自助终端管理¶
请假和分配请求在被批准之前需要经过一个审批流程。根据特定请假类型的配置,请求可能需要一个或两个批准(如果有的话)。所有这些配置都可以在 Time Off 应用程序的 Management 部分找到。
只有能够批准分配和请假请求的人员才能在 Time Off 应用程序中看到 管理 部分。
管理休假¶
要查看需要批准的请假请求,请导航至 All Time Off 页面。
。这样会显示此页面上可见的请假请求仅属于用户在 请假 应用中拥有 请假主管 或 管理员 访问权限的员工。
在 所有休假 页面上的默认筛选器是 等待我处理
。
此过滤器仅显示需要为用户团队中的当前员工批准的休假请求,其状态为 待批准 或 二次批准。
在 All Time Off 页面的左侧,有各种分组选项可用于缩小显示的请假请求范围,这些选项位于 Status 和 Department 标题下方。
由于仅显示需要批准的请假请求,因此唯一的 状态 选项为 全部、待批准 和 二次批准。
用户所属的各个部门及其管理的员工也会出现在页面左侧,位于 部门 下方。
注解
如果没有请求属于某个状态选项或部门,则该状态或部门 不会 显示在左侧菜单中。
要仅显示特定部门的请假请求,请点击页面左侧的 部门 。随后将仅显示所选部门内的请求。
状态列显示每个请求的状态,状态以特定颜色高亮显示。
The To Approve and Second Approval requests are highlighted in yellow, and are the only ones that appear in the list by default.
如果移除了 Waiting For Me
过滤器,所有状态都会显示。
Approved 请求以绿色高亮显示, To Submit (草稿)请求以蓝色高亮显示, Refused 请求以灰色高亮显示。
要批准休假请求,请点击行末的 批准 按钮。
要验证已获批准并等待第二次批准的请假请求,请点击行末的 Validate 按钮。
要拒绝请求,请点击行末的 Refuse 按钮。
欲了解更多详情,请点击请假申请行的任意位置(除了 批准, 确认 图标,以及 拒绝 按钮)。点击后,将加载该特定请假申请表单。根据用户的权限,可以进行修改。
要修改请求,请在表单中进行任何所需的更改。所有更改都会自动保存。
也可以在此表单中批准、验证或拒绝请求。点击 Approve 按钮以批准,点击 Validate 按钮以验证,或点击 Refuse 按钮以拒绝请求。
管理分配¶
要查看需要批准的分配,请导航至 分配 页面。
。这样做会显示用户仅会看到他们在 Time Off 应用中拥有 Time Off Officer 或 Administrator 访问权限的员工分配。
在 分配 页面上配置的默认过滤器是 我的团队 和 在职员工。这些默认过滤器 仅 显示用户团队中的员工(他们管理的员工)和在职员工。不显示非活跃记录。
The left side of the Allocations page has various grouping options to narrow down the presented allocation requests.
The Status options are: All, To Approve, Refused, and Approved. Click on a specific Status to view only requests with that specific status.
要查看所有分配请求,无论其状态如何,请点击 状态 标题下的 全部 。
也可以按部门显示分配请求。在 分配 页面的左侧点击所需的 部门 ,以仅显示该特定部门的分配。
注解
左侧的分组 仅 显示符合 我的团队 和 在职员工 默认筛选条件的分配请求,前提是这些默认筛选条件未从 搜索… 栏中移除。左侧仅显示符合这些筛选条件的分配请求的状态。
例如,如果没有状态为 待提交 的请求,该状态选项将不会出现在 分配 页面的左侧。
用户员工的所有部门都会显示在列表中。如果没有符合预配置筛选条件的该部门下的分配请求,则列表为空。
始终可以通过点击特定过滤器上的 (remove) 图标来移除任何预配置的过滤器。
状态列显示每个请求的状态,状态以特定颜色高亮显示。
The To Approve requests are highlighted in yellow, Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
要批准分配请求,请点击行尾的 验证 按钮。要拒绝请求,请点击 拒绝 按钮。
如果需要更多详细信息,请点击分配请求行的任意位置(除了 批准 或 拒绝 按钮),通过分配请求表单查看具体请求的详细信息。
根据用户的权限,可以对显示的分配请求表单进行更改。要修改请求,请在表单中进行所需的更改。所有更改都会自动保存。
也可以在此表单中批准或拒绝请求。点击 批准 按钮以批准,或点击 拒绝 按钮以拒绝请求。