未跟进线索报告

未跟进线索 是指那些有预定活动且活动已到期或过期的线索。每当安排一个活动时,Odoo 会跟踪截止日期,并向活动分配的用户发送电子邮件提醒。

一份 未跟进线索报告 汇总了销售渠道中所有活跃的线索及其到期或已过期的活动,使销售经理能够识别哪些机会需要立即关注。

通过每日提取未跟进线索报告,销售经理可以提醒团队在活动逾期前处理未完成的任务,帮助避免忽视潜在客户,并强化销售人员的主动行为。

Example

销售经理通过拉取未跟进线索报告开始他们的一天,切换到列表视图后,他们会看到以下内容:

示例未跟进线索报告的列表视图,其中活动已突出显示。

他们的团队成员 Mitchell 有两个处于 提案 阶段的线索,并且有到期的活动。

黄色的 📞 (电话) 图标表示 Modern Open Space 线索今天安排了一个电话活动。红色的 ✉️ (信封) 图标表示 5 VP Chairs 线索安排了一个已过期的邮件活动。

点击 5 VP Chairs 线索,销售经理打开了该线索的记录并查看了聊天记录。他们发现邮件本应在两天前发送,但 Mitchell 从未将此活动标记为完成。

线索讨论区中逾期活动通知的示例。

重要

为了生成未跟进线索报告,销售团队 必须 定期在 CRM 管道中,针对各个线索和机会卡片使用活动功能。

如果销售人员没有在 chatter 中使用 Activities 功能,则 无法 编译完整的报告

更多信息,请参阅 活动

创建未跟进线索报告

要创建未跟进线索报告,首先导航到 CRM 应用 ‣ 报告 ‣ 管道 以打开 管道分析 仪表板。点击页面顶部的 搜索… 栏,并移除所有默认筛选条件。

注解

可以继续使用 创建于 筛选器,因为在报告中包含该变量可能很有用。

接下来,通过点击 Search… 栏右侧的 🔻(向下三角形) 图标来添加自定义过滤器,这将打开包含 FiltersGroup ByFavorites 列的下拉菜单。在 Filters 列下,点击 Add Custom Filter,这将打开一个 Add Custom Filter 弹出窗口。

通过弹出的 添加自定义筛选器 窗口,可以创建更具体的筛选器。

添加自定义过滤器

为了生成未跟进线索报告,需要为以下条件创建过滤器:

  • 逾期活动: 将结果限制为仅包含已分配活动且截止日期已过的线索。可以调整此设置以包括在生成报告当天到期的活动。

  • 未分配的线索: 排除没有分配销售人员的线索。

  • 特定销售团队: 将结果限制为仅包含分配给一个或多个销售团队的线索。此过滤器是可选的,如果报告是针对整个公司的,则不应包含此过滤器。

为过期活动添加筛选器

点击新规则的第一个字段,在 搜索… 栏中输入 Activities,或滚动列表以查找它。然后,在 Activities 旁边,点击 >(大于号) 以打开包含次级条件的新下拉菜单。

搜索… 栏中输入 Due Date,或滚动列表进行搜索。点击 Due Date 将其添加到规则中。

自定义筛选器弹出窗口,突出显示活动和截止日期的选项。

然后,点击下一个字段,并从下拉菜单中选择 <=。选择此运算符将包括所有截止日期在下一个字段中选择的日期之前(包括该日期)的活动。

第三个字段可以保留为今天的日期,或根据需要调整。

排除未分配的潜在客户

筛选活动后,添加一个 新规则。然后,点击新规则的第一个字段,在 搜索… 栏中输入 销售员,或滚动列表以查找它。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 已设定。选择此运算符将排除未分配给特定销售人员的任何潜在客户。

添加销售团队

注解

此过滤器为可选。要查看整个公司的结果,请 不要 添加此过滤器,并继续 查看结果

要将报告结果限制为一个或多个销售团队,请点击 新建规则。接着,点击新规则的第一个字段,并在 搜索… 栏中输入 销售团队,或滚动列表进行查找。

在规则的第二个字段中,从下拉菜单中选择 is in。选择此操作符会将结果限制为在下一个字段中选择的销售团队。

最后,在第三个字段中,从下拉菜单中选择所需的销售团队。可在该字段中添加多个团队,在搜索逻辑中,每个参数都会用“或”(如“任何”)运算符处理。

配置了所有规则的“自定义筛选器”弹出窗口示例。

一个 添加自定义过滤器 弹出窗口的示例,其中配置了所有规则。

View results

添加自定义过滤器 表单的顶部,有一个选项可以选择匹配 任意所有 规则。为了正确运行报告,只应包含匹配以下 所有 过滤器的记录。在添加过滤器之前,请确保在此字段中选择了 所有

线索讨论区中逾期活动通知的示例。

配置好筛选条件后,点击 添加。生成的报告将显示所有分配给销售人员的线索,其中活动已过期或截止日期为当天。默认显示为柱状图,线索按 阶段 分组。

要按销售人员分组结果,点击 🔻(三角形向下) 图标,该图标位于 搜索… 栏的右侧,以打开包含 过滤器分组依据收藏夹 列的下拉菜单。在 分组依据 标题下,选择 销售人员

注解

分组方式 标题下还有按 销售团队 分组的选项。

要切换到 列表 视图,请点击屏幕右上角的 ≣ (列表) 图标。

小技巧

点击 (切换) 图标 会打开一个下拉菜单,其中包含可以添加到报告中的其他列。

对本报告有益的一些选项包括:

  • 活动:该潜在客户的最新活动摘要。

  • 预计成交:赢得潜在客户的预计日期。

  • 概率:根据阶段预估的成功率。

自定义筛选器弹出窗口,突出显示活动和截止日期的选项。

另请参阅

活动