公司¶
集中式管理环境使您可以同时管理多公司架构,并设置其特定的仓库,客户,设备和联系人。 它使您无需切换界面即可生成汇总图的报告,从而简化了日常任务和整个管理流程。
危险
在 Odoo 数据库中使用多公司环境需要将订阅从 标准*(或 *一个应用免费)更改为 自定义 计划。如果管理员在添加另一家公司后未将订阅迁移到 自定义 计划,数据库可能会被停用。更多信息,请参阅 Odoo 定价页面。
如果客户使用的是 标准 计划,并在数据库中添加了多公司功能,这将触发对 自定义 计划的追加销售。
如果他们签订了 年度 或 多年 合同,这将创建一个追加销售订单,并带有30天的限制(存在停用风险)。如果在该时间段内完全移除了多公司功能,下次数据库连接时,追加销售订单和限制将自动移除。
如果客户处于 月度 合同,一旦生成下一张账单,并且在他们仍处于 标准 计划时检测到多公司功能,他们将自动切换并按 自定义 计划计费。
如果客户希望恢复为 标准 版本,必须 联系客户成功团队。
要创建一个新公司,请导航到 管理公司。接着,点击 新建 以创建一个新公司。
,然后点击继续填写出现的新公司表单。
小技巧
要归档公司,请导航至 公司 页面不在列表视图中,请点击页面右上角的 ≣ (四横线) 图标。
。然后,勾选要归档公司左侧的复选框。如果然后,点击顶部菜单中的 创建凭证 并从下拉菜单中选择 OAuth 客户 ID。
为确保与已归档公司相关的所有记录都被归档,请联系 Odoo 的 支持团队。
如果记录未被归档,则存在重新激活已归档公司并再次创建追加销售的风险。
管理公司和记录¶
前往 新建,并填写公司信息表单,或选择一个现有公司进行编辑。
。然后,点击在公司之间切换¶
通过点击位于数据库任何位置顶部菜单最右侧的公司名称,可以在多个公司之间切换(或选择)。勾选所需公司名称旁边的复选框以激活它们。高亮显示的公司代表当前使用的环境。要切换环境,请点击所需的公司名称。
Example
在下面的示例中,用户可以访问八家公司,其中两家已激活,数据库所在的环境属于:My Company (San Francisco)。
分支¶
分支机构可以添加到公司中。可以通过导航到 分支机构 标签。要添加分支机构,请点击 添加一行,并填写出现的 创建分支机构 弹出表单。
来添加分支机构。然后,从列表中选择所需的公司。在公司详细信息表单中,打开小技巧
激活 开发者模式 以设置社交媒体账户和公司特定的电子邮件系统参数。请参阅 社交营销 和 Odoo 中的电子邮件沟通 中的相关文档。
分支机构在 开发者模式 下的分支机构表单中也有一个 母公司。分支机构的会计和税务本地化设置在 母公司 上。为此,请从顶部菜单的 公司选择器 中选择公司,并转到 。
危险
如果数据库处于标准的 付费 定价计划,为公司添加分支机构会触发追加销售。由于添加一个或多个分支机构会将数据库转变为多公司设置,因此需要切换到 自定义 定价计划。这不影响处于 单应用免费 计划的数据库。
有关定价的更多信息,请参阅 Odoo 的定价 页面。
员工访问权限¶
公司创建后,管理员工的 访问权限 以适用于 多公司 环境。
要访问 访问权限,请导航至
。在 用户 页面,从列表中选择一个用户进行修改。然后,可以更改 允许的公司 或 默认公司 的字段。
可以为 允许的公司 设置多个公司,但 只能 设置一个公司为 默认公司。
如果管理员在数据库中激活了多个公司,并且正在编辑一条记录,编辑操作将在该记录关联的公司上进行。
Example
如果在 JS Store Belgium
环境下编辑由 JS Store US
发出的销售订单,所做的更改将应用于 JS Store US
(即发出销售订单的公司)。
创建记录时,所考虑的公司是:
当前在公司选择器中选择的公司,位于屏幕右上角(被突出显示/激活的那个)
OR
没有设置公司(例如,在产品和联系人的表格上),或
OR
公司设置是链接到文档的设置(与正在编辑的记录相同)。
文档格式¶
要根据每个公司设置文档格式,激活 并 选择 相应的公司,然后在 配置文档布局 并根据需要编辑信息。
下,点击公司详情 可以在文档布局中进行编辑。默认情况下,该字段会从列出的公司信息中填充,当导航到此处时: ,并从列表中选择一家公司。
公司间交易¶
首先,激活 开发者模式。然后,确保每家公司都正确设置了以下内容:
接下来,导航到 公司间交易 标签,位于单个公司的详细信息表单上。
。然后,从列表中选择所需的公司。在公司表单上,选择激活并选择相应的公司后,从以下 规则 选项中选择一个:
Do not synchronize: 不同步任何公司间交易。
同步发票/账单: 当公司为所选公司确认账单/发票时生成账单/发票。
Synchronize Sales Order: 当为所选公司确认销售订单时,使用所选公司仓库生成草稿销售订单。如果应验证而不是草稿销售订单,请启用 Automatic Validation。*
Synchronize Purchase Order: 当为所选公司确认采购订单时,使用所选公司仓库生成草稿采购订单。如果应验证而不是草稿采购订单,请启用 自动验证。*
同步销售和采购订单:当为所选公司确认销售/采购订单时,使用所选公司仓库生成草稿状态的采购/销售订单。如果应验证而不是草稿状态的采购/销售订单,请启用 自动验证。*
* 需要选择给定的选项,以便 自动验证 出现在配置中。
注解
产品 必须 配置为 可销售 并在公司之间共享。请参阅 Product type。
Example
同步发票/账单:在 JS Store Belgium
上发布的发票,针对 JS Store US
,会自动创建供应商账单,并在为所选公司确认销售/采购订单时,使用所选公司的仓库生成草稿的采购/销售订单。如果应该验证而不是生成草稿的采购/销售订单,请启用 自动验证。
同步销售/采购订单:当 JS Store US
的销售订单在 JS Store Belgium
上确认时,JS Store Belgium
上会自动创建一个采购订单(如果启用了 自动验证 功能,该采购订单也会自动确认)。
小技巧
请记住,以 非 管理员的其他用户身份测试所有工作流程。
另请参阅
多公司指南