门户访问

门户网站访问权限是为那些需要在Odoo数据库中查看特定文档或信息的用户提供的。

提供门户访问的一些常见用例包括允许客户在Odoo中阅读/查看以下任何或所有内容:

  • 潜在客户/商机

  • 报价/销售订单

  • 采购订单

  • 发票和账单

  • 项目

  • 任务

  • 时间表

  • 工单

  • 签名

  • 订阅

注解

门户用户仅具有读取/查看权限,无法编辑数据库中的任何文档。

为客户提供门户访问权限

从主要的Odoo仪表板中,选择 联系人 应用程序。如果联系人尚未在数据库中创建,请点击 创建 按钮,输入联系人的详细信息,然后点击 保存。否则,选择一个现有的联系人,然后点击位于界面顶部中心的 操作 下拉菜单。

使用联系人应用程序为用户提供门户访问权限。

然后选择 授予门户访问权限。弹出一个窗口,列出三个字段:

  • 联系人: 在Odoo数据库中记录的联系人姓名

  • Email: 用户的电子邮件地址,他们将用此地址登录门户

  • 在门户中: 用户是否具有门户访问权限

要授予门户访问权限,首先输入联系人的 Email,他们将用此邮箱登录门户。然后,在 In Portal 列下勾选框。可选择性地,添加联系人将收到的邀请消息的文本。然后点击 Apply 完成。

在发送门户邀请之前,需要填写联系人的电子邮件地址和相应的复选框。

将会向指定的电子邮件地址发送一封邮件,说明该联系人现在是该Odoo数据库的门户用户。

小技巧

要一次性授予多个用户门户访问权限,请导航到公司联系人,然后点击 操作 ‣ 授予门户访问权限 以查看该公司所有相关联系人的列表。勾选需要门户访问权限的联系人在 门户中 列下的复选框,然后点击 应用

注解

在任何时候,可以通过导航到联系人,点击 操作 ‣ 授予门户访问权限,然后取消选择 门户 列下的复选框,最后点击 应用,来撤销门户访问权限。

更改门户用户名

有时,门户用户可能希望更改其用户登录名。这可以由数据库中任何具有管理员访问权限的用户完成。以下流程概述了更改门户用户登录的必要步骤。

首先,导航到 设置应用 ‣ 用户。然后,在 过滤器 下,选择 门户用户,或者选择 添加自定义过滤器 并设置以下配置: > 包含 > portal。完成此选择后,搜索(并打开)需要编辑的门户用户。

接下来,点击 编辑`(如有必要),点击 :guilabel:`电子邮件地址 字段,然后对该字段进行任何必要的更改。电子邮件地址 字段用于登录 Odoo 门户。

注解

需要翻译的内容是:

要更改联系邮箱,此更改需在 联系人 应用的联系模板中进行。或者,客户可以直接从门户更改其邮箱,但登录名 无法 更改。参见更改客户信息

客户门户网站变更

有时,客户可能希望更改其门户账户的联系信息、密码/安全性或付款信息。这可以由客户在其门户网站上进行。以下是客户更改联系信息的流程。

更改客户信息

首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后,门户仪表板将出现。各种已安装的 Odoo 应用程序的门户文件将显示出来,并标明每个文件的数量。

另请参阅

门户访问文档

接下来,导航到门户的右上角,点击 Details 部分旁边的 Edit 按钮。然后,更改相关信息,并点击 Confirm

修改密码

首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后会出现一个门户仪表板。

如果客户希望更改其门户访问密码,请点击 账户安全 部分下方的 编辑安全设置 链接。然后,通过输入当前的 密码新密码 并验证新密码来进行必要的更改。最后,点击 更改密码 以完成密码更改。

注解

如果客户想更改登录名,请联系 Odoo 数据库的联系人。 请参阅上面关于更改门户用户名 的文档。

注解

即使使用相同的电子邮件地址,门户网站用户和 Odoo.com 用户的密码也要分开。

添加双因素身份验证

首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后会出现一个门户仪表板。

如果客户希望为门户访问启用双因素认证 (2FA),请点击 Account Security 部分下方的 Edit Security Settings 链接。

点击 启用双因素认证 以开启 2FA(双因素认证)。在 密码 字段中确认当前门户密码。然后,点击 确认密码。接下来,在 2FA(双因素认证) 应用程序(如 Google Authenticator、Authy 等)中通过扫描 二维码 或输入 验证码 来激活 2FA(双因素认证)

最后,点击 启用双因素认证 以完成设置。

更改支付信息

首先在数据库登录页面输入用户名和密码(登录),以访问门户用户账户。登录成功后会出现一个门户仪表板。

如果客户希望管理付款选项,请导航至右侧菜单中的 管理付款方式。然后,添加新的付款信息,并选择 添加新卡