采购在途¶
Odoo 的 采购 应用中的询价（RFQs）功能标准化了从多个供应商处订购产品的流程，这些供应商的价格和交货时间各不相同。
RFQs 是公司发送给供应商以请求产品报价的文件。在 Odoo 中，一旦供应商批准了 RFQ，采购订单 (PO) 即被确认，以确保交货时间和价格一致。
配置¶
产品¶
要在 RFQ 上自动填充产品信息和价格，请通过前往 来配置产品。选择一个现有产品，或通过选择 新建 来创建一个新产品。这样做会打开产品表单，可以在其中配置各种销售和采购数据。
要配置可购买的产品，请在产品名称下方勾选 Can be purchased 复选框。然后，转到 Inventory 标签页，并启用 Buy 路线。
供应商价目表¶
在产品的 采购 标签页中，输入供应商及其价格，以便每次列出该产品时，这些信息自动填充到 RFQ 上。
另请参阅
默认列包括 数量, 价格, 和 交货提前期, 但其他列如 产品变体 或 折扣, 也可以启用。
要启用或禁用列，请点击标题行右侧的 (additional options) 图标，以显示一个下拉菜单，其中包含可以在 采购 选项卡中添加（或移除）的额外列。
注解
或者，可以通过前往 批量添加现有产品的价格和交货时间。点击左上角的 新建。在出现的价目表表单的 供应商 部分，添加与供应商相关的产品信息。
订购产品¶
配置好产品和价格后，按照以下步骤创建并发送 RFQs 以进行公司采购。
RFQ 仪表板¶
要开始，请导航至 。
询价请求 仪表板展示了公司 RFQs、POs 及其状态的概览。屏幕顶部展示了公司中所有 RFQs 的分解情况，以及用户作为买家的个别 RFQs 及其状态的摘要。
右上角还提供了公司近期采购的快速报告，包括总价值、交货时间和发送的 RFQs 数量。
此外，仪表板还包括以下按钮：
待发送: 处于 RFQ 阶段且尚未发送给供应商的订单。
等待中: RFQs 已通过电子邮件发送，正在等待供应商确认。
Late: RFQs 或 POs 其中 Order Deadline 已过。
除了多种视图选项外， 询价单 仪表板还提供了 筛选 和 分组 选项，可通过搜索栏的下拉菜单访问。
另请参阅
创建新的 RFQ¶
要创建新的 RFQ，请点击 询价单 仪表板左上角的 新建 按钮，以显示新的 PO 表单。
首先分配一个 供应商。
The Vendor Reference field points to the sales and delivery order numbers sent by the vendor. This comes in handy once products are received, and the PO needs to be matched to the delivery order.
The Blanket Order field refers to long-term purchase agreements on recurring orders with set pricing. To view and configure blanket orders, head to .
如果从另一个国家的供应商处购买产品，可以更改 货币 。
接下来，配置一个 订单截止日期，这是供应商必须确认其同意供应产品的日期。
注解
超过 订单截止日期 后，RFQ 会被标记为延迟，但产品仍然可以订购。
预计到达时间 是根据 订单截止日期 和供应商交货时间自动计算的。勾选 请求确认 的复选框以在交付时要求签字。
启用 存储位置功能 后， 交付至 字段将出现，并提供订单发货的选项。
在此处选择接收仓库地址，或选择 Dropship 表示此订单将直接发货给最终客户。当选择 Dropship 时，Dropship address 字段将被启用。联系人姓名会从 Contacts 应用中自动填充到这里。
产品选项卡¶
在 产品 标签页中，添加要订购的产品。点击 添加产品，输入产品名称，或从下拉菜单中选择项目。
要创建并添加新产品，请在 产品 列中输入新产品名称，从结果的下拉菜单中选择 创建 [产品名称]，并手动添加单价。或者，选择 创建并编辑… 以进入该新产品的产品表单。
Catalog 也可以被选中，以从选定的供应商导航到产品菜单。从这里，产品可以被添加到购物车。
注解
要调整产品和价格，请通过点击 (右箭头) 图标访问产品表单，该图标在悬停在 产品 名称上时可用。
发送 RFQ¶
点击 通过邮件发送 会弹出一个 撰写邮件 窗口，其中已加载 采购：询价单 模板，准备发送至供应商的电子邮件地址（在 联系人 应用中配置）。
在编辑好所需信息后，点击 发送。一旦发送，RFQ 将进入 已发送 RFQ 阶段。
点击 打印询价单 下载 RFQ 的 PDF 文件。
确认订单¶
点击 确认订单 直接将 RFQ 转换为有效的 PO。
小技巧
Odoo 通过 PO 表单的 chatter 跟踪每个订单的通信。这显示了用户与联系人之间发送的电子邮件，以及任何内部笔记和活动。消息、笔记和活动也可以记录在 chatter 上。
一旦 RFQ 被确认，它将创建一个 PO。
在新的 PO 上，订单截止日期 字段变为 确认日期，显示用户确认订单的日期和时间。
根据用户在 采购 应用设置中选择的配置，一旦产品被订购或接收，就会创建一张 供应商账单。更多信息，请参阅 管理供应商账单 的文档。
注解
下单后，点击 接收产品 即可将新产品的接收记录到数据库中。
注解
安装 Inventory 应用后，确认 PO 会自动生成收货单据，并自动填充产品信息和预计到达日期。
另请参阅