付款

在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:

  • 如果一笔付款 与发票或账单相关联,它将减少/结清发票上的应付金额。同一张发票上可以进行多次付款。

  • 如果一笔付款 未关联到发票或账单,则客户在公司有未结清的信用额度,或者公司在供应商处有未结清的借记金额。这些未结清的金额会减少/结算未付的发票/账单。

从发票或账单中登记付款

当在客户发票或供应商账单中点击 登记付款 时,系统会生成一个新的日记账分录,并根据付款金额更改应付金额。对应的金额会反映在 未结清收款付款 账户中。此时,客户发票或供应商账单会被标记为 付款中。然后,当未结清账户与银行交易行对账时,发票或供应商账单的状态会变为 已付款

支付行旁边的 信息图标显示有关支付的更多信息。要访问其他信息(例如相关日记账),请点击 查看

查看付款详细信息。

注解

  • 客户发票或供应商账单必须处于 已发布 状态,才能登记付款。

  • 如果一笔付款未被核销,它仍会出现在账簿中,但不再与发票相关联。

  • 如果一笔付款以不同货币(未)进行对账,系统会自动创建日记账分录以记录货币兑换损益(冲销)金额。

  • 如果一笔付款被(取消)核销且发票包含收付实现制税款,系统会自动创建日记账分录以过账收付实现制税款(冲销)金额。

小技巧

如果主银行账户设置为 未结账户,并且付款在 Odoo 中登记(不是通过相关的银行交易),发票和账单将直接登记为 已支付

注册未与发票或账单关联的付款

当通过 客户 / 供应商 ‣ 付款 注册新付款时,它不会直接链接到发票或账单。相反,应收账款或应付账款会与 未结账户 匹配,直到手动将其与相关发票或账单匹配。

将发票和账单与付款匹配

在验证新发票/账单时,如果该特定客户或供应商存在 未结付款 ,则会显示蓝色横幅。要将其与发票或账单匹配,请点击 未结贷项未结借项 下的 添加

显示“添加”选项,用于将发票或账单与付款对账。

发票或账单现在被标记为 支付中,直到它与相应的银行交易对账完成。

分组付款

群组支付允许将来自同一联系人的支出和收入合并为单一支付,以简化流程并提高支付的可用性。要注册群组支付:

  1. 转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票/贷项凭证会计 ‣ 供应商 ‣ 账单/退款

  2. 选择与特定联系人相关的发票/贷项通知单或账单/退款。

  3. 点击 (操作菜单) 图标并选择 注册付款

  4. 登记付款 窗口中,选择 日记账付款方式付款日期

  5. 启用 分组付款 选项并点击 创建付款

发票或账单现在会被标记为 付款中,直到它们与相应的银行交易对账为止。贷项凭证或退款则被标记为 已付款

批量付款

批量付款允许将多个联系人的付款分组,以简化 对账。它们也适用于将 支票 存入银行或进行 SEPA 付款。为此,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 批量付款会计 ‣ 供应商 ‣ 批量付款。在付款的列表视图中,要将多个付款分组到一个批次中,请选择它们并点击 操作 ‣ 创建批量付款

匹配的付款

Payments matching 工具会打开所有未对账的客户发票或供应商账单,并允许逐个处理它们,将所有付款和发票在一个地方进行匹配。前往 会计仪表板,点击 客户发票供应商账单 日记账中的 (下拉菜单) 按钮,然后选择 Payments Matching,或者前往 会计 ‣ 会计 ‣ 对账

下拉菜单中的付款匹配菜单。

注解

对账 过程中,如果借方和贷方的金额不匹配,会存在一个剩余余额。这需要在以后日期进行对账或直接核销。

批量付款匹配

使用批量对账功能可以同时为特定客户或供应商对账多笔未结清的付款或发票。前往 会计 ‣ 报告 ‣ 应收账款账龄 / 应付账款账龄。所有尚未对账的交易都会显示出来,当选择客户或供应商时,对账 选项将会显示。

批量付款对账选项。

登记部分付款

要登记部分付款,请从相关发票或账单中点击 登记付款。在部分付款的情况下(当 金额 支付的金额少于发票或账单上的剩余总额时),付款差额 字段会显示未结余额。有以下两种选择:

  • 保持打开: 保持发票或账单打开,并标记为 部分 横幅;

  • 标记为已全额支付: 在 过账差异到 字段中选择一个账户,并根据需要更改 标签。将创建一个日记账分录,以平衡应付账款或应收账款与所选账户。

登记部分付款

将付款与银行交易对账

一旦付款被登记,发票或账单的状态将变为 付款中。下一步是将其与相关的银行交易流水 对账,以完成付款流程并将发票或账单标记为 已付款