库存调整

在任何仓储管理系统中,数据库中记录的库存数量可能并不总是与仓库中的实际库存数量一致。两者之间的差异可能是由于损坏、人为错误、盗窃或其他因素造成的。因此,必须进行库存调整以消除差异,并确保数据库中记录的数量与仓库中的实际数量一致。

库存调整页面

要查看 库存调整 页面,请导航至:库存应用 ‣ 操作 ‣ 库存调整

库存中列出的可售产品在库存调整页面上。

库存调整 页面上,列出了当前库存中的所有产品,每条产品信息包含以下内容:

  • 位置:产品在仓库中存储的具体位置。

  • 产品:在库存调整行中列出数量的产品。

  • 批次/序列号:分配给所列具体产品的跟踪标识符。它可以包含字母、数字或两者的组合。

注解

如果某个特定产品在库数量超过 1.00,并且分配了多个唯一的序列号(或批次号),则每个唯一识别的产品都会在单独的产品行中显示,并在其对应的 批次/序列号 列中显示其各自的批次号或序列号。

  • 现有库存数量: 当前在数据库中记录的产品数量。

  • 单位: 产品所使用的 计量单位。除非另有指定(即在 盎司 中),默认的 UoM单位

  • 实际数量:在库存盘点过程中实际盘点的数量。此字段默认为空,但可以根据是否与 当前库存数量 匹配进行修改。

  • 差异:在进行库存调整后,当前库存数量盘点数量 之间的差额。每次库存调整后,该差异会自动计算。

  • 计划日期: 进行盘点的日期。如果没有特别指定,该日期将默认为当前年份的12月31日。

  • 用户: 数据库中分配该盘点任务的人员。这可以是实际进行库存盘点的人员,也可以是在数据库中执行盘点的人员。

  • 产品类别: 分配给特定产品的内部分类。除非另有说明(即:消耗品租赁),默认的 产品类别 设置为 所有

  • 可用数量:根据任何未完成的销售订单、采购订单或生产订单,该特定产品当前可使用的数量,这些订单在完成时可能会改变可用数量。

  • 会计日期:调整将在 Odoo 会计 应用中进行账务处理的日期。

  • 公司:这些库存调整所针对的公司的数据库。该公司列在数据库右上角,位于当前登录用户的旁边。

小技巧

某些列默认是隐藏的。要显示这些列,请点击表单顶部行最右侧的 更多选项 按钮(三个点图标),然后通过点击该选项旁边的复选框选择需要显示的列。

创建库存调整

要从 库存调整 页面创建一个新的库存调整,请点击 创建。这样会在页面底部创建一个新的空白库存调整行。

在这个空白的库存调整行上,点击 产品 列下的下拉菜单,并选择一个产品。如果所选产品使用批次号或序列号进行跟踪,则还可以在 批次/序列号 列下的下拉菜单中选择所需的批次号或序列号。

接下来,在 盘点数量 列中,将该产品在库存调整过程中盘点的数量设置为相应值。

注解

新库存调整的 已盘点数量 默认设置为 0.00。带有 0.00 已完成数量 的库存移动会记录在产品的库存调整历史中,因此应将其设置为反映实际盘点的数量。

已盘点数量 列的右侧,也可以通过各自的下拉菜单修改 计划日期用户。更改 计划日期 会调整库存调整应处理的日期,选择负责的 用户 会将特定的库存调整分配给某个用户(用于可追溯性)。

在对新的库存调整行完成所有更改后,请点击该行以外的区域。这样会保存调整内容,并将该行移动到页面顶部。

如果 已清点数量 大于 当前库存数量,则 差异 列中的值为 绿色。如果 已清点数量 小于 当前库存数量,则 差异 列中的值为 红色。如果数量一致且未进行任何更改,则 差异 列中不会显示任何值。

库存调整页面上的差异列。

此时,已记录数量(库存调整),但尚未应用。这意味着调整前的库存数量尚未更新为新的实际盘点数量。

有两种方法可以应用新的库存调整。第一种方法是点击页面最右侧行上的 应用 按钮。第二种方法是点击行最左侧的复选框。这样会在页面顶部显示新的按钮选项,其中有一个是 应用 按钮。单击此按钮会弹出一个 库存调整参考/原因 的窗口。

通过此弹出菜单,可以为库存调整分配一个参考信息或原因。默认情况下,库存参考/原因 字段会根据调整的日期自动填写,但可以根据需要更改为所需的任何参考信息或原因。

准备好后,点击 应用 以应用库存调整。

注解

应用库存调整的同时,会在 Moves History 报告中创建一个 库存移动行 (SML),以实现可追溯性。

一旦指定了原因,\"应用所有\"选项将执行库存调整。

统计产品

产品盘点是仓库中的一项常规活动。一旦盘点完成,转到 库存应用 ‣ 操作 ‣ 库存调整 以更新每条产品行的 已盘点数量 列。

在每一条产品行中,确认数据库中 当前库存数量 列中的数值是否与新盘点的数值一致。如果记录的数值与盘点的数值一致,请点击产品行最右侧的 设置 按钮(目标图标)。

这样操作会将 在库数量 列的值复制到 已盘点数量 列,并将 差异 列的值设置为 0.00。随后,应用后会在该产品的库存调整历史中记录一条 0.00 已完成数量 的库存移动记录。

零数量库存调整单。

如果某产品的最新盘点值与数据库中 库存数量 的值 不一致,请不要点击 设置 按钮,而是在 已盘点数量 列的字段中录入实际数量。

为此,请点击特定库存调整行中 已清点数量 列中需要更改数量的产品字段。这会自动将 已清点数量 设为 0.00

要更改此值,请输入与实际重新计算后的值相匹配的新值。然后,点击行外的区域。这样会保存调整,并自动调整 差异 列中的值。

如果 已清点数量 大于 当前库存数量,则 差异 列中的值为 绿色。如果 已清点数量 小于 当前库存数量,则 差异 列中的值为 红色。如果数量一致且未进行任何更改,则 差异 列中不会显示任何值。

随后,一旦应用,将记录一个差异单据,该单据显示了 在库数量盘点数量 之间的差额,并将其保存到产品的库存调整历史中。

库存调整历史仪表板,用于详细列出之前的产品移动记录。

重要

有时会发生盘点,但无法立即应用到数据库中。在实际盘点和应用库存调整之间的时间内,产品可能会发生移动。在这种情况下,数据库中的现有库存数量可能会发生变化,不再与盘点数量一致。作为额外的预防措施,Odoo 在应用库存调整之前会要求进行确认。

更改库存盘点频率

默认情况下,库存调整的*计划日期*始终安排在当前年份的12月31日。然而,对于一些公司来说,随时保持准确的库存盘点至关重要。在这种情况下,可以修改默认的计划日期。

要修改默认的计划日期,请转到:库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置。然后,在 操作 部分中,找到 年度库存日和月 设置,该设置包含一个下拉菜单,默认值为 12月31日

根据年度盘点日和月份设置调整下一次库存盘点日期。

要更改日期,请点击 31,并将其更改为介于 1-31 之间的日期,具体取决于所需的年份月份。

然后,要更改月份,请点击 十二月 以显示下拉菜单,并选择所需的月份。

一旦完成所有所需的更改,请点击 保存 以保存所有更改。

计划大规模库存盘点

要计划大规模的库存盘点,例如对当前所有库存进行全面盘点,请首先导航至:库存应用 ‣ 操作 ‣ 库存调整

然后,通过点击每行产品最左侧的复选框,选择需要盘点的产品。

小技巧

要请求对**所有**当前库存中的产品进行盘点,请点击表格最顶部、位于 “库位” 标签旁边的复选框。这将选择**所有**产品行。

在库存调整页面请求一个数量弹出窗口。

在选择所有所需的商品后,请点击页面顶部的 请求盘点 按钮。这将弹出一个 请求盘点 的窗口。在此窗口中,请填写以下信息:

  • 库存日期: 计划的盘点日期。

  • 用户:负责盘点的用户。

  • 会计日期: 该日期为库存调整进行会计处理的日期。

  • 数量: 若要将每行产品的库存数量留空,请选择 留空。若要使用数据库中当前记录的值预填每行产品的库存数量,请选择 设置当前值

最后,准备就绪后,点击 确认 以请求盘点。

重要

在 Odoo 条形码 应用中,用户只能查看分配给 他们 的库存盘点,并且这些盘点已计划在 今天之前 进行。

另请参见

循环盘点