预付款¶
首付款是买方在签订销售合同时支付的部分款项。这意味着双方(卖方和买方)完全承诺履行合同。
通过预付款,买方支付所欠总额的一部分,同时同意在稍后日期支付剩余金额。反过来,卖方在接受预付款后向买方提供商品或服务,相信剩余金额将在稍后支付。
创建发票¶
当销售订单确认后,可以通过位于销售订单表单左上角的 创建发票 按钮来创建发票。点击后,会出现一个 创建发票 的弹出窗口。

注解
发票会自动创建为草稿,因此可以在验证之前进行审查。
在 创建发票 弹出窗口中,创建发票 字段中有 3 个选项可供选择:
常规发票
预付款(百分比)
预付款(固定金额)
注解
如果选择了 常规发票,其他字段将消失,因为它们仅与预付款配置相关。
初始预付款请求¶
在 创建发票 弹出表单中,预付款选项有:
预付款(百分比)
预付款(固定金额)
在弹出表单的 创建发票 字段中选择所需的首付款选项后,在 首付款金额 字段中指定所需金额,可以是百分比或固定金额。
然后,在 收入账户 字段中选择发票的适当收入账户。接着,如有必要,在 客户税 下拉字段中选择税额。

所有字段填写完所需信息后,点击 创建草稿发票 按钮。点击此按钮后,Odoo 会显示 客户发票草稿。
在 客户发票草稿 的 发票行 标签页中,刚刚在 创建发票 弹出表单中配置的预付款显示为 产品。

注解
当点击 发票行 标签页中的 预付款 产品时,Odoo 会显示预付款的产品表单。
默认情况下,为发票生成的预付款产品的 产品类型 设置为 服务,且 开票政策 设置为 预付/固定价格。

此产品可以随时编辑/修改。
警告
如果选择 基于交付数量(手动) 作为 开票政策,则 无法 创建发票。
例如:要求支付 50%的首付款¶
注解
以下示例涉及对产品(带门的橱柜)进行 50% 的预付款,其中 订购数量 作为 开票策略。

另请参阅
首先,导航至 客户 。
,然后在报价单中添加然后,点击 订单行 选项卡中的 添加产品 并选择 带门橱柜 产品。
订单确认后(通过 确认 按钮),报价单将变为销售订单。此时,请点击 创建发票,创建并查看发票。

然后,在弹出的 创建发票 窗口中,选择 首付款(百分比),并在 首付金额 字段中输入`50`。
注解
Income Account 和 Customer Taxes 字段是 非必填 字段,如果它们已经在之前的预付款请求中预先配置过,它们将 不会 显示。
有关更多信息,请查看 首期付款的客户税金修改 和 首期付款的收入账户修改 文档。
最后,点击 创建草稿发票 以创建并查看发票草稿。
点击 创建发票草稿 将显示发票草稿,其中包括作为 发票行 选项卡中的 产品 的首付款。
点击 确认 即可确认和张贴发票。确认发票后,状态将从 草稿 变为 已发布。页面顶部还会显示一系列新按钮。

在这些按钮中,点击 注册付款 即可注册付款。

这样做会显示一个 Register Payment 弹出表单,该表单会自动填充必要的信息。确认提供的信息正确,并进行任何必要的调整。准备就绪后,点击 Create Payment 按钮。

点击 创建付款 后,Odoo 会显示客户发票,现在右上角有一个绿色的 付款中 横幅。

现在,当客户要支付订单剩余金额时,必须再创建一张发票。为此,请通过面包屑链接返回销售订单
回到销售订单,在 订单行 选项卡中出现了一个新的 首付款 部分,以及刚刚开具发票并入账的首付款。

然后,点击 创建发票 按钮。
在弹出的 创建发票 窗口中,有两个新字段:已开发票 和 发票金额。

如果剩余金额已准备好支付,请选择 普通发票 选项。Odoo 将根据 发票金额 字段中显示的完成总付款所需的确切金额创建发票。
准备就绪后,点击 创建发票草稿。
这样做会显示另一个 客户发票草稿 页面,在 发票行 选项卡中列出 所有 该特定销售订单的发票。每个发票行项目显示与每个发票相关的所有必要信息。
要完成流程,请点击 确认,这将把发票的状态从 草稿 更改为 已过账。然后,点击 登记付款。
注册付款 再次出现时,所有字段都会自动填充必要信息,包括订单的剩余付款金额。

确认信息后,点击 创建付款。这样就会显示最终的 客户发票 并在右上角显示绿色的 付款中 横幅。此外,两个首付款都会出现在 发票行 选项卡中。

至此,流程完成。
注解
使用 固定金额 首付款选项也可实现此流程。
重要
如果预付款用于具有 交付数量 开票政策的产品,并且产品成本 超过 50% 的预付款(在大多数情况下),则会创建一张常规发票。
然而,对于价格 低于 50% 预付款的产品,在向客户开具发票时,预付款将 无法 被扣除。
这是因为产品必须在创建最终发票 之前 交付,因为 Odoo 不允许发票出现负总额。
如果未交付任何货物,则会创建 Credit Note,用于取消在预付款后创建的草稿发票。
要使用 Credit Note 选项,必须安装 Inventory 应用程序,以便确认交付。否则,交付数量可以直接在销售订单上手动输入。
示例:请求 100% 预付款¶
请求100%预付款的过程与设置 50%预付款 的过程类似,但步骤更少。
注解
100% 的预付款 并不 等同于销售订单的全额付款。
通过常规发票流程支付的销售订单将不允许生成任何额外的发票,并且 不会 在销售订单上显示 创建发票 按钮。
按照此示例操作 将 导致 创建发票 按钮显示在销售订单上。这是因为 Odoo 期望在预付款之后创建另一张发票以完成销售订单的付款。
本例中使用了 太阳能板安装 产品。
要配置 100% 预付款,首先导航到 客户。
,并在报价中添加接下来,点击 Order Lines 标签中的 Add a product ,并选择 Solar Panel Installation
产品。
点击 确认 按钮后,报价单将转化为销售订单。此时,可以通过点击左上角的 创建发票 来生成发票。
在出现的 创建发票 弹出窗口中,选择 预付款(百分比),并在 预付款金额 字段中输入 100
。然后,如果需要,可以在相应的字段中选择 收入账户 和 客户税。
注解
Income Account 和 Customer Taxes 字段是 非必填 字段,如果它们已经在之前的预付款请求中预先配置过,它们将 不会 显示。
有关更多信息,请查看 首期付款的客户税金修改 和 首期付款的收入账户修改 文档。

接下来,点击 创建草稿发票 以创建发票草稿。这也会将草稿发票显示出来,其中包含 预付款 作为 产品 在 发票行 标签中。
现在可以通过点击 确认 来确认并过账发票。确认发票会将状态从 草稿 更改为 已过账。同时,页面顶部会显示一系列新的按钮。
可以通过点击 Register Payment 按钮来登记付款。
这样做会弹出一个 注册付款 表格,该表格会自动填充必要的信息。确认所提供的信息是否正确,并进行必要的调整。准备就绪后,点击 创建付款 按钮。
点击 创建付款 后,Odoo 会显示客户发票,现在右上角有一个绿色的 付款中 横幅。

流程现已完成,100% 的预付款已成功应用。
客户预付款的税费修改¶
要调整首期付款所附的收入账户和客户税金,请导航至 产品 页面( ),在搜索栏中搜索 首期付款
产品,然后选择该产品以显示产品详细页面。
在 预付款 产品页面的 通用信息 标签下,可以在 客户税 字段中修改客户税。

预付款收入账户修改¶
要更改或调整附加在 预付款 产品页面上的收入账户,会计 应用 必须 已安装。
安装了 Accounting 应用后,产品页面上将显示 Accounting 标签。如果没有安装 Accounting 应用,该标签将 无法 访问。
在 会计 标签页中,可以在 应收款项 部分的 收入账户 字段中更改收入账户。

另请参阅