考勤记录¶

Odoo 的考勤应用程序作为打卡系统使用。员工可以使用专用设备在 kiosk 模式下进行上下班打卡，同时用户也可以直接从数据库中进行上下班打卡。管理人员可以快速查看任何时间点哪些员工在岗，创建报告以查看所有人的工作时长，并了解哪些员工加班，或是否提前下班。

访问权限¶

了解不同的访问权限如何影响用户在“考勤”应用程序中可以访问的选项和功能非常重要。

数据库中的每个用户都可以直接从数据库进行签到和签出，而无需访问考勤应用程序。此外，所有用户都可以从员工应用中的员工表单访问自己的考勤记录。

可以访问“考勤”应用程序以及该应用程序中的各种功能，取决于访问权限。

要查看用户拥有哪些访问权限，请导航至设置应用 ‣ 用户与公司: 用户，并点击单个用户。默认情况下可以看到访问权限选项卡。向下滚动到人力资源部分以查看相关设置。对于考勤字段，选项是留空或选择管理员。

如果选中了管理员选项，该用户将拥有对整个考勤应用的完全访问权限，没有任何限制。他们可以查看所有员工的考勤记录，从应用中进入 自助终端模式，访问所有报表指标，并对设置进行修改。如果留空，则该用户不具有对考勤应用的访问权限。

审批人¶

只有在*考勤*应用中，审批人可能会看到不同的信息。如果用户对*考勤*应用没有管理权限，但被设置为某位员工的*考勤*应用审批人，该用户可以查看该特定员工的考勤记录，并在必要时对该员工的考勤记录进行修改。此规则适用于用户被列为*考勤*应用审批人的所有员工。审批人通常是经理，但这并非强制要求。

要查看某位员工的考勤审批人，请导航至员工应用并点击特定员工。点击工作信息选项卡，滚动到审批人部分，并查看考勤字段。所选人员可以查看该员工的考勤记录，包括在考勤应用程序仪表盘以及考勤报告中的记录，并可对这些记录进行修改。

配置¶

考勤应用程序中需要进行一些配置。确定员工如何签到和签出、定义自助终端如何运行，以及确定加班时间如何计算，所有这些设置都在“配置”菜单中进行。导航至考勤应用 ‣ 配置以访问配置菜单。

模式¶

从后端的考勤记录：启用此选项以允许用户直接从 Odoo 数据库进行签到和签出。如果未启用，用户必须使用自助终端机来签到和签出工作。

额外工时¶

本节说明额外时间的计算方式，包括额外时间何时被计入以及哪些时间不进行记录。

额外工时数量: 勾选此选项以允许员工记录超出其设定工作时间的额外工时（有时称为*加班*）。启用此选项后，还将显示以下设置。如果未启用此选项，则不会显示其他配置。
- 从…开始：当前日期会自动填入此字段。如需修改，点击此字段并使用日历选择器来更改记录额外工时的开始日期。
- 公司有利的容差时间: 输入以分钟为单位的时长，该时长**不**计入员工的加班时间。当员工打卡离开时，如果额外记录的时间低于指定的分钟数，则额外时间**不**被计为员工的加班时间。
- 员工有利的容差时间: 输入员工可获得的时间（以分钟为单位），如果员工记录的工时少于其工作时间，但不超过此指定的宽限期，则不会对他们的考勤产生不利影响。当员工打卡离开时，如果当天记录的总工时少于其规定的工时，并且少于此指定的宽限期，则他们**不会**因工时减少而受到处罚。
  
  Example
  一家公司将两个容差字段均设置为 15 分钟，公司整体的工作时间设置为上午 9:00 至下午 5:00。
  
  如果员工在上午9:00打卡上班，并在下午5:14打卡下班，多出的14分钟**不会**计入加班时间。
  
  如果员工在上午9:05打卡上班，下午4:55打卡下班，尽管他们总共少算了10分钟的全勤工作时间，但他们不会因此差异受到惩罚。
- 显示额外工时: 勾选此选项，以便在员工通过自助终端机签出时，或用户在数据库中签出时，显示员工记录的额外工时。

注解

员工即使未激活额外工时数量选项，仍然可以记录加班时间。不同之处在于，当额外工时数量被激活时，额外工时可以从已批准的休假申请中扣除。

概览¶

进入考勤应用程序时，会显示概览仪表板，其中包含已登录用户的所有签到和签出信息。如果用户具有特定的访问权限和/或对某些员工是审批人，那么这些额外员工的签到和签出信息也会在概览仪表板上显示。

视图¶

要将视图从默认的甘特图更改为列表视图，请点击仪表盘右上角用户照片下方的列表图标。要切换回甘特图，请点击位于列表按钮旁边的甘特按钮。

默认视图显示当天的信息。要显示周、月或年的信息，请点击日按钮以展开下拉菜单，显示其他选项。选择所需的视图，仪表盘将更新，显示所选的信息。要更改显示的日、周、月或年，请点击下拉菜单两侧的 ← (左箭头) 或 → (右箭头) 按钮。要返回显示当前日期的视图，请点击今天按钮。这将刷新仪表盘，显示包含当前日期的信息。

在天视图中，当前小时的列会以黄色突出显示。如果选择了周或月视图，则当前天的列会突出显示。如果选择了年视图，则当前月份会突出显示。

任何存在错误的条目会以红色显示，表示需要具有适当访问权限的用户进行处理，或者需要是相关员工的审批人。

筛选条件和分组¶

要筛选概览仪表板中的结果，或展示不同的信息组，请点击仪表板上方搜索搜索栏右侧的 🔻 (三角形下拉) 按钮，然后选择一个可用的筛选器或按…分组选项。有几种预配置的筛选器和分组选项可供选择，同时也支持创建自定义的筛选器和分组。

筛选条件¶

可以选择的默认筛选条件为：

我的考勤: 此筛选器仅显示用户的考勤数据。
我的团队：此筛选器显示用户团队的考勤数据。
在岗: 此筛选器显示所有当前已签到人员的考勤数据。
错误: 此筛选器显示所有需要解决的错误条目。
签到：此筛选器有一个下拉菜单，用于进一步选择特定的时间段。从提供的选项中选择所需的时间段，可以是具体的月份、季度或年份。
最近7天: 此筛选器显示最近七天的考勤数据。
添加自定义筛选条件：选择此选项时，通过弹出的窗口创建自定义筛选条件。

组¶

可以选择的默认组为：

入住: 此分组显示一个下拉菜单，包含以下时间段选项：年、季度、月、周和日。选择所需的时间段以按所选时间段显示所有入住信息。
员工: 此组按员工展示考勤数据。
签出: 此分组显示一个下拉菜单，包含以下时间段选项：年, 季度, 月, 周, 和日。选择所需的时间段以按所选时间段显示所有签出信息。
添加自定义分组：此选项显示一个下拉菜单，提供多种选项，可用于按不同方式对考勤数据进行分组，包括城市、国家、方式和 IP 地址。

考勤记录详情¶

Odoo 在用户签到和签离时会记录各种时间和地点信息。具体记录的信息内容取决于用户签到和签离的方式。

要查看员工的具体上班和/或下班详情，请点击概览仪表板中的单个条目。

用户详细的考勤记录会出现在一个弹出窗口中。要关闭详细的考勤记录，请点击表单左下角的保存并关闭按钮。

详细考勤记录包含以下信息：

主要详情¶

员工：员工的姓名。
签到：员工签到的日期和时间。
签出: 员工签出的日期和时间。仅在员工已签出时显示。
工作时间：员工当天记录的总工作时间，以小时和分钟格式（HH:MM）显示。此值会计算当天所有上下班打卡记录，如果员工多次上下班打卡，则会累加所有记录。
额外工时: 员工超出其预期工作时间所记录的额外工时。

入住/退房详情¶

以下信息同时出现在入住和离店部分。

模式: 用于收集考勤信息的方法。系统托盘在员工直接从数据库进行签到时显示，手动在员工通过考勤终端机进行签到时显示。
IP 地址: 员工用于登录或注销的计算机的 IP 地址。
浏览器：员工登录或退出时使用的网络浏览器。
本地化：与计算机的IP地址相关联的城市和国家。
GPS 坐标：用户登录或退出时的具体坐标。要查看地图上的具体坐标，请点击 → 在地图上查看按钮，该按钮位于 GPS 坐标下方。这将在新浏览器标签页中打开一张地图，并标出具体位置。