向客户重新开具费用发票¶
在为客户项目工作时，员工经常需要自掏腰包支付与项目相关的各种费用。
例如，员工可能需要自掏腰包支付酒店费用，同时他们为客户提供了现场服务。作为公司，这笔费用应重新开票给客户。通过 Odoo，可以快速将与项目相关的此类费用重新开票给客户。
费用应用¶
要能够对客户的费用进行重新开票，必须安装 费用 应用程序。
要安装 Expenses 应用程序，请导航至 ，并在 Expenses 应用程序模块上点击 安装。单击后，Odoo 将安装该应用程序，刷新页面，并返回到主 Odoo 仪表板。
将费用添加到销售订单¶
首先，在 销售 应用中确认一个可以添加重新开票费用的销售订单。或者，从头开始创建一个新的销售订单。为此，导航至 。这样会显示一个空白的报价单表单。
然后，添加一个 客户，并通过点击 添加产品 向 订单行 选项卡中添加一个产品。接下来，从下拉菜单中选择一个产品。
最后，点击 确认 以确认销售订单。
确认销售订单后，现在可以创建费用了。
要做到这一点，请导航至 费用 应用程序，方法是进入：。
然后，在 费用 仪表板上，点击 新建 以显示一个空白的费用表单。
在费用表单中，添加一个 描述 以便于引用该费用。
然后，在 分类 字段中，从下拉菜单中选择以下选项之一：
沟通: 与项目/订单相关的任何形式的沟通。
其他: 不属于其他任何类别的费用。
餐饮费用: 与项目/订单相关的任何餐饮费用。
礼物：与项目/订单相关的任何形式的礼品费用。
里程: 与项目/订单相关的任何形式的里程（汽油）费用。
差旅与住宿：与项目/订单相关的差旅或住宿费用。
小技巧
可以通过点击费用表单中的 类别 字段下拉菜单，选择 查看全部，然后在弹出的 搜索：类别 窗口中点击 新建，来创建新的费用类别。
对于此示例工作流，该工作流将为客户短暂的酒店住宿重新开票，此示例的 分类 为 [TRANS & ACC] 旅行与住宿。
注解
以下示例需要安装 销售、会计 和 费用 应用，以便查看/修改流程中提到的所有字段。
在 分类 字段下方，在 总计 字段中输入需报销的金额。
接下来，指定在 总计 中是否有 包含的税费。如果从 包含的税费 字段中选择了预配置的税费金额，Odoo 将根据 总计 字段中输入的金额自动计算含税金额。
然后，选择负责该费用的 员工，并在 由谁支付 字段中选择一个选项：员工（需报销） 或 公司。
在这种情况下，我们的员工用自己的钱支付了酒店费用，因此选择了 员工（需报销） 选项。
费用表单的右侧，可以添加 发票编号 的选项。在其下方，自动填充的 费用日期 和 账户 字段可用。
注解
如果需要，可以修改 费用日期 和 账户 字段。
接下来，在 需要重新开票的客户 字段中，点击空白字段以显示下拉菜单。从该下拉菜单中，选择与此费用相关联的适当销售订单。此字段 必须 填写，以便对费用进行客户重新开票。
最后，可以修改 分析分配 和 公司 字段。这些字段在向客户重新开票时 不是 必填项，但如果需要，可以进行修改。
此外，在费用表单的底部有一个 备注… 部分，如需添加与该费用相关的备注，可以在此处进行。
在费用表单的顶部，有以下按钮：附加收据、创建报销单 和 拆分费用。
如果有一张应与费用相关联的实物或电子收据，请点击 附加收据。
如果此费用需要进行分摊，请点击 分摊费用。此功能可用于多种原因（例如与另一位员工分摊费用、适应不同的税率等）。
如果以上两种选项都不需要，请点击 生成报表 以确认刚刚配置的费用报销单。
这样做会显示新费用的 费用报告摘要。
在此，一旦相关费用详情确认无误，请点击 提交给经理。这会将费用报告发送给审批经理，该经理将审核此笔费用。
负责审核和批准费用的销售经理将检查与该费用相关的详细信息，如果没有任何问题，他们将点击 批准 按钮 —— 该按钮 仅 出现在员工提交给销售经理的 费用报告摘要 的销售经理视图中。
一旦获得批准，费用报告摘要 顶部的按钮会再次发生变化。此时，费用报告摘要 顶部的按钮包括：生成会计分录、包含在下一期工资单中、拒绝 和 重置为草稿。
当主管对 费用报告摘要 满意后，他们将点击 生成会计分录。
点击 过账分录 按钮后，该按钮会消失，同时 费用 选项卡中的 分析分配 列会填充在 需重新开票的客户 字段中最初配置的销售订单。
重要
默认情况下，客户重新开票 字段对于 [TRANS & ACC] 交通与住宿、[COMM] 通信、[FOOD] 餐饮 和 [MIL] 差旅费 费用类别是启用的。
需要注意的是，并非*费用*应用中默认安装的所有费用类别都启用了可重新开票政策。该设置可能需要手动激活。
要执行此操作，请导航至 ，以查看数据库中所有费用类别的列表。
查看 重新开具费用发票 列，以了解每个费用类别已做出的选择。
要修改费用类别，请点击 分类 字段中的 (右箭头)，以显示该特定费用来源。
在 开票 部分的 重新开具费用发票 字段中，选择 成本价 或 销售价格。
重新开票费用¶
完成这些步骤后，就可以返回销售订单，完成将费用重新开票给客户的操作。
要执行此操作，请导航至：，并选择需要为费用重新开票的相应销售订单。
在销售表单中，新配置的费用现在位于 订单行 选项卡中，其 已交付 列已填写完毕，准备开具发票。
在确认费用详情后，点击销售订单顶部的 创建发票。单击后，将弹出一个 创建发票 的窗口。
从此弹出窗口中，将 创建发票 字段保持为默认的 普通发票 选项，然后点击 创建草稿发票。
这样做会显示一个 客户发票草稿，其中 发票明细 选项卡中仅显示费用。
如果与费用相关的所有信息都正确，请点击 确认 以确认发票。这样操作会将发票的状态从 草稿 更改为 已发布。
要将发票发送给客户，请点击 发送 & 打印。这样会弹出一个 发送 窗口，其中包含预配置的邮件内容和作为邮件正文的 PDF 发票。如需，可以对邮件内容进行查看和修改。
一旦准备就绪，点击 发送 & 打印 将发票发送给客户。点击后，弹出窗口消失，Odoo 会将消息/发票发送给客户。此外，发票的 PDF 文件会自动下载，用于记录和/或打印。
回到 客户发票 页面，当客户支付已开票的费用时，点击 登记付款 按钮。
当点击 注册付款 时，会弹出一个 注册付款 窗口。在此窗口中，必要的字段会自动填充正确的信息。在审核完信息后，点击 创建付款。
一旦点击 创建付款，弹出窗口将消失，并在发票的右上角显示一个绿色的 付款中 标签，表示该发票已全额支付。这样就完成了整个流程。
另请参见