账单控制政策¶

在 Odoo 的采购应用中，账单控制 策略决定了供应商在每个采购订单 (PO) 上开具账单的数量，可以是订购数量或收货数量。

在采购应用设置中选择的策略将作为默认值，并应用于任何新创建的产品。

配置¶

要配置 账单控制 策略，请导航至采购应用 ‣ 配置 ‣ 设置，然后向下滚动到开票部分。在账单控制下，选择订购数量或接收数量。然后，点击保存。

注解

如果某个特定产品需要使用与采购应用设置中不同的控制策略，可以从该产品的产品表单中更改其账单控制策略。

要执行此操作，请导航到采购应用 ‣ 产品 ‣ 产品，并选择一个产品。在产品表单中，点击采购标签。在供应商账单部分下，修改控制策略字段中的选择。

三向匹配 功能确保只有在 PO 中包含的部分（或全部）产品已收到后，才会支付供应商账单。

要激活 三方匹配，请导航至采购应用 ‣ 配置 ‣ 设置，并向下滚动到发票部分。然后，勾选三方匹配的复选框以启用该功能，并点击保存。

重要

只有当账单控制策略设置为已接收数量时，三方匹配功能才起作用。

当启用 三向匹配 时，供应商账单会在其他信息标签下显示一个应付款字段。创建新供应商账单时，该字段设置为是，因为在 PO 中包含的至少部分产品被接收之前，无法创建账单。

要从 PO 创建供应商账单，请导航到采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购订单。在采购订单页面上，从列表中选择所需的 PO。然后，点击创建账单。这将打开一个新的草稿供应商账单表单，处于草稿阶段。点击其他信息选项卡，并找到应付款字段。

重要

从列表中选择的 PO 必须尚未开票，否则会出现无效操作弹出窗口。这种情况发生在具有已接收数量策略和完全开票开票状态的 POs 上。

点击 Should Be Paid 旁边的下拉菜单以查看可用选项：Yes、No 和 Exception。

注解

如果来自 PO 的产品总数量尚未全部收到，Odoo 仅会在草稿供应商账单中包含已收到的产品。

草稿供应商账单可以编辑，以增加账单数量，更改账单中产品的价格，并向账单中添加其他产品。

如果草稿账单的信息被更改，应付款字段状态将设置为异常。这意味着 Odoo 注意到了差异，但不会阻止更改或显示错误消息，因为可能有正当理由对草稿账单进行更改。

要处理供应商账单，请在账单日期字段中选择一个日期，然后点击确认，接着点击登记付款。

这将打开一个 Register Payment 弹出窗口。在此窗口中，会计信息会根据数据库的会计设置预先填充。点击 Create Payment 以处理供应商账单。

一旦供应商账单的付款已登记，并且账单显示绿色的已支付横幅，应支付字段的状态将设置为否。

小技巧

账单上的应付款状态由 Odoo 自动设置。然而，可以通过点击其他信息标签内的字段下拉菜单手动更改该状态。

一旦 PO 被确认，其账单状态可以在 PO 表单的其他信息标签下查看。

点击 SO 面包屑，或导航至销售 ‣ 订单 ‣ 订单，选择销售订单，返回销售订单。

点击其他信息选项卡，并找到账单状态字段。

下表详细说明了开票状态字段可能显示的不同值，以及根据所使用的 账单控制 策略，这些值何时显示。

另请参阅