年度结账

年末结账对于保持财务准确性、遵守法规、做出明智决策以及确保报告透明度至关重要。

财政年度

默认情况下,财政年度设置为持续12个月,并在12月31日结束。然而,由于文化、行政和经济考虑,其持续时间和结束日期可能会有所变化。

要修改这些值,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置。在 财务期间 部分下,如有必要,请更改 最后一天 字段。

If the period lasts more than or less than 12 months, enable Fiscal Years and Save. Go back to the Fiscal Periods section and click ➜ Fiscal Years. From there, click Create, give it a Name, and both a Start Date and End Date.

注解

Once the set fiscal period is over, Odoo automatically reverts to the default periodicity, taking into account the value specified in the Last Day field.

年终清单

关闭之前

在关闭财政年度之前,请确保一切准确无误且最新更新:

  • 确保所有银行账户在年末之前完全 对账,并确认期末账面余额与银行对账单余额相符。

  • 验证所有的 客户发票 已经被输入并且已经被批准,且没有草稿发票。

  • 确认所有 供应商账单 已经输入并且已经达成一致。

  • 验证所有 费用,确保其准确性。

  • 核实所有 已收款项 是否已准确地编码和记录。

  • 关闭所有的 悬而未决账户

  • 记录所有 折旧递延 收入 条目。

关闭财年

然后,关闭财政年度:

  • Run a tax report, and verify that all tax information is correct.

  • Reconcile all accounts on the balance sheet:

    • 根据银行对账单上实际的余额,更新Odoo中的银行余额。

    • Reconcile all transactions in the cash and bank accounts by running the aged receivables and aged payables reports.

    • 审计所有账户,确保充分理解所有交易及其性质,确保包括贷款和固定资产。

    • Optionally, run payments matching to validate any open vendor bills and customer invoices with their payments. While this step is optional, it could assist the year-end closing process if all outstanding payments and invoices are reconciled, potentially finding errors or mistakes in the system.

接下来,会计很可能会验证资产负债表项目和账簿记录:

  • 年末手动调整,

  • 工作进行中,

  • 折旧分录,

  • 贷款,

  • 税务调整,

  • 等等

如果会计师正在进行年终审计,他们可能希望获得所有资产负债表项目(如贷款、银行账户、预付款、销售税报表等)的纸质副本,以便将其与Odoo中的余额进行比较。

小技巧

在此过程中,设置一个 Journal Entries Lock Date 到上一个财政年度的最后一天(包括在内)是一个好的做法,方法是进入 会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期 。这样,会计师在审计账簿时可以确信没有人更改交易。 会计师 访问组的用户仍然可以创建和修改条目。

当前年度收益

Odoo 使用一种称为 当年收益 的独特账户类型来显示 收入支出 账户之间的金额差异。

注解

账户表只能包含一个此类型的账户。默认情况下,它是一个名为 未分配利润/亏损 的999999账户。

要分配当年的收益,请创建一个杂项分录,将其记入任何股权账户。完成后,请确认 资产负债表 中的当年收益是否正确报告为零余额。如果是这种情况,请通过转到 会计‣会计‣锁定日期 ,将 所有用户锁定日期 设置为财政年度的最后一天。

小技巧

Install the Irreversible Lock Date (account_lock) module to make the All Users Lock Date irreversible once set.

注解

特定的年末结账分录是 可选的 ,以便关闭 损益表 。报告是实时创建的,这意味着损益表与Odoo中指定的年末日期直接对应。因此,每次生成 收入表 时,开始日期与 财年 的开始日期相对应,所有账户余额应为零。