审批规则

Studio 审批规则允许您在通过按钮执行操作之前,要求获得一个或多个用户的批准。

配置

添加审批规则:

  1. Open Studio 并切换到所需的 视图

  2. 选择应应用规则的按钮。

  3. 点击 添加审批步骤 属性 标签中。

  4. 通过使用以下字段之一或两者来指定负责批准操作的用户:

    • 审批人 用于指定一个或多个用户;

    • 审批人组 用于指定一个用户组。

      注解

      当需要审批时,为所有设置为 审批人 的用户创建一项活动。

  5. (可选) 当操作被批准或拒绝时,通过内部通知选择 要通知的用户

  6. (可选) 添加一个 描述 以显示在按钮上。

小技巧

您可以通过点击 Approvers 字段旁边的 (filter) 图标来指定在什么条件下应用审批步骤。

要添加另一个审批步骤,请点击 添加审批步骤。当有多个步骤时,您可以:

  • 在任何步骤中启用 独占审批,以便批准某个步骤的用户无法为同一条记录批准另一个步骤。

  • 通过选择一个数字来更改步骤的 审批顺序1 表示第一步, 2 表示第二步,依此类推。负责更高步骤的用户可以批准/拒绝之前的步骤,除非选择了 独占审批

点击 (删除) 图标旁边的 审批人 字段以移除审批步骤。

小技巧

你可以创建专门用于审批的 用户组

使用

一旦为按钮定义了审批规则,每个审批步骤的按钮标签旁边都会显示一个 用户头像 图标。点击图标可显示步骤。

确认按钮,需两步审批

注解

如果未经授权的用户点击了按钮,将显示错误消息,并且会为 审批人 字段中指定的用户(如果有)创建一项活动。

授权用户可以:

  • 如果这是最后/唯一的审批步骤,请直接点击按钮执行操作。

  • 通过点击按钮标签旁边的 用户头像 图标,然后点击 (批准),来批准该操作并让另一个用户执行它——或者将其移动到下一个批准步骤。

  • 通过点击按钮标签旁边的 用户头像 图标,然后点击 (拒绝) 按钮来拒绝该操作。

  • (仅适用于在 审批人 字段下选择的用户) 通过以下方式将其审批权限委托给一个或多个用户,适用于 所有记录

    • 点击 (看板视图) 图标,然后点击 委派

    • 选择一个或多个 审批人,指定他们拥有审批权限的截止时间 Until`(如果留空则表示永久有效),并可选地通过 :guilabel:`通知给 字段指定应通过内部通知接收通知的用户。

      委托至对话框

小技巧

  • 批准/拒绝某个操作的用户可以通过点击按钮标签旁边的 用户头像 图标,然后点击 (撤销) 按钮来撤销他们的决定。他们还可以撤销其他用户在 审批顺序 较低的步骤中的决定,除非启用了 独占审批

  • 审批记录会在记录的 chatter 中跟踪。每次执行与 Studio 审批相关的操作时,也会创建一个审批条目。要访问审批条目,请 激活开发者模式 并前往 设置 ‣ 技术 ‣ Studio 审批条目