递延收入

递延收入,或称 未实现收入,是指向客户开具的发票,用于尚未交付的商品或尚未提供的服务。

公司不能将它们报告在当前的 损益表收益表 上,因为商品和服务将在未来实际交付/提供。

这些未来的收入必须在公司的资产负债表上作为流动负债进行 递延,直到它们能够在利润表上 确认,无论是立即确认还是在规定的期间内确认。

例如,假设一家企业出售了一个为期 1 年、价值 1200 美元的软件许可。他们立即向客户开具发票,但不能将其视为已经获得的收入,因为尚未提供未来几个月的许可证。因此,他们将这笔新收入记入递延收入账户,并按月确认。在接下来的 12 个月中,每个月都将有 100 美元确认为收入。

Odoo 会计系统处理递延收入的方式是将其分摊到多个分录中,并定期公布。

注解

服务器每天检查一次条目是否必须发布。可能需要 24 小时才能看到 草稿 变为 已发布

配置

确保为您的业务正确配置默认设置。为此,请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 设置。可使用以下选项:

日记账

递延分录记入该日记账。

递延收入

收入在确认之前在本流动负债账户中递延。

生成分录

默认情况下,当您发布客户发票时,Odoo 自动生成 递延账目。但是,您也可以选择 手动生成,方法是选择 手动操作和分组 选项。

基于

假设一张 1200 美元的发票需要在 12 个月内递延。

  • 选择 Months 选项后,每月按天数分摊 $100(例如,如果 Start Date 设置为当月 15 日,则第一个月为 $50)。

  • The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.

  • The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).

在验证时生成递延分录

小技巧

确保 开始日期结束日期 字段在 发票行 选项卡中可见。在大多数情况下,开始日期 应与 发票日期 处于同一月份。递延收入条目从发票日期开始过账,并相应地显示在报告中。

为发票中应延迟的每一行指定延迟期的开始和结束日期。

如果 设置 中的 生成分录 字段设置为 在发票/账单验证时,Odoo 会在发票验证时自动生成递延分录。点击 递延分录 智能按钮即可查看它们。

在发票的会计日期当天,有一笔分录将发票金额从收入账户转移至递延账户。而其他的递延分录则逐月将发票金额从递延账户转移回收入账户,以逐步确认收入。

Example

您可以将 1 月份的 1200 美元发票递延 12 个月,指定开始日期为 2023 年 1 月 1 日,结束日期为 2023 年 12 月 31 日。8 月底,800 美元被确认为收入,而 400 美元仍留在递延账户上。

报告

递延收入报告计算每个账户必要的递延分录概览。要访问它,请转到 会计 ‣ 报告 ‣ 递延收入

要查看每个账户的日记账项目,请点击账户名称,然后点击 日记账项目

递延收入报告

注解

只有会计日期在报告期结束之前的发票才会被考虑在内。

手动生成分组递延分录

如果您有大量递延收入并希望减少创建的日记账分录数量,您可以手动生成递延分录。为此,请将 设置 中的 生成分录 字段设置为 手动 & 分组。Odoo 随后会将递延金额汇总到一个分录中。

在每个月底,前往 会计 ‣ 报表 ‣ 递延收入 并点击 生成分录 按钮。这将生成两个递延分录:

  • 月末的一个日期,汇总了每个账户当月的所有递延金额。这意味着部分递延收入在该期末得到确认。

  • 撤销已创建的分录,需要在随后的日期(即下个月的第一天)创建一条冲销的记录。

Example

有两种发票:

  • 发票 A:$ 1200,从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日

  • 发票 B:$ 600,从 2023 年 1 月 1 日递延至 2023 年 12 月 31 日

在一月份

一月底,点击 生成分录 按钮后,会出现以下分录:

  • 分录 1,日期为 1 月 31 日:

    • 第 1 行:费用账户 - 1200 - 600 = **-1800**(取消两张发票的总额)

    • 第2行:费用账户 100 + 50 = **150**(确认发票A和发票B的1/12)

    • 第3行:递延账户 1800 - 150 = **1650**(尚待后续递延的金额)

  • 分录 2,日期为 2 月 1 日,用于撤销先前的分录:

    • 第1行:费用账户 1800

    • 第 2 行:递延账户 -150

    • 第 3 行:费用账户 -1650

在二月

二月底,点击 生成分录 按钮后,会出现以下分录:

  • 分录 1,日期为 2 月 28 日:

    • 第 1 行:费用账户 - 1200 - 600 = **-1800**(取消两张发票的总额)

    • 第 2 行:费用账户 200 + 100 = **300**(确认发票 A 和发票 B 的 2/12 金额)

    • 第 3 行:递延账户 1800 - 300 = **1500**(待递延的金额)

  • 分录 2,日期为 3 月 1 日,用于撤销先前的分录。

三月至十月

在 10 月份之前,每个月都进行同样的计算。

在十一月

十一月底,点击 生成分录 按钮后,会出现以下分录:

  • 分录 1,日期为 11 月 30 日:

    • 第 1 行:费用账户 - 1200 - 600 = **-1800**(取消两张发票的总额)

    • 第 2 行:费用账户 1100 + 550 = **1650**(确认发票 A 和发票 B 的 11/12 金额)

    • 第 3 行:递延账户 1800 - 1650 = **150**(待递延的金额)

  • 分录 2,日期为 12 月 1 日,用于撤销先前的分录。

在十二月

12 月份不需要生成分录。事实上,如果我们对 12 月份进行计算,我们将得到需要递延的金额为 0。

总计

如果我们把一切都汇总起来,我们就会有:

  • 发票 A 和发票 B

  • 从 1 月到 11 月,每个月都有两个分录(一个用于递延,一个用于撤销)

因此,在 12 月底,尽管产生了多个分录,通过撤销机制,发票 A 和发票 B 只被确认为一次完全的收入。