预期收入报告

预期收入 是指预计在某个日期前成交的潜在客户所带来的总现金价值,通常是指当前月份的最后一天。

一个“预期收入报告”会汇总销售漏斗中所有具有设定预期关闭日期的潜在客户,并比较销售团队在特定时间段内的表现。

线索在CRM应用中预计关闭日期的视图。

通过生成月度预期收入报告,销售经理可以了解哪些团队成员正在达成目标,以及哪些人可能需要额外的支持以完成有价值的交易。

创建预期收入报告

要创建预期收入报告,请首先导航至:CRM 应用程序 ‣ 报告 ‣ 销售漏斗。这将打开 销售漏斗分析 仪表板。

重要

管道分析 仪表板默认在搜索栏中包含多个筛选条件。在添加任何其他自定义筛选条件之前,请先将其移除。

在报表的左上角,点击 指标,然后从下拉菜单中选择 预期收入

在页面顶部,点击 Search… 输入框右侧的 🔻(向下三角形) 图标,以打开包含 筛选条件按什么分组收藏 列的下拉菜单。在 筛选条件 列下,点击 添加自定义筛选条件,这将打开一个 添加自定义筛选条件 的弹出窗口。

添加自定义筛选条件

为了生成预期收入报告,需要为以下条件创建筛选器:

  • 预计成交日期:将结果限制为仅包含预计在特定时间范围内成交的潜在客户。

  • 排除未分配的线索:排除没有分配销售代表的线索。

  • 特定销售团队:仅限于包含分配给一个或多个销售团队的潜在客户。此筛选器为可选,如果报表面向整个公司,则不应包含此筛选器。

添加预期关闭日期筛选条件

添加自定义筛选条件 弹出窗口中,点击新规则的第一个字段。在 搜索… 输入框中输入 预计关闭日期,或者滚动列表进行选择。点击第二个字段并选择 已设置。这将限制结果,仅包含列出预计关闭日期的潜在客户。

接下来,单击规则右侧的 ➕ (加号) 图标以复制该规则。

小技巧

使用 ➕ (加号) 图标可以轻松基于相同的筛选条件添加多个规则。

在新规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 介于…之间。这会创建一个时间范围,在此范围内预期的成交日期必须发生,才能将线索包含在结果中。

依次点击每个日期字段,一次一个,并使用日历弹出窗口为规则添加开始日期和结束日期。这通常是当前月份或财政季度的起始和结束日期。

排除未分配的线索

在对预期关闭日期进行筛选后,点击 新建规则。然后,点击新规则的第一个字段,并在 搜索… 输入栏中输入 销售代表,或者滚动列表进行选择。点击规则的第二个字段,并从下拉菜单中选择 已设置。这将排除任何未分配销售代表的结果。

为销售团队添加一个筛选条件

注解

此筛选条件为可选。如需查看整个公司的结果,请**不要**添加此筛选条件,并继续至 查看结果

要将报表结果限制为一个或多个销售团队,请点击 新建规则。然后,点击新规则的第一个字段,并在 搜索… 搜索栏中输入 销售团队,或者滚动列表以查找该选项。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 属于。选择此运算符将结果限制为下一个字段中指定的销售团队。

最后,点击第三个字段,然后:从弹出菜单中显示的完整列表中进行选择,或者输入特定销售团队标题的前几个字符,以快速查找并将其作为参数进行选择。

小技巧

可以将多个销售团队添加到“销售团队”规则中,其中每个参数在搜索逻辑中都使用“或”(例如“任意”)操作符进行处理。

添加自定义筛选条件弹出窗口,其中配置了用于预期收入报表的自定义筛选条件。

查看结果

添加自定义筛选条件 表单的顶部,有一个选项用于选择匹配 任意所有 的规则。为了正确运行报表,仅应包含匹配 所有 以下筛选条件的记录。在添加筛选条件之前,请确保此字段中已选择 所有

强调“匹配所有筛选条件”选项在“添加自定义筛选条件”弹出窗口中的作用。

添加自定义筛选条件 表单的底部,点击 添加

视图选项

预期收入报告通过使用多个视图受益。默认的图表视图可用于识别哪些销售人员预计会带来最多的收入,而列表视图和交叉表视图则提供了关于具体交易的更多细节。

图表视图 用于可视化数据,并有助于识别模式和趋势。

柱状图 用于显示数据在多个类别或多位销售人员之间的分布情况。

折线图 适用于展示一段时间内的变化趋势。

饼图 适用于展示少量类别或销售人员之间的数据分布或比较,特别是它们如何构成整体中的有意义部分。

预期收入报告的默认视图是堆叠条形图。要更改为其他图表视图,请点击报告左上角的一个图标。虽然折线图和条形图都可以以堆叠视图显示,但饼图不支持堆叠视图。

管道分析报告中 CRM 应用程序的图表图标放大视图。

按顺序排列的图表视图图标:柱状图、折线图、饼图、堆叠图。