批量支付:SEPA直接借记(SDD)

SEPA,即单一欧洲支付区,是欧盟的一项支付整合倡议,旨在简化以欧元计价的银行转账。通过 SEPA直接借记 (SDD),您的客户可以签署授权书,授权您从他们的银行账户中收取未来的付款。这对于基于订阅的定期付款特别有用。

您可以在Odoo中记录客户授权,并生成包含使用SDD授权的待处理付款的 .xml 文件。

注解

SDD被所有SEPA国家支持,其中包括欧盟的27个成员国以及其他国家。

配置

转到 会计应用 ‣ 配置 ‣ 设置,激活 SEPA 直接借记 (SDD),然后点击 保存。 输入您公司的 债权人标识符。此号码由您的银行机构或负责提供它们的机构提供。

在Odoo会计中添加SEPA债权人标识符

SEPA直接借记授权书

创建授权委托书

The SDD Mandate is the document that your customers sign to authorize you to collect money directly from their bank accounts.

要创建新的授权,请转到 会计应用 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权,点击 创建,并填写表单。通过点击 打印 导出 PDF 文件。然后由您的客户签署此文件。完成后,上传签署的文件并点击 验证 开始运行授权。

重要

确保 IBAN银行账户详细信息 正确记录在债务人的联系表单上,在 会计 选项卡下,并在您自己的 银行账户 设置中。

SEPA直接借记作为一种支付方式

SDD can be used as a payment method both on your eCommerce or on the Customer Portal by activating SDD as a Payment Provider. With this method, your customers can create their mandates. To ensure the validity of the information given by the customer, they will have to confirm each mandate with one successful bank transfer of the expected amount.

To do so, go to Accounting app ‣ Configuration ‣ Payment Providers, click on SEPA Direct Debit.

重要

Make sure to change the State field to Enabled and set the provider as “Published” so that it is available for your customers.

使用SDD作为付款方式的客户将被提示添加他们的IBAN、电子邮件地址,并签署他们的SEPA直接借记授权书。

关闭或撤销授权

直接借记授权在其 结束日期 后自动关闭。如果此字段留空,授权将一直保持 活动状态,直到被 关闭撤销

点击 Close 会将授权的结束日期更新为当前日期。这意味着在当前日期之后发出的发票将不会使用SDD付款进行处理。

点击 撤销 立即禁用授权。无法再注册任何 SDD 付款,无论发票日期如何。但是,已经注册的付款仍然包括在下一个 SDD .xml 文件中。

警告

一旦授权已被 关闭撤销,将无法重新激活。

使用SEPA直接借记批量付款获得付款

客户发票

您可以为已签署SEPA直接借记授权的客户的发票注册SDD付款。

要这样做,请打开发票,点击 注册付款,然后选择 SEPA 直接借记 作为付款方式。

生成SEPA直接借记 .XML 文件以提交付款

.xml files with all SDD payment instructions can be uploaded to your online banking interface to process all payments at once.

注解

Odoo 生成的文件遵循 SEPA 直接借记 PAIN.008.001.02 规范,符合 SEPA 客户到银行 实施指南 <https://www.europeanpaymentscouncil.eu/document-library/implementation-guidelines/sepa-credit-transfer-customer-psp-implementation> _ 的要求,确保与银行的兼容性。

To generate your .xml file of multiple pending SDD payments, you can create a batch payment. To do so, go to Accounting app ‣ Customers ‣ Payments, select the needed payments, then click on Action, and finally Create a batch Payment. Once you click on Validate, the .xml file is directly available for download.

在Odoo会计中生成SDD付款的.XML文件

最后,将此文件上传到您的在线银行界面以处理付款。

小技巧

您可以通过前往 会计应用 ‣ 客户 ‣ 批量付款`来检索所有生成的 SDD `.xml 文件。