AvaTax 使用¶
AvaTax 是一款税务计算软件,可以在美国和加拿大与 Odoo 集成。一旦 集成设置 完成,计算税款将变得简单且自动化。
税务计算¶
在销售流程中确认单据时,使用 AvaTax 自动计算 Odoo 报价单和发票上的税款。或者,在这些单据处于草稿阶段时,通过点击 计算税款 按钮手动计算税款。
小技巧
点击 计算税金 按钮会重新计算税金,如果发票上的任何产品行被编辑。
自动触发器¶
当销售代表通过 发送邮件 按钮(弹出窗口)发送报价时。
当客户在门户网站上查看在线报价时。
当报价被确认并成为销售订单时。
当客户在门户上查看发票时。
当草稿发票被验证时。
当客户在门户中查看订阅时。
当订阅生成发票时。
当客户进入电子商务结账的最后一个界面时。
手动触发器¶
Compute Taxes 按钮位于报价单底部。
计算税金 按钮位于发票顶部。
使用这些按钮中的每一个来手动重新计算销售税。
小技巧
使用客户记录、报价单和发票中可用的 Avalara Partner Code 字段,以在 Odoo 和 AvaTax 之间交叉引用数据。该字段位于销售订单或报价单的 选项卡下,位于 销售 部分。
在客户记录中,导航至 Contacts 应用 并选择一个联系人。然后打开 销售与采购 标签页,并在 销售 部分下找到 Avalara 合作伙伴代码。
重要
自动税务映射 (AvaTax) 财务位置也适用于那些 Odoo 文档,例如订阅。
另请参阅
AvaTax 同步¶
当在 Odoo 中创建 发票 时,与 AvaTax 的同步会发生。这意味着销售税会被记录在 Avalara(AvaTax 软件开发者)中。
为此,请导航至
。从列表中选择一个报价单。在确认报价并验证交付后,点击 创建发票。指明它是 常规发票、预付款(百分比) 还是 预付款(固定金额)。
然后点击 创建并查看发票。记录的税款可以在发票的 日记账项目 选项卡中查看。根据 交货地址 的位置不同,会有不同的税款。
最后,按下 确认 按钮以完成发票并与 AvaTax 门户同步。
警告
发票不能 重置为草稿,因为这会导致与 AvaTax 门户不同步。相反,请点击 添加贷项通知单 并注明:与 AvaTax 门户同步
。请参阅此文档:贷项通知单和退款。
固定价格折扣¶
通过点击客户发票上的 添加行,为重要客户添加固定价格折扣。添加产品折扣,并将 价格 设置为正值或负值。要重新计算税款,请点击 计算税款。
小技巧
税务计算甚至可以在负小计和贷方票据上进行。
日志记录¶
可以在 Odoo 中记录 Avalara/AvaTax 操作,以便进一步分析或验证功能。日志记录可通过 AvaTax 设置访问。
要开始记录 AvaTax 操作,首先导航到
。然后,在 Taxes 部分,找到 AvaTax 设置,点击 Start logging for 30 minutes。
启动日志记录过程后,Odoo 将记录数据库中执行的所有 Avalara/AvaTax 操作。
要查看日志,请点击 开始记录 30 分钟 右侧的 显示日志。这将显示 Avalara/AvaTax 操作的详细列表。该列表可按以下列进行排序:
创建时间: AvaTax 计算的时间戳。
创建者: 数据库中用户的数值。
Database name: 数据库的名称。
类型: 该字段可以选择两个值,服务器 或 客户端。
Name: Avalara 服务名称。在本例中,它将是 AvaTax。
Level: 默认情况下,这将是
INFO
。Path: 表示进行计算所采取的路径。
Line: 表示进行计算的行。
Function: 表示在该行上执行的计算。
点击日志行以显示另一个字段,称为 Message。
此字段填充交易的原始转录,涉及使用 Avalara AvaTax API 创建(或调整)销售发票。
交易包含详细信息,例如发货和收货地址、描述产品或服务的行项目、税码、税额以及其他相关信息。
Message 包含针对不同司法管辖区的计算税款,并确认交易(或调整)的创建。
小技巧
可以使用 Odoo Studio 创建自定义字段。点击标题行最右侧的 (省略号) 菜单。然后点击 添加自定义字段。此操作将打开 Odoo Studio。
重要
Odoo Studio 需要一个 定制 的定价计划。如需了解更多关于切换计划的信息,或确认 Odoo Studio 是否包含在当前数据库的定价计划中,请咨询数据库的客户成功经理。请参阅此文档:工作室。