费用¶
Odoo Expenses 简化了费用管理流程。员工在 Odoo 中提交费用后,由管理层和财务团队进行审核。一旦批准,即可处理付款,并发放给员工以进行报销。
设置费用类别¶
跟踪费用的第一步是配置公司的不同类型的费用(在Odoo中作为 费用类别 进行管理)。每个类别可以根据需要具体或概括。转到
以查看当前可支出类别的默认列表视图。要创建一个新的费用类别,请点击 新建。一个产品表单将出现,其中描述字段标记为 产品名称。
注解
费用类别在 Odoo 中像产品一样管理。费用类别表单遵循 Odoo 中的标准产品表单,输入的信息也类似。由于主菜单将这些称为 费用类别,因此在本文档中,费用产品将被称为费用类别。
只有两个字段是必需的,即 产品名称 和 计量单位。在字段中输入 产品名称,然后从下拉菜单中选择 计量单位`(大多数产品将设置为 :guilabel:`单位)。
小技巧
销售 应用是创建和编辑计量单位规格的地方(例如:单位、英里、夜晚等)。前往 产品目录
部分启用了 计量单位
。点击 计量单位 内部链接以 查看、创建和编辑计量单位。
在产品表单上, 成本 字段默认填充为 0.00
。当特定费用应始终以特定价格报销时,请在 成本 字段中输入该金额。否则,将 成本 设置为 0.00
,员工在提交费用报告时将报告实际成本。
注解
费用类别表单上的 成本 字段始终可见,但 销售价格 字段 仅 在 重新开具发票费用 部分下选择了 销售价格 时可见。否则,销售价格 字段将被隐藏。
Example
以下是一些示例,说明何时在产品上设置特定的 成本,而不是将 成本 设置为 0.00
:
餐饮:将 费用 设置为
0.00
。当员工记录餐饮费用时,他们会输入账单的实际金额,并将按该金额获得报销。一笔价值 $95.23 的餐饮费用将等于 $95.23 的报销金额。里程:将 成本 设置为
0.30
。当员工记录“里程”费用时,他们在 数量 字段中输入行驶的英里数,并按每英里 0.30 美元获得报销。100 英里的费用将等于 30.00 美元的报销。月度停车费:将 费用 设置为
75.00
。当员工记录“月度停车费”的支出时,报销金额将为 75.00 美元。费用:将 成本 设置为
0.00
。当员工记录一项不是餐饮、里程或月度停车的费用时,他们会使用通用的 费用 产品。例如,一台价值 350.00 美元的笔记本电脑的费用将被记录为 费用 产品,报销金额将为 350.00 美元。
选择一个 费用账户 如果使用 Odoo 会计 应用程序。建议与会计部门核实此字段中要引用的正确账户,因为它会影响报告。
在 供应商税 和 客户税 字段中为每个产品设置税,如果适用的话。使用配置了 价格中包含的税 的税是一个好的做法。如果设置了这个选项,税将会自动配置。