费用

Odoo Expenses 简化了费用管理流程。员工在 Odoo 中提交费用后,由管理层和财务团队进行审核。一旦批准,即可处理付款,并发放给员工以进行报销。

设置费用类别

跟踪费用的第一步是配置公司的不同类型的费用(在Odoo中作为 费用类别 进行管理)。每个类别可以根据需要具体或概括。转到 费用应用程序 ‣ 配置 ‣ 费用类别 以查看当前可支出类别的默认列表视图。

设置产品的费用成本。

要创建一个新的费用类别,请点击 新建。一个产品表单将出现,其中描述字段标记为 产品名称

注解

费用类别在 Odoo 中像产品一样管理。费用类别表单遵循 Odoo 中的标准产品表单,输入的信息也类似。由于主菜单将这些称为 费用类别,因此在本文档中,费用产品将被称为费用类别。

只有两个字段是必需的,即 产品名称计量单位。在字段中输入 产品名称,然后从下拉菜单中选择 计量单位`(大多数产品将设置为 :guilabel:`单位)。

小技巧

销售 应用是创建和编辑计量单位规格的地方(例如:单位、英里、夜晚等)。前往 销售应用 ‣ 配置 ‣ 设置,并确保在 产品目录 部分启用了 计量单位。点击 计量单位 内部链接以 查看、创建和编辑计量单位

设置产品的费用成本。

在产品表单上, 成本 字段默认填充为 0.00 。当特定费用应始终以特定价格报销时,请在 成本 字段中输入该金额。否则,将 成本 设置为 0.00 ,员工在提交费用报告时将报告实际成本。

注解

费用类别表单上的 成本 字段始终可见,但 销售价格 字段 重新开具发票费用 部分下选择了 销售价格 时可见。否则,销售价格 字段将被隐藏。

Example

以下是一些示例,说明何时在产品上设置特定的 成本,而不是将 成本 设置为 0.00

  • 餐饮:将 费用 设置为 0.00。当员工记录餐饮费用时,他们会输入账单的实际金额,并将按该金额获得报销。一笔价值 $95.23 的餐饮费用将等于 $95.23 的报销金额。

  • 里程:将 成本 设置为 0.30。当员工记录“里程”费用时,他们在 数量 字段中输入行驶的英里数,并按每英里 0.30 美元获得报销。100 英里的费用将等于 30.00 美元的报销。

  • 月度停车费:将 费用 设置为 75.00。当员工记录“月度停车费”的支出时,报销金额将为 75.00 美元。

  • 费用:将 成本 设置为 0.00。当员工记录一项不是餐饮、里程或月度停车的费用时,他们会使用通用的 费用 产品。例如,一台价值 350.00 美元的笔记本电脑的费用将被记录为 费用 产品,报销金额将为 350.00 美元。

选择一个 费用账户 如果使用 Odoo 会计 应用程序。建议与会计部门核实此字段中要引用的正确账户,因为它会影响报告。

供应商税客户税 字段中为每个产品设置税,如果适用的话。使用配置了 价格中包含的税 的税是一个好的做法。如果设置了这个选项,税将会自动配置。