申请休假

一旦为员工分配了休假时间,即可提交使用该假期的申请。

请假可以通过两种方式之一申请:要么从主 Time Off 应用程序的 仪表板 (Time Off 应用 ‣ 我的时间 ‣ 仪表板) 申请,要么从 我的请假 仪表板视图 (Time Off 应用 ‣ 我的时间 ‣ 我的请假) 申请。

要创建新的请假申请,请在默认列表视图中点击主 Time Off DashboardMy Time Off 仪表板上的 New 按钮。

注解

Both New 按钮都允许用户申请休假,但从 Dashboard 申请时,会弹出一个 New Time Off 请求表单。而从 My Time Off 列表视图申请时,页面会跳转到一个新的休假请求页面。

新建请假 申请表单中输入以下信息:

  • Time Off Type: 从下拉菜单中选择所请求的休假类型。

  • Dates: 输入休假所涵盖的日期。有两个字段需要填写:开始日期和结束日期。点击任一日期字段,会弹出一个日历。

    点击开始日期,然后点击结束日期。选定的开始和结束日期会被圈出,它们之间的日期会高亮显示(如果适用)。

    如果仅申请单日休假,请点击开始日期,然后再次点击同一日期作为结束日期。

    选择正确的日期后,点击 应用 按钮。

    所选日期现在填充了 日期 字段的两个部分。

    如果选定的 休假类型 配置为按小时计算休假时间,则还会出现以下两个字段:

    • Half Day: 如果请假请求是半天,请勾选此复选框。选择此项后,第二个日期字段将消失,并替换为一个下拉菜单。从该下拉菜单中,选择 MorningAfternoon 以指示请求的是哪半天。

    • 自定义小时: 如果申请的休假不是一整天或半天,请勾选此复选框。如果选中,此选项下方将显示 开始结束 字段。使用下拉菜单选择休假申请的起始和结束时间。

  • Duration: 此字段在完成 Date 部分后会自动更新。如果修改了 Date 部分,此部分会自动更新以反映所请求的总休假时间。此字段以小时或天为单位,具体取决于所选的 Time Off Type 的配置方式。

  • Description: 输入请假请求的描述。这应包括经理和审批人批准请求所需的任何详细信息。

  • Supporting Document: 该字段仅在所选的 Time Off Type 允许附加文档时出现。点击 Attach File 按钮,文件资源管理器窗口将弹出。

    导航到需要附加的文件,选择它们,然后点击 打开 按钮。文件随后会显示在请假申请表单上。如果需要,可以附加多个文档。

如果请求是从 仪表板 创建的,点击 保存并关闭 按钮以保存信息,并提交请求。

如果表单是从 我的休假 列表视图中填写的,信息会在输入时自动保存。不过,表单也可以随时通过点击 (云上传) 图标手动保存。

为一名因流感在家病休两天的员工填写的请假申请表。