出勤¶

Odoo 的考勤应用功能相当于一个时间打卡器。员工可以使用专用设备在自助终端模式下进行上下班打卡，同时用户也可以直接从数据库中进行上下班打卡。管理者可以快速查看任何时间谁在岗，创建报告以查看每个人的工作时间，并深入了解哪些员工在加班，或比预期提前下班。

访问权限¶

了解不同的访问权限如何影响用户在考勤应用程序中可以访问的选项和功能非常重要。

数据库中的每个用户都可以直接从数据库中进行签到和签退，而无需访问考勤应用程序。此外，所有用户都可以通过员工应用中的员工表单访问自己的考勤记录。

访问考勤应用程序以及应用程序内的各种功能由访问权限决定。

要查看用户拥有哪些访问权限，请导航至设置应用 ‣ 用户与公司：用户，然后点击单个用户。默认情况下，访问权限选项卡是可见的。向下滚动到人力资源部分以查看设置。对于考勤字段，选项是留空或选择管理员。

如果选择了管理员选项，用户将拥有对考勤应用程序的完全访问权限，且没有任何限制。他们可以查看所有员工的考勤记录，从应用程序进入 Kiosk mMode，访问所有报告指标，并对设置进行修改。如果留空，用户将无法访问考勤应用程序。

审批人¶

在考勤应用中，唯一可能访问不同信息的其他场景是审批者。如果用户没有考勤应用的管理权限，但他们被设置为某员工的考勤应用审批者，那么该用户能够查看该特定员工的考勤记录，并在必要时对该员工的考勤记录进行修改。这适用于所有将该用户列为考勤应用审批者的员工。审批者通常是经理，但这并非强制要求。

要查看员工的考勤审批人是谁，请导航到员工应用程序并点击特定员工。点击工作信息标签，滚动到审批人部分，并查看考勤字段。被选中的人员可以查看该员工的考勤记录，无论是在考勤应用程序仪表板上还是在考勤报告中，并且可以修改他们的记录。

配置¶

在考勤应用中，需要进行一些配置。确定员工如何签到和签退、定义考勤终端的功能以及计算加班时间的方式，所有这些都在配置菜单中设置。导航至考勤应用 ‣ 配置以访问配置菜单。

模式¶

Attendances from Backend: 激活此选项以允许用户直接从 Odoo 数据库中进行签到和签出。如果未激活此选项，用户必须使用终端机进行上下班打卡。

加班时间¶

本节详细说明了额外时间的计算方式，包括何时计入额外时间以及哪些时间不被记录。

额外工时计数: 启用此选项以允许员工记录超出其设定工作时间的额外工时（有时称为加班）。激活此选项后，还会显示以下设置。如果未激活此选项，则不会显示其他配置。
- Start From: 当前日期会自动填入此字段。如果需要，点击此字段并使用日历选择器修改记录加班时间的开始日期。
- 公司宽容时间: 输入时间量（以分钟为单位），该时间量 不计入 员工的加班时间。当员工签退时，如果记录的额外时间低于指定的分钟数，则额外时间 不计入 员工的加班时间。
- Tolerance Time In Favor Of Employee: 输入以分钟为单位的时间量，这是给予员工的，如果员工记录的时间少于其工作时间，则不会对其出勤产生不利影响。当员工签退时，如果当天记录的总时间少于其指定的工作时间且少于这个指定的宽限期，他们不会因为减少的工作时间而受到惩罚。
  
  Example
  一家公司将两个容差字段都设置为 15 分钟，整个公司的工作时间设置为上午 9:00 到下午 5:00。
  
  如果员工在上午9:00签到，并在下午5:14签退，额外的14分钟不会计入他们的加班时间。
  
  如果员工在上午 9:05 打卡，下午 4:55 打卡，即使他们记录的总时间比完整工作时间少了 10 分钟，他们不会因此受到处罚。
- 显示额外工时: 勾选此框以显示员工通过终端机签退时或用户在数据库中签退时记录的额外工时。

注解

即使未激活额外小时计数选项，员工仍可记录加班时间。区别在于，当激活额外小时计数时，额外小时数可以从已批准的休假请求中扣除。

概述¶

进入考勤应用时，会显示概览仪表板，其中包含登录用户的所有签到和签退信息。如果用户具有特定的访问权限和/或是特定员工的审批人，那么这些额外员工的签到和签退信息也会在概览仪表板上显示。

查看¶

要将视图从默认的甘特图切换到列表视图，点击仪表板右上角用户照片下方的列表图标。要切换回甘特图，点击位于列表按钮旁边的甘特图按钮。

默认视图显示当天的信息。要显示周、月或年的信息，点击日按钮以展开下拉菜单，显示其他选项。选择所需的视图，仪表板将更新，显示所选信息。要更改显示的日、周、月或年，点击下拉菜单两侧的 ← (左箭头) 或 → (右箭头) 按钮。要跳转回包含当天的视图，点击今天按钮。这将刷新仪表板，显示包含当天信息的内容。

在日视图中，当前小时的列会以黄色高亮显示。如果选择了周或月视图，当前天的列会高亮显示。如果选择了年视图，当前月份会高亮显示。

任何存在错误的条目都会以红色显示，表明需要由具有适当访问权限的用户和/或是错误员工的审批人来解决。

筛选和分组¶

要在概览仪表板中筛选结果，或展示不同的信息组，请点击仪表板上方 Search 栏右侧的 🔻 (三角形下拉) 按钮，并选择可用的 Filters 或 Group By 选项之一。有多个预配置的筛选器和分组可供选择，同时也支持创建自定义选项。

筛选¶

可选择的默认筛选条件有：

我的考勤: 此筛选器仅显示用户的考勤数据。
我的团队: 此过滤器展示用户团队的考勤数据。
At Work: 此过滤器显示当前已签到的所有人的考勤数据。
错误: 此过滤器显示所有需要解决的带有错误的条目。
Check In: 此过滤器有一个下拉菜单，用于进一步选择特定的时间段。从提供的选项中选择所需的时间段，可以是特定的月份、季度或年份。
Last 7 days: 此过滤器显示过去七天的考勤数据。
添加自定义过滤器: 使用选择此项时出现的弹出窗口创建自定义过滤器。

群组¶

可选默认组为：

Check In: 此分组提供了一个下拉菜单，包含以下时间段选项： Year, Quarter, Month, Week, 和 Day。选择时间段以显示所有签到信息，并按所选时间段分组。
Employee: 该组按员工组织展示了考勤数据。
Check Out: 此分组提供了一个下拉菜单，包含以下时间段选项：年、季度、月、周和日。选择时间段以显示所有签出信息，并按所选时间段分组。
添加自定义分组: 此选项显示一个下拉菜单，提供多种选项来对考勤数据进行分组，包括城市, 国家, 模式, 和 IP 地址。

考勤日志详情¶

Odoo 在用户签到和签退时捕获各种时间和位置详细信息。提供的具体详细信息由用户签到和签退的方式决定。

要查看员工的具体签到和/或签退详情，请点击概览仪表板中的单个条目。

用户的详细考勤记录会显示在一个弹出窗口中。要关闭详细考勤记录，请点击表单左下角的保存并关闭按钮。

详细的考勤记录包含以下信息：

Main details¶

Employee: 员工姓名。
签到: 员工签到的日期和时间。
Check Out: 员工签出的日期和时间。仅当员工已签出时显示。
工作小时数: 员工当天记录的总时间，以小时和分钟格式 (HH:MM) 显示。如果员工多次打卡和签退，此值将计算当天所有的打卡和签退时间。
Extra Hours: 员工记录的超出其预期工作时间的任何额外小时数。

签到/签退详情¶

以下信息同时出现在签到和签退部分。

模式: 收集考勤信息的方法。如果员工直接从数据库登录和注销，则显示 Systray，如果员工使用考勤终端登录和注销，则显示手动。
IP 地址: 员工用于登录或退出的计算机的 IP 地址。
浏览器: 员工用于登录或退出的网页浏览器。
本地化: 与计算机 IP 地址关联的城市和国家。
GPS 坐标: 用户登录或登出时的具体坐标。要在地图上查看具体坐标，请点击 GPS 坐标下方的 → 在地图上查看按钮。这将在新的浏览器标签页中打开地图，并标出具体位置。