公司

集中式管理环境使您可以同时管理多公司架构,并设置其特定的仓库,客户,设备和联系人。 它使您无需切换界面即可生成汇总图的报告,从而简化了日常任务和整个管理流程。

危险

在 Odoo 数据库中使用多公司环境需要将订阅从 标准*(或 *一个应用免费)更改为 自定义 计划。如果管理员在添加另一家公司后未将订阅迁移到 自定义 计划,数据库可能会被停用。更多信息,请参阅 Odoo 定价页面

如果客户使用的是 标准 计划,并在数据库中添加了多公司功能,这将触发对 自定义 计划的追加销售。

如果他们签订了 年度多年 合同,这将创建一个追加销售订单,并带有30天的限制(存在停用风险)。如果在该时间段内完全移除了多公司功能,下次数据库连接时,追加销售订单和限制将自动移除。

如果客户处于 月度 合同,一旦生成下一张账单,并且在他们仍处于 标准 计划时检测到多公司功能,他们将自动切换并按 自定义 计划计费。

如果客户希望恢复为 标准 版本,必须 联系客户成功团队。

要创建一个新公司,请导航到 设置应用 ‣ 公司部分,然后点击 管理公司。接着,点击 新建 以创建一个新公司。

继续填写出现的新公司表单。

小技巧

要归档公司,请导航至 设置应用 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司。然后,勾选要归档公司左侧的复选框。如果 公司 页面不在列表视图中,请点击页面右上角的 ≣ (四横线) 图标。

然后,点击顶部菜单中的 创建凭证 并从下拉菜单中选择 OAuth 客户 ID

为确保与已归档公司相关的所有记录都被归档,请联系 Odoo 的 支持团队

如果记录未被归档,则存在重新激活已归档公司并再次创建追加销售的风险。

管理公司和记录

前往 设置应用 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司。然后,点击 新建,并填写公司信息表单,或选择一个现有公司进行编辑。

Odoo 中一个新公司表单的概览

小技巧

激活 开发者模式 以设置社交媒体账户和公司特定的电子邮件参数。请参阅 社交营销Odoo 中的电子邮件沟通 中的相关文档。

公司还在 开发者模式 下的公司表单中设置了 母公司

在公司之间切换

通过点击位于数据库任何位置顶部菜单最右侧的公司名称,可以在多个公司之间切换(或选择)。勾选所需公司名称旁边的复选框以激活它们。高亮显示的公司代表当前使用的环境。要切换环境,请点击所需的公司名称。

Example

在下面的示例中,用户可以访问八家公司,其中两家已激活,数据库所在的环境属于:My Company (San Francisco)

Odoo主仪表板中的公司菜单视图

Share records

产品,联系人和设备等数据可以共享或设置为仅针对特定公司显示。 为此,请按照以下形式进行选择:

  • 空白字段:该记录在所有公司之间共享。

  • 添加公司:该记录对登录到该特定公司的用户可见。

突出Odoo销售公司领域的产品形式视图

当从顶部菜单中选择一个环境以及另一家公司时,记录会在两家公司之间共享。

分支

分支机构可以添加到公司中。可以通过导航到 设置应用 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司 来添加分支机构。然后,从列表中选择所需的公司。在公司详细信息表单中,打开 分支机构 标签。要添加分支机构,请点击 添加一行,并填写出现的 创建分支机构 弹出表单。

向拥有分支机构的公司添加一个分支机构,并添加一条高亮显示的行。

小技巧

激活 开发者模式 以设置社交媒体账户和公司特定的电子邮件系统参数。请参阅 社交营销Odoo 中的电子邮件沟通 中的相关文档。

分支机构在 开发者模式 下的分支机构表单中也有一个 母公司。分支机构的会计和税务本地化设置在 母公司 上。为此,请从顶部菜单的 公司选择器 中选择公司,并转到 设置应用 ‣ 会计 ‣ 税务本地化

危险

如果数据库处于标准的 付费 定价计划,为公司添加分支机构会触发追加销售。由于添加一个或多个分支机构会将数据库转变为多公司设置,因此需要切换到 自定义 定价计划。这不影响处于 单应用免费 计划的数据库。

有关定价的更多信息,请参阅 Odoo 的定价 页面。

员工访问权限

公司创建后,管理员工的 访问权限 以适用于 多公司 环境。

要访问 访问权限,请导航至 设置应用 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户

用户 页面,从列表中选择一个用户进行修改。然后,可以更改 允许的公司默认公司 的字段。

可以为 允许的公司 设置多个公司,但 只能 设置一个公司为 默认公司

用户表单视图,突出访问权限选项卡下的多公司字段 在Odoo中

如果管理员在数据库中激活了多个公司,并且正在编辑一条记录,编辑操作将在该记录关联的公司上进行。

Example

如果在 JS Store Belgium 环境下编辑由 JS Store US 发出的销售订单,所做的更改将应用于 JS Store US (即发出销售订单的公司)。

创建记录时,所考虑的公司是:

  • 当前在公司选择器中选择的公司,位于屏幕右上角(被突出显示/激活的那个)

OR

  • 没有设置公司(例如,在产品和联系人的表格上),或

OR

  • 公司设置是链接到文档的设置(与正在编辑的记录相同)。

文档格式

要根据每个公司设置文档格式,激活选择 相应的公司,然后在 设置应用 ‣ 公司部分 下,点击 配置文档布局 并根据需要编辑信息。

设置页面视图,突出Odoo中的文件布局字段

公司详情 可以在文档布局中进行编辑。默认情况下,该字段会从列出的公司信息中填充,当导航到此处时:设置应用 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司,并从列表中选择一家公司。

公司间交易

首先,激活 开发者模式。然后,确保每家公司都正确设置了以下内容:

接下来,导航到 设置应用 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司。然后,从列表中选择所需的公司。在公司表单上,选择 公司间交易 标签,位于单个公司的详细信息表单上。

激活并选择相应的公司后,从以下 规则 选项中选择一个:

  • Do not synchronize: 不同步任何公司间交易。

  • 同步发票/账单: 当公司为所选公司确认账单/发票时生成账单/发票。

  • Synchronize Sales Order: 当为所选公司确认销售订单时,使用所选公司仓库生成草稿销售订单。如果应验证而不是草稿销售订单,请启用 Automatic Validation。*

  • Synchronize Purchase Order: 当为所选公司确认采购订单时,使用所选公司仓库生成草稿采购订单。如果应验证而不是草稿采购订单,请启用 自动验证。*

  • 同步销售和采购订单:当为所选公司确认销售/采购订单时,使用所选公司仓库生成草稿状态的采购/销售订单。如果应验证而不是草稿状态的采购/销售订单,请启用 自动验证。*

    * 需要选择给定的选项,以便 自动验证 出现在配置中。

设置页面视图,突出Odoo中的公司间交易字段

注解

产品 必须 配置为 可销售 并在公司之间共享。请参阅 Product type

Example

同步发票/账单:在 JS Store Belgium 上发布的发票,针对 JS Store US,会自动创建供应商账单,并在为所选公司确认销售/采购订单时,使用所选公司的仓库生成草稿的采购/销售订单。如果应该验证而不是生成草稿的采购/销售订单,请启用 自动验证

同步销售/采购订单:当 JS Store US 的销售订单在 JS Store Belgium 上确认时,JS Store Belgium 上会自动创建一个采购订单(如果启用了 自动验证 功能,该采购订单也会自动确认)。

小技巧

请记住,以 管理员的其他用户身份测试所有工作流程。

另请参阅