多公司

在 Odoo 中,多个公司可以存在于同一个数据库中。这使得某些数据可以在公司之间共享,同时仍保持实体之间的某种程度的分离。

在决定使用多公司功能之前,有几个因素需要考虑。

重要

多公司功能 One App Free 数据库中可用,或通过 定制 计划提供。

访问多个公司

在 multi-company database 中,员工可以访问的 公司列表 位于主 Odoo 菜单栏的右上角,其中列出了当前活动的公司。点击公司名称以显示所有允许的公司列表。要切换到不同的公司,请点击下拉菜单中的公司名称。要同时启用多个公司,请勾选每个所需公司名称旁边的复选框。

用户登录数据库后,可访问的公司列表示例。

一个用户可以访问多家公司的示例。当前公司是 My Company (San Francisco),而 My Company (Chicago) 也处于活动状态。

注解

每次勾选复选框后,数据库可能会刷新。

多个活跃公司

如果同时有多个公司处于活动状态,其中一个公司会以紫色高亮显示,并列在菜单栏上。这被视为 当前 公司。

创建新记录时,当前公司会被添加到记录的 公司 字段中,除非遇到以下情况:

  • 新产品或新联系人的 公司 字段留空。

  • 如果系统中已存在相关文档,新记录上的 公司 字段默认与同一公司一致。

Example

Mitchell Admin 已启用多家公司,但当前公司为 My Company (Chicago)。当他创建新的产品记录时,默认情况下 Company 字段留空。

当创建新的销售团队时, 公司 字段会自动默认为 My Company (Chicago)

共享数据

在 multi-company database 中,某些记录能够被所有公司(或根据权限的多个公司)使用。

产品

在 multi-company database 中,默认情况下,新产品的 公司字段 为空。如果 公司 字段保持为空,则该产品在所有公司之间共享。

联系人

与产品类似,联系人记录默认在公司间共享。要限制对单个公司的访问,请点击联系人表单上的 公司字段 ,并选择一个公司以分配该联系人。

公司间交易

公司间交易 功能允许数据库中的一家公司向同一数据库中的另一家公司销售或购买商品和服务。根据配置设置,订单和发票的对应文档可以自动生成并同步。

警告

为确保公司间交易得到适当处理,某些配置(如税务位置和本地化)需要准确分配。更多信息请参阅 公司间交易

使用案例

跨国公司

一家跨国零售连锁店,在美国和加拿大运营,需要管理以美元和加元进行的交易。

此外,由于两国拥有不同的税收法律和法规,利用多公司功能符合客户的最佳利益。

这使得他们能够进行跨公司交易,管理跨国界的库存移动,同时简化了以各自货币向两国客户销售的过程。

独立流程

一家小型家具公司正在开发一条新产品线,该产品线需要独立的采购、库存和制造流程。这些新产品与现有产品目录截然不同。公司正在考虑利用多公司功能,将这条新生产线视为一个独立的实体。

为了避免数据库变得过于复杂,家具公司无需添加一个全新的公司。相反,他们可以利用现有功能,例如 分析会计 和多个仓库,来管理新的产品线,而不必使交易变得过于复杂。

限制

在某些情况下,由于潜在的局限性, multi-company database 可能 不是 最佳选择。

访问权限

用户的访问权限在数据库级别进行配置。如果用户在 multi-company database 中访问多个公司,他们在每个公司中的访问权限是相同的。

共享记录

单个记录要么在所有公司之间 共享,要么属于单个公司。

PDF Reports

某些定制,特别是针对 PDF 报告的定制,适用于所有公司。并不总是能够为各个公司单独分离报告。