报告

薪资 应用的 报告 部分提供了多种报告供选择，按地点组织。

薪资 报告、工作条目分析 报告和 薪资附件 报告是 薪资 应用中的默认报告，适用于所有公司，无论其所在地如何。

在三个默认报告下方，是按国家字母顺序组织的所有基于本地化的报告。这些报告包含了所提供的福利和当地税法的各种信息。

要查看数据库中所有可用的报告，包括所有特定于本地化的报告，请导航至 薪资应用 ‣ 报告，以在下拉菜单中查看可用的报告。点击特定报告以查看其内容。

报告仪表板视图显示比利时数据库的额外报告。

如果某个报告对用户不可用，会弹出一个 无效操作 窗口，提示：您必须登录到（国家）公司才能使用此功能，其中“（国家）”是公司配置的特定国家。

默认报表

工资

点击 薪资应用 ‣ 报告 ‣ 薪资 以显示 薪资分析 报告。该报告显示了过去365天内生成的所有工资单，这是由于默认的 过滤器：过去365天的工资单。

薪资概览报告显示过去 365 天的薪资情况。

该报告可以显示多种参数的指标。点击 Measures 框以查看包含各种指标选项的下拉菜单。默认可用的选项包括：

  • # 工资单

  • 基本工资

  • 休假期间的基本工资

  • 带薪休假天数

  • 不可预见缺勤天数

  • 无薪休假天数

  • Gross Wage

  • 净工资

  • 天数

  • 工作时数

  • 工作日

  • 工作时间

  • Count

净工资 是 薪资 报告的默认指标。

可用于显示薪资分析报告的各种指标。

线形图

折线图是 薪资 报表的默认视图。如果选择了其他视图，请点击菜单栏中的 折线图 按钮（以 📈 (图表上升) 图标表示），将视图切换回折线图。

折线图提供了多种选项。点击相应的按钮以激活选择，并改变数据的呈现方式。这些图标出现在图表选项的末尾。各种选项包括：

  • 堆叠: 数据以每条指标自成一行呈现，彼此“堆叠”在一起。这有助于可视化不同类别之间的分布和差异。

  • 累计: 数据以每条指标单独一行的形式呈现，通过汇总所有行来计算总金额。这提供了累计数据的全面视图。

  • 降序: 数据在图表左侧显示最大值，沿x轴逐渐向右递减至最小值。这种排列有助于强调极端趋势或异常值。

  • 升序: 数据在图表左侧显示最小值，沿x轴向右逐渐增加至最大值。这种排列方式有助于突出渐进增长或趋势。

注解

这些选项可以组合起来创建多种视图。

菜单按钮，其中折线图被突出显示，以及其他选项按钮。

条形图

要以柱状图形式显示数据，请点击菜单栏中的 柱状图 按钮（以 📊 (柱状图) 图标表示）。

点击 堆叠 图标以堆叠格式查看条形图（每列中显示多个值）。累积 条形图有助于可视化随时间或其他类别的进展。

在选项的末尾会出现一个选项，用于以 降序 或 升序 显示列。

菜单按钮，突出显示柱状图，以及其他选项按钮。

小技巧

点击选项即可启用。要关闭该选项，再次点击即可。当选项启用时，图标会显得较亮，带有青绿色轮廓。当选项未启用时，图标呈灰色，无轮廓。

饼图

要在饼图中显示数据，请点击菜单栏中的 饼图 按钮（由 (饼图) 图标表示）。在此视图中没有其他可用选项。

带有饼图标注的菜单按钮。

数据透视表

要在数据透视表中显示数据，请点击顶部菜单栏最右侧的 Pivot 按钮（由 (pivot) 图标表示）。

默认显示的信息包括工资单数量 (# 工资单)、净工资、毛工资、带薪休假天数 和 无薪休假天数。这些信息按部门组织。

要在报告中显示更多信息，请点击 Measures 按钮以显示下拉菜单。然后，点击任何其他指标以在数据透视表中显示它。

数据透视表视图，标出了各种指标。

要按特定列（例如 净工资）对条目进行排序，请双击列名称。第一次点击选择列，第二次点击按降序排列信息。

要以 XLSX 格式导出数据，请点击 下载 xlsx 按钮，该按钮由一个 ⬇️（水平条上方的向下箭头） 图标表示，位于可用图标的最右侧。信息随后会被下载到电子表格中。

菜单选项，下载按钮高亮显示。

任何报告都可以通过点击 插入到电子表格 按钮插入到电子表格中。会出现一个 选择要插入的电子表格（报告类型） 弹出窗口，询问将信息放置在哪个电子表格中。选择现有的电子表格或仪表板，或选择一个新的 空白电子表格。点击 确认 按钮，进入包含已添加报告的电子表格视图。

发送到电子表格的数据视图。

注解

如果 Documents 应用 未 安装，则 插入到电子表格 选项会将新创建的电子表格放置在 Dashboards 应用中。

如果 Documents 应用程序 已 安装，电子表格可以选择存储在 Dashboards 应用或 Documents 应用中。

筛选

在每个报告的顶部，默认筛选器显示在 搜索… 框中。

点击搜索栏中的 ⬇️ (向下箭头) 图标以显示可用的 筛选器。筛选器显示符合特定筛选参数的信息。

Example

The Work Entries Analysis report has two default filters, the Current month:(Month) (Year) filter, and the Validated filter.

工作条目分析报告启用的筛选条件。

薪资 报告只有一个默认筛选器，即 过去 365 天工资单 筛选器。

The Salary Attachment Report has only one default filter, the Payslip End Date: (Year) filter.

所有报告都可以包含自定义过滤器，或按不同指标（员工、部门、公司等）分组信息。

某些报告提供了将当前报告与上一时间段或年份进行比较的选项（一个 比较 选项）。

点击参数以选择并激活它。报告会立即根据新参数更新。

更新后的报告可以设置为 收藏 报告，这意味着参数将被存储以便将来快速访问。为此，请点击 保存当前搜索，该选项位于搜索栏下拉的筛选选项大菜单中的 收藏 部分。这样做会显示两个选项和一个 保存 按钮。

要将当前报告设置为访问报告时的默认配置，请勾选 默认过滤器 旁边的框。如果当前报告应允许数据库中的所有人访问，请勾选 共享 旁边的框。

最后，点击 保存，这将保存当前配置的报告。然后，它会出现在搜索栏下拉的巨型菜单中的 收藏夹 下方。