击显示的日期以弹出日历窗口。导航到所需的月份，然后点击日期进行选择。
Yearly Cost: 提供的年薪。
链接过期日期: 工作邀请有效的天数。默认过期日期为
30天。如果需要，可修改过期日期。
Send offer¶
一旦 生成模拟链接 弹出窗口完成，点击 通过邮件发送 以显示邮件弹出窗口。
重要
如果申请人的卡片上没有列出电子邮件地址，生成模拟链接 弹出窗口底部会显示一个红色框的警告，内容为：申请人没有设置有效的电子邮件。Offer 链接将无法完成。 点击 丢弃，然后在申请人的卡片上输入电子邮件。输入电子邮件后，点击 生成 Offer 按钮，电子邮件弹出窗口将再次加载。
默认使用 招聘：您的薪资方案 电子邮件模板（在 加载模板 字段中设置），并且 收件人、主题 和邮件正文会根据电子邮件模板预先填充。
如果需要添加附件，请点击 附件 按钮，文件资源管理器窗口将出现。导航到所需的文件，然后点击 打开 将其附加到邮件中。附件加载后，会列在 附件 按钮上方。
邮件准备就绪后，点击 发送。邮件弹出窗口关闭，申请人卡片顶部会出现一个 Offer 智能按钮。
注解
要发送录用通知，请确保已安装 Sign 应用程序。这是必要的，这样招聘人员才能将录用通知发送给申请人，并且申请人可以实际签署该通知。申请人 无需 安装任何软件即可签署录用通知。
配置您的套餐¶
如果适用，申请人可以修改其薪资方案。此选项并非在所有地区都可用。根据公司所在位置，此选项可能不可用。
邮件模板包含一个 配置您的薪资包 按钮。该链接将申请人带到一个网页，他们可以在那里修改提议的薪资包，并输入他们的个人信息。
一旦申请人被录用，网页上输入的个人信息将在创建时导入其员工记录。
一旦所有信息填写完毕，申请人即可点击 Review Contract & Sign 按钮接受合同，并使用 Sign 应用程序进行签署。
合同已签署¶
一旦申请人接受了录用通知并签署了合同，下一步就是将申请人移至 合同已签署 阶段。默认情况下，该阶段在看板视图中是折叠的。
要将申请人移至该阶段，请将申请人的卡片拖放到 合同已签署 阶段。如果该阶段不可见，请点击申请人表单上 合同提案 右侧的 (省略号) 按钮，然后从弹出的下拉菜单中选择 合同已签署。
一旦申请人进入 合同已签署 阶段，绿色的 已录用 横幅将出现在申请人卡片和表单的右上角。
创建员工¶
一旦申请人被录用，下一步就是创建他们的员工记录。点击已录用申请人表单左上角的 Create Employee 按钮。
将显示一个员工表单，其中包含来自申请人卡片的信息以及员工合同。
填写员工表单的其余部分。有关字段的详细信息，请参阅 新员工 文档。
完成后，员工记录将保存在 Employees 应用中。