年度结账

年末结账对于保持财务准确性、遵守法规、做出明智决策以及确保报告透明度至关重要。

财政年度

默认情况下,财政年度设置为持续12个月,并在12月31日结束。然而,由于文化、行政和经济考虑,其持续时间和结束日期可能会有所变化。

要修改这些值,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置。在 财务期间 部分下,如有必要,请更改 最后一天 字段。

如果期间持续 超过少于 12个月,请启用 会计年度保存。返回 会计期间 部分并点击 ➜ 会计年度。然后,点击 创建,为其指定一个 名称,以及 开始日期结束日期

注解

一旦设定的会计期间结束,Odoo 会自动恢复到默认的周期性,同时考虑在 最后一天 字段中指定的值。

年终清单

关闭之前

在关闭财政年度之前,请确保一切准确无误且最新更新:

  • 确保所有银行账户在年末之前完全 对账,并确认期末账面余额与银行对账单余额相符。

  • 验证所有的 客户发票 已经被输入并且已经被批准,且没有草稿发票。

  • 确认所有 供应商账单 已经输入并且已经达成一致。

  • 验证所有 费用,确保其准确性。

  • 核实所有 已收款项 是否已准确地编码和记录。

  • 关闭所有的 悬而未决账户

  • 记录所有 折旧递延 收入 条目。

关闭财年

然后,关闭财政年度:

  • 运行一个 税务报告,并验证所有税务信息是否正确。

  • 资产负债表 上对所有账户进行对账:

    • 根据银行对账单上实际的余额,更新Odoo中的银行余额。

    • 通过运行 应收账款账龄应付账款账龄 报告,核对现金和银行账户中的所有交易。

    • 审计所有账户,确保充分理解所有交易及其性质,确保包括贷款和固定资产。

    • 可选地,运行 支付匹配 以验证任何未结的供应商账单和客户发票及其付款。虽然此步骤是可选的,但如果所有未结的付款和发票都已对账,它可能会协助年终结算过程,并可能发现系统中的错误或失误。

接下来,会计很可能会验证资产负债表项目和账簿记录:

  • 年末手动调整,

  • 工作进行中,

  • 折旧分录,

  • 贷款,

  • 税务调整,

  • 等等

如果会计师正在进行年终审计,他们可能希望获得所有资产负债表项目(如贷款、银行账户、预付款、销售税报表等)的纸质副本,以便将其与Odoo中的余额进行比较。

小技巧

在此过程中,设置一个 Journal Entries Lock Date 到上一个财政年度的最后一天(包括在内)是一个好的做法,方法是进入 会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期 。这样,会计师在审计账簿时可以确信没有人更改交易。 会计师 访问组的用户仍然可以创建和修改条目。

当前年度收益

Odoo 使用一种称为 当年收益 的独特账户类型来显示 收入支出 账户之间的金额差异。

注解

账户表只能包含一个此类型的账户。默认情况下,它是一个名为 未分配利润/亏损 的999999账户。

要分配当年的收益,请创建一个杂项分录,将其记入任何股权账户。完成后,请确认 资产负债表 中的当年收益是否正确报告为零余额。如果是这种情况,请通过转到 会计‣会计‣锁定日期 ,将 所有用户锁定日期 设置为财政年度的最后一天。

小技巧

安装 Irreversible Lock Date (account_lock) 模块,使 All Users Lock Date 一旦设置后变为 不可逆

注解

特定的年末结账分录是 可选的 ,以便关闭 损益表 。报告是实时创建的,这意味着损益表与Odoo中指定的年末日期直接对应。因此,每次生成 收入表 时,开始日期与 财年 的开始日期相对应,所有账户余额应为零。