向客户重新开具费用发票¶
在为客户项目工作时，员工经常需要自掏腰包支付与项目相关的各种费用。
例如，员工在为客户提供现场服务时，可能需要自掏腰包支付酒店费用。作为公司，这笔费用应向客户重新开具发票。使用 Odoo，这类费用可以快速重新开具给与项目相关的客户。
费用应用程序¶
为了能够向客户重新开具费用的发票，费用 应用程序 必须 安装。
要安装 费用 应用程序，请导航至 ，然后点击 费用 应用程序块上的 安装。点击后，Odoo 将安装应用程序，刷新页面并返回 Odoo 主仪表板。
向销售订单添加费用¶
首先，在 销售 应用程序中确认销售订单，并在其中添加重新开具发票的费用。或者，从头开始创建一个新的销售订单。为此，请导航至 。这样会显示一个空白的报价单。
然后，添加一个 客户，并通过点击 添加产品 在产品列表中添加一个产品。接着，从下拉菜单中选择一个产品。
最后，点击 确认，以确认销售订单。
销售订单确认后，就可以创建费用了。
为此，请导航到 费用 应用程序，方法是转到 。
然后，从 费用 仪表板中，点击 新建 以显示一个空白的费用表单。
在费用表单中，添加 说明 以方便引用费用。
然后，在 类别 字段中，从下拉菜单中选择以下选项之一：
沟通：与项目/订单有关的任何形式的沟通。
其他: 不属于任何其他类别的费用。
餐费：与项目/订单相关的任何形式的餐费。
礼品：与项目/订单相关的任何形式的礼品费用。
里程：与项目/订单有关的任何形式的里程（汽油）费用。
差旅和住宿：与项目/订单相关的任何差旅或住宿费用。
小技巧
通过点击 类别 字段下拉菜单，选择 查看全部，并在弹出的 搜索：类别 窗口中点击 新建，可在费用表单中创建新的费用类别。
对于这个示例工作流程，它将为客户重新开具短暂酒店住宿的发票，本例中的 类别 是 [TRANS & ACC] 旅行 & 住宿。
注解
以下示例需要 销售、会计 和 费用 应用来查看/修改工作流程中提到的所有字段。
在 Category 字段下方，输入要报销的金额到 Total 字段中。
接下来，指定 总计 中是否包含任何 含税。如果从 含税 字段中选择了一个预配置的税额，Odoo 会根据在 总计 字段中输入的金额自动计算税额。
然后，选择负责该费用的 员工 ，并在 支付人 字段中选择一个选项： 员工（待报销） 或 公司 。
在这种情况下，我们的员工用自己的钱支付了酒店费用，因此选择了 Employee (to reimburse) 选项。
在费用表单的右侧，可以选择添加一个 账单参考。在其下方，自动填充的 费用日期 和 账户 字段是可用的。
注解
如有需要，可以修改 费用日期 和 账户 字段。
接下来，在 Customer to Reinvoice 字段中，点击空白字段以显示下拉菜单。从该下拉菜单中，选择应附加此费用的相应销售订单。此字段 必须 填写，以便为客户重新开具费用发票。
最后，还可以选择修改 分析分配 和 公司 字段。这些字段 不 是完成向客户重新开具费用所必需的，但可以根据需要进行修改。
此外，在费用表单的底部，有一个 备注… 部分，如果需要，可以添加与此费用相关的任何备注。
在费用表单的顶部，有按钮用于 附加收据、创建报告 和 拆分费用。
如果有应附加到费用的实体或数字收据，请点击 附加收据。
如果此费用需要分摊，请点击 分摊费用。此功能可用于多种原因（与其他员工分摊费用、适应不同的税率等）。
如果这些选项都不需要，点击 创建报告 以锁定刚刚配置的费用报告。
这样做会显示新费用的 费用报告摘要。
在此处，一旦与费用相关的详细信息得到确认，点击 提交给经理。这将把费用报告发送给审批经理，经理将审核该费用。
负责审核和批准费用的经理将检查与费用相关的详细信息，如果没有问题，他们将点击 批准 按钮 —— 该按钮 仅 出现在经理视图中的 费用报告摘要 上，该摘要由员工提交给经理。
一旦获得批准，费用报告摘要 顶部的按钮会再次发生变化。此时，费用报告摘要 顶部的按钮为：过账日记账分录、在下一次工资单中报告、拒绝 和 重置为草稿。
当经理对 费用报告摘要 感到满意时，他们会点击 过账日记账分录。
点击 过账日记账分录 后，该按钮会消失，并且 费用 选项卡中的 分析分配 列会填充最初在 待重开发票客户 字段中为该费用配置的销售订单。
重要
默认情况下， 客户重新开票 字段已为 [TRANS & ACC] 旅行与住宿 , [COMM] 通讯 , [FOOD] 餐饮 , 和 [MIL] 里程 费用类别启用。
需要注意的是，并非 Expenses 应用程序中所有默认安装的费用类别都启用了重新开票策略。可能需要手动激活该设置。
为此，请导航至 以查看数据库中所有费用类别的列表。
查看 Re-Invoice Expenses 列，了解每个费用类别所做的选择。
要修改费用类别，请点击 类别 字段中的 (右箭头)，以显示该特定费用的详细信息。
在 开票 部分下的 重新开具费用发票 字段中，选择 按成本 或 按销售价格。
为开支重新开具发票¶
完成这些步骤后，就可以返回销售订单，完成向客户重新开具发票的工作。
要执行此操作，请导航至 ，然后选择应重新开具费用发票的相应销售订单。
在销售表单中，新配置的费用现在位于 订单行 选项卡中， 已交货 列已填好，可以开具发票。
确认费用详情后，点击销售订单顶部的 创建发票。点击后，弹出 创建发票 窗口。
在弹出窗口中，将 创建发票 字段保留为默认的 普通发票 选项，然后点击 创建发票草稿。
这样做会显示一个 客户发票草稿，在 发票行 标签中 仅 显示费用。
如果与费用相关的所有信息都正确，请点击 确认 以确认发票。这样操作会将发票的状态从 草稿 移动到 已过账。
要向客户发送发票，请点击 发送 & 打印。这样会弹出一个 发送 窗口，其中包含预配置的消息和 PDF 发票。如果需要，可以查看并修改消息内容。
准备就绪后，点击 发送 & 打印 将发票发送给客户。点击后，弹出窗口消失，Odoo 将消息/发票发送给客户。此外，发票的 PDF 文件会自动下载，以便存档和/或打印使用。
回到 客户发票，当客户支付发票费用时，点击 登记付款 按钮。
当点击 Register Payment 时，会弹出一个 Register Payment 窗口。在此弹出窗口中，必要的字段会自动填充正确的信息。审查信息后，点击 Create Payment。
点击 创建付款 后，弹出窗口消失，发票右上角会出现一个绿色的 付款中 横幅，表示该发票已全额支付。至此，工作流程完成。
