新员工¶
当新员工入职时，第一步是创建新的员工记录。该记录是一个集中存储所有重要员工信息的地方，包括 基本信息、工作经历和技能、各种工作信息、个人详细信息、文档 等。
首先，打开 应用，然后点击左上角的 新建 按钮。这样会显示一个空白的员工表单。
继续填写所需信息，以及任何其他详细信息。
注解
当前公司的电话号码和名称会填充到 工作电话 和 公司 字段中。如果安装了 评估 应用程序，下次评估日期 字段将填充为当前日期六个月后的日期。
一般信息¶
员工表单在输入数据时会自动保存。不过，表单也可以随时通过点击 手动保存 选项进行手动保存，该选项由一个 (带有向上箭头的云) 图标表示。
必填字段¶
Employee’s Name: 输入员工的姓名。
公司: 在此字段的下拉菜单中，选择新员工受雇的公司，或通过在字段中输入名称并点击出现的迷你下拉菜单中的 创建 或 创建并编辑… 来创建新公司。
可选字段¶
照片: 在员工表单右上角的图片框中，点击 ✏️ (铅笔) 编辑图标以选择要上传的照片。
Job Position: 在员工姓名下方输入其职位名称，或从下方的 Job Position 字段下拉菜单中选择，以自动填充此顶部字段。员工姓名下方的 Job Position 字段可以修改，并且 不需要 与下方字段中 Job Position 下拉菜单中的选择匹配。
Example
虽然建议职位匹配，但如果需要，此顶部字段中键入的描述可以包含比所选下拉菜单 职位 更具体的信息。
例如，如果某人被聘为销售代表职位，该职位在 招聘 应用中配置为 销售代表 ，则可以在下拉 职位 字段中选择该职位。
在 员工姓名 字段下方的 职位 输入字段中，职位可以更具体，例如，如果员工专注于订阅销售，可以填写
销售代表 - 订阅。
标签: 从下拉菜单中选择一个标签，为员工添加相关标签。可以通过在此字段中输入来创建任何标签。一旦创建，新标签将可用于所有员工记录。可以添加的标签数量没有限制。
工作联系信息: 输入员工的 工作手机, 工作电话, 工作邮箱, 和/或 公司 名称，如果尚未自动填充。
部门: 从下拉菜单中选择员工的部门。
Job Position: 从下拉菜单中选择员工的职位。一旦做出选择，Employee’s Name 字段下方的 Job Position 字段会自动更新以反映当前选定的职位。这些职位来自 招聘 应用程序，并反映了当前配置的职位。
Manager: 从下拉菜单中选择员工的经理。
Coach: 从下拉菜单中选择员工的教练。
下次评估日期: 此字段 仅 在安装了 评估 应用时可见。日期会根据 评估 应用中配置的设置自动填充。可以使用日历选择器修改此日期。
注解
选择 经理 后，若 导师 字段为空，则所选经理将自动填充 导师 字段。
小技巧
要对选定的 部门、经理、教练 或 公司 进行编辑，请点击相应选项旁边的 内部链接 箭头。内部链接 箭头会打开选定的表单，允许进行修改。完成编辑后，点击 保存。
其他信息标签¶
简历选项卡¶
简历¶
接下来，在 简历 标签页中输入员工的工作经历。每条简历行必须单独输入。首次创建条目时，点击 创建新条目，创建简历行 表单将出现。添加条目后，创建新条目 按钮将被 添加 按钮取代。为每个条目输入以下信息。
Title: 输入之前工作经历的职位名称。
Employee: 从下拉菜单中选择员工。
类型: 从下拉菜单中选择 经验, 教育, 副业项目, 内部认证, 完成的内部培训, 或输入一个新条目，然后点击 创建 “(类型)”。
Display Type: 从下拉菜单中选择 Classic 表示典型的工作经验，Certification 表示通过认证获得的经验，或 Course 表示非认证课程。
Duration: 输入工作经历的起止日期。要选择日期，点击第一个空白字段以显示日历弹出窗口。接着使用 < (左箭头) 和 > (右箭头) 图标滚动到所需的月份，然后点击日期进行选择。重复此过程以定位并选择结束日期。当所需日期选定后，点击 ✔️ Apply。
描述: 在此字段中输入任何相关详细信息。
输入所有信息后，如果只需添加一个条目，请单击 保存并关闭 按钮；如果要保存当前条目并新建简历行，请单击 保存并新建 按钮。
注解
保存新员工表单后，当前职位和公司会自动添加到 简历 标签页中，结束日期显示为 当前。
技能¶
员工技能可以在 简历 选项卡中以与创建简历行相同的方式输入。
为了向员工记录添加技能，必须先配置技能类型。如果未配置任何技能类型，则在 简历 标签的 技能 部分会出现一个 创建新技能 按钮。在向员工记录添加任何技能之前，请 配置技能类型。
如果技能类型已配置，则会显示一个 从列表中选择技能 按钮。点击 从列表中选择技能 按钮，并为每个技能选择以下信息。
技能类型: 通过点击技能类型旁边的单选按钮选择一个 技能类型 。
技能: 选择 技能类型 后，与该选定 技能类型 对应的技能会出现在下拉菜单中。例如，选择 语言 作为 技能类型 时，会在 技能 字段下显示多种语言供选择。选择适当的预配置技能，或输入新技能，然后点击 创建 “(新技能)”。
技能等级: 与所选 技能类型 关联的预定义技能等级显示在下拉菜单中。首先，选择一个 技能等级，然后进度条会自动显示该特定技能等级的预定义进度。技能等级和进度可以在 技能等级 弹出表单中进行修改，该表单通过 技能等级 字段旁边的 内部链接 箭头访问。
如果只需添加一项技能，请点击 保存并关闭 按钮；若要保存当前条目并立即添加另一项技能，请点击 保存并新建 按钮。
要删除 简历 选项卡中的任何一行，请单击 🗑️ （垃圾桶） 图标删除此条目。单击相应选项旁边的 添加 按钮，即可添加新行。
重要
只有拥有 Officer: Manage all employees 或 Administrator 权限的用户才能为 Employees 应用添加或编辑技能。
技能类型¶
为了向员工表单添加技能，必须配置 技能类型。前往 查看当前配置的技能类型并创建新的技能类型。
注解
默认的 语言 技能已预配置为一种技能 类型，但在该技能类型中并未列出具体的语言 技能。在使用之前，必须完全配置 语言 技能类型。
点击 新建，一个新的 技能类型 表单会出现。填写新技能类型的所有详细信息。对所有需要的技能类型重复此操作。
技能类型: 输入技能类型的名称。这作为更具体技能的父类别，应该是通用的。
技能: 点击 添加一行, 并输入新技能的 名称, 然后为所有其他需要的技能重复此操作。
Levels: 点击 Add a line，并输入该级别的 Name。接着，点击 Progress 字段，并输入该级别的百分比（0-100）。根据需要，为所有其他级别重复此操作。
默认等级: 点击等级行上的切换按钮，将该等级设置为默认。通常，最低等级被设置为默认，但可以选择任何等级。切换按钮变为绿色，表示这是该技能的默认等级。只能将一个等级设置为默认。
Example
要添加数学技能集，请在 名称 字段中输入
数学。接着，在 技能 字段中输入代数、微积分和三角学。最后，在 等级 字段中输入初级、中级和高级，并将 进度 分别设置为25、50和100。最后，点击初级行上的 设为默认，将此设置为默认技能等级。
输入数据时，技能类型 表单会自动保存。
小技巧
表单填写完整后，点击 手动保存 按钮，该按钮由屏幕顶部的一个 带向上箭头的云 图标表示，然后 层级 会按降序重新排列，最高层级位于顶部，最低层级位于底部，无论默认层级和输入顺序如何。
工作信息选项卡¶
在 工作信息 标签页中，可以找到员工的具体工作相关信息。这里列出了他们的工作时间表、各种角色、谁批准他们的特定请求（休假、时间表和费用）、他们的远程工作安排以及具体的工作地点详情。
点击 工作信息 选项卡以访问此部分，并为新员工输入以下信息：
Location: 从下拉菜单中选择 Work Address。要修改地址，请将鼠标悬停在地址的第一行（如果有多个行）上，以显示 Internal Link 箭头。点击 Internal Link 箭头以打开公司表单，并进行任何编辑。
完成后，使用面包屑链接导航回新员工表单。
如果需要新的工作地址，请在字段中输入地址，然后点击 创建（新地址） 以添加地址，或点击 创建并编辑… 以添加新地址并编辑地址表单。
Approvers: 要查看此部分，用户必须拥有为 Employees 应用程序设置的 Administrator 或 Officer: Manage all employees 权限。使用下拉菜单，选择负责批准员工 Expense、Time Off 请求、Timesheet 条目和 Attendance 记录的用户。
将鼠标悬停在任意选项上以显示 内部链接 箭头。
点击 内部链接 箭头，打开包含审批者 姓名、电子邮件地址、公司、电话、手机 和 默认仓库 字段的表单。如有需要，可以修改这些信息。
完成后，使用面包屑链接导航回新员工表单。
重要
出现在 审批人 部分下拉菜单中的用户 必须 拥有相应人力资源角色的 管理员 权限。
要检查谁拥有这些权限，请转到 。然后，点击一名员工，并检查 访问权限 选项卡中的 人力资源 部分。
为了让用户显示为 费用 的审批人，他们 必须 在 费用 角色中设置为 团队审批人、所有审批人 或 管理员。
为了让用户显示为 休假 的审批人，他们 必须 在 休假 角色中设置为 主管：管理所有请求 或 管理员。
为了让用户显示为 工时表 的审批者，他们 必须 在 薪资 角色中设置为 经理、主管：管理所有合同 或 管理员。
远程工作: 使用下拉菜单选择员工每周每天工作的默认地点。默认选项为 家, 办公室, 或 其他。
可以在字段中输入一个新地点，然后点击 创建（新地点） 来添加地点，或者点击 创建并编辑… 来添加新地点并编辑表单。
编辑完成后，点击 保存并关闭，新位置即被添加并填充到字段中。
对于非工作日（如周六和周日），请将此字段留空 (未指定)。
注解
也可以通过导航到 来添加或修改工作地点。要修改地点，请点击现有地点，然后在表单上进行任何更改。
点击 新建 以创建新地点，然后在表单中输入以下信息。所有字段均为 必填项。
工作地点: 输入地点的名称。根据需要，可以是通用的或具体的，例如
家或1号楼，二楼，视情况而定。工作地址: 使用下拉菜单，选择该地点的地址。
封面图片：点击图标以选择 封面图片。选项包括 房屋 图标、办公楼 图标和 GPS 位置标记 图标。
公司: 使用下拉菜单，选择该地点适用的公司。默认情况下，当前公司会填充此字段。
Schedule: 为员工选择 Working Hours 和 Timezone。Internal Link 箭头会打开特定每日工作时间的详细视图。工作时间可以在此处修改或删除。
注解
工作时间 与公司的工作时间表相关，员工 不能 拥有超出公司工作时间表的工作时间。
每个单独的工作时间表都是公司特定的。因此，对于多公司数据库，每家公司都需要设置自己的工作时间表。
如果员工的工作时间未配置为公司的工时表，可以添加新的工时表，或修改现有的工时表。
工作时间可以在 薪资 应用程序中修改，在那里它们被称为 工作时间表。
有关如何在 薪资 应用中创建或修改 工作时间表 的更多信息，请参阅 工资 文档。
Planning: 从下拉菜单中选择一个角色，适用于 Roles 和 Default Role 字段。如果 Default Role 被选为一个角色，它会自动添加到 Roles 列表中。
重要
出现在 审批人 部分下拉菜单中的用户 必须 拥有相应人力资源角色的 管理员 权限。
要查看谁拥有这些权限，请前往 。点击一名员工，并检查 访问权限 标签下的 人力资源 部分。
为了让用户显示为 费用 的审批人，他们 必须 在 费用 角色中设置为 团队审批人、所有审批人 或 管理员。
为了让用户显示为 休假 的审批者，他们 必须 在 休假 角色中设置为 主管 或 管理员 。
为了让用户显示为 工时表 的审批人，他们 必须 在 薪资 角色中设置为 经理、主管 或 管理员。
注解
工作时间 与公司的工作时间相关，员工 不能 拥有超出公司工作时间的工作时间。
每个公司的工作时间都是特定的。因此，对于多公司数据库，每个公司 必须 设置自己的工作时间。
如果员工的工作时间未配置为公司的工时，可以添加新的工时，或修改现有的工时。
要添加或修改工作时间，请前往 。然后，可以通过点击 新建 来添加新的工作时间，或者通过从列表中选择一个 工作时间 来编辑现有的工作时间。
请参阅薪资文档中的 工作时间表 部分，了解创建和编辑工作时间表的具体细节。
新的工作时间创建后，或现有工作时间修改后，可以在员工表单上设置 工作时间。在 工作信息 标签页的 日程安排 部分，使用下拉菜单选择员工的工作时间。
个人信息选项卡¶
创建员工时，私人信息 选项卡中的信息并非必填项，然而，此部分中的某些信息可能对公司的薪资部门至关重要。为了正确处理工资单并确保所有扣款都得到核算，应输入员工的个人信息。
在此处输入员工的 私人联系方式、家庭状况、紧急联系人、教育背景、工作许可 和 国籍 信息。字段可以通过下拉菜单选择、勾选复选框或直接输入信息来填写。
私人联系人: 输入员工的 私人地址, 电子邮件, 和 电话。然后，使用下拉菜单输入员工的 银行账号。
如果银行尚未配置（创建新员工时的典型情况），请输入银行账号，然后点击 创建并编辑..。随后会加载一个 创建银行账号 表单。填写必要信息后，点击 保存并关闭。
接下来，从下拉菜单中选择员工偏好的 语言。然后在字段中输入 家到工作地点的距离。只有在员工享受任何类型的通勤福利时，才需要填写此字段。
最后，在 私人车牌 字段中输入员工的车牌信息。
家庭状况：使用下拉菜单选择当前的 婚姻状况，可以是 单身、已婚、合法同居者、丧偶 或 离异。如果员工有任何受抚养子女，请在字段中输入 受抚养子女数量。
紧急联系人: 在相应字段中输入员工的紧急联系人的 联系人姓名 和 联系电话 号码。
教育: 从 证书等级 下拉菜单中选择员工完成的最高教育水平。默认选项包括 研究生, 学士, 硕士, 博士, 或 其他。
在相应的字段中输入 研究领域 和 学校 的名称。
工作许可: 如果员工有工作许可，请在此部分输入信息。在相应字段中输入 签证编号 (visa number) 和/或 工作许可编号 (work permit number)。
使用日历选择器，选择 签证到期日期 和/或 工作许可到期日期，以输入到期日期。
如果可用，请上传 工作许可证 文件的数字副本。点击 上传文件，在文件资源管理器中导航到工作许可证文件，然后点击 打开。
Citizenship: 此部分包含与员工国籍相关的所有信息。某些字段使用下拉菜单，如 Nationality (Country)、Gender 和 Country of Birth 字段。
The Date of Birth uses a calendar selector to select the date. First, click on the name of the month, then the year, to access the year ranges. Use the < (left) and > (right) arrow icons, navigate to the correct year range, and click on the year. Next, click on the month. Last, click on the day to select the date.
输入 Identification No （身份证号码）、Passport No （护照号码）和 Place of Birth （出生地）字段的信息。
最后，如果员工 不是 其工作所在国家的居民，请勾选 非居民 字段旁边的复选框。
注解
根据本地化设置，可能会显示其他字段。例如，对于美国，会显示一个 :guilabel:`SSN No`（社会保障号码）字段。
人力资源设置选项卡¶
根据公司所在国家的不同，该选项卡提供了不同的信息字段。不同的区域配置不同的字段，但有些字段将始终显示。
状态: 使用下拉菜单选择一个 员工类型，如果适用，选择一个 关联用户。员工类型 选项包括 员工, 学生, 实习生, 承包商, 或 自由职业者。
重要
员工 不 需要同时也是用户。员工 不 计入 Odoo 订阅计费，而 用户 会 计入计费。如果新员工也应成为用户，则 必须 创建该用户。
员工创建后，点击 ⚙️ (齿轮) 图标，然后点击 创建用户。会出现一个 创建用户 表单。
输入 姓名 和 电子邮件地址。接着，从下拉菜单中选择 公司。
然后，在相应的字段中输入 电话 和 手机 号码。
如果有照片可用，点击表单右上角图像框左下角的 编辑 图标（显示为 ✏️ (铅笔) 图标）。
文件资源管理器弹出。导航至文件，然后点击 打开 以选择它。最后，在所有信息输入完毕后，点击 保存 ，员工记录将自动更新，新创建的用户将填充 相关用户字段 。
用户也可以手动创建。有关如何手动添加用户的更多信息，请参阅 用户 文档。
考勤/销售终端/制造: 如果员工需要/拥有，可以在此输入员工的 PIN 码 和 工牌 ID。点击 工牌 ID 旁边的 生成 以创建工牌 ID。
PIN 码 用于登录和退出 考勤 应用终端，以及 POS 系统。
工资单: 如果适用，请在此部分输入 员工注册号。
根据本地化设置的不同，此字段中显示的其他项目会因地区而异。此外，基于地区，此标签页中可能会出现其他部分。建议与薪资和/或会计部门核实，确保此部分以及可能出现的与薪资相关的其他部分均已正确填写。
应用设置: 在 工时表 应用中输入员工的 计费时间目标，用于计费率排行榜。接着，以 XX.XX 格式输入 小时成本。当员工在 工作中心 工作时，这将作为考量因素。
如适用，请输入 车队移动卡 编号。
注解
如果制造产品的价值 不是 固定金额，则制造成本将计入生产产品的成本中。此成本 不会 影响 薪资 应用程序。
文档¶
所有与员工相关的文档都存储在 Documents 应用程序中。关联文档的数量显示在员工记录上方的 Documents 智能按钮中。点击智能按钮以访问所有文档。
有关更多信息，请参阅 文档 中的 Documents 应用。
