新车辆

Odoo 的 车队 应用管理所有车辆，以及随车辆维护和驾驶员记录而来的相关文档。

打开 车队 应用程序时，所有车辆都组织在 车辆 仪表板中，这是 车队 应用程序的默认仪表板。每辆车根据其状态显示在相应的看板阶段。默认阶段为 新请求、待订购、已注册 和 已降级。

要从 车辆 页面向车队添加新车辆，请点击左上角的 新建 按钮，此时会加载一个空白的车辆表单。然后，继续在车辆表单上输入车辆信息。

表单在输入数据时会自动保存。不过，也可以随时通过点击页面左上角的 (云上传) 图标所代表的 手动保存 选项来手动保存表单。

车辆表单字段

• Model: 从下拉菜单中选择车辆的型号。一旦选定型号，表单上可能会出现额外的字段。

  如果未列出该型号，请输入型号名称，然后点击 创建 “model” 或 创建并编辑… 以 创建新型号并编辑型号详细信息。

• 车牌号: 在此字段中输入车辆的车牌号。

• 标签: 从下拉菜单中选择任意标签，或输入新标签。可选择的标签数量没有限制。

注解

在新车辆表单中， 型号 是唯一必填字段。当选择了一个型号后，其他字段会出现在车辆表单上，并且相关信息会自动填充适用于该型号的字段。如果某些字段没有出现，这可能表明没有选择型号。

驱动部分

车辆表单的这一部分涉及当前驾驶汽车的人员，以及未来更换驾驶员的任何计划及其时间安排。

• 驾驶员: 从下拉菜单中选择驾驶员，或输入新驾驶员并点击 创建 “驾驶员” 或 创建并编辑… 以 创建新驾驶员并编辑驾驶员详细信息。

  重要

  驾驶员 不必 是员工。创建新驾驶员时，驾驶员会被添加到 车队 应用程序中，而不是 员工 应用程序。

  如果安装了 联系人 应用，驾驶员信息也会存储在 联系人 应用中。

• Mobility Card: 如果所选驾驶员在 Employees 应用中的员工卡上列有移动卡，则移动卡号码将显示在此字段中。如果未列出移动卡，且应添加一张，请在 Employees 应用中 编辑员工记录。

• 未来驾驶员: 如果已知车辆的下一位驾驶员，请从下拉菜单中选择下一位驾驶员。或者，输入下一位驾驶员，并点击 创建 “未来驾驶员” 或 创建并编辑… 以 创建新的未来驾驶员，并编辑驾驶员详细信息。

• 计划更换车辆: 如果当前为该车辆设置的驾驶员计划更换车辆——无论是因为他们正在等待订购的新车辆，还是这是一个临时的车辆分配，并且他们知道接下来要驾驶哪辆车——请勾选此框。如果当前驾驶员不计划更换车辆，则 不要 勾选此框。

• Assignment Date: 使用下拉日历，选择车辆何时可供另一位驾驶员使用。通过使用 ⬅️ (左箭头) 和 ➡️ (右箭头) 图标导航到正确的月份和年份来选择日期。然后，点击具体的日期。如果此字段留空，则表示车辆当前可用，可以重新分配给另一位驾驶员。如果填写了日期，则车辆在所选日期之前不可供另一位驾驶员使用。

• Company: 从下拉菜单中选择公司。此字段仅在多公司数据库中显示。

创建一个新的合同

如果系统中尚未有该驾驶员，应先配置新驾驶员并将其添加到数据库中。可以从 车辆表单 上的 驾驶员 或 未来驾驶员 字段添加新驾驶员。

首先，在 Driver 或 Future Driver 字段中输入新司机的姓名，然后点击 Create and edit…。根据哪个字段触发了表单，会出现 Create Driver 或 Create Future Driver 表单。

Both the Create Driver 和 Create Future Driver 表单是相同的。

注解

根据已安装的应用程序，在 创建驾驶员 和 创建未来驾驶员 表单上可能会显示不同的标签或字段。

一般信息

在表格的上半部分填写以下信息：

• Individual 或 Company: 选择添加的驾驶员是个人驾驶员还是公司。点击单选按钮进行选择。

  当进行选择时，某些字段可能会从表单中消失。如果以下任何字段不可见，那是因为选择了 公司 而不是 个人。

• 名称: 在此字段中输入驾驶员或公司的名称。

• Company Name…: 使用下拉菜单，选择驾驶员所属的公司。

  如果在表单顶部选择了 公司 单选按钮，此字段不会显示。

• 部门：合同适用的部门。

  如果需要，可以将 联系人 字段更改为不同类型的联系人。点击 联系人 以显示下拉菜单。可选的选项有 联系人、发票地址、送货地址、跟进地址 或 其他地址。

  如果需要，可以为 联系人 字段选择这些其他选项之一，并输入相应的信息。

  如果在表单顶部选择了 公司 单选按钮，此字段将标记为 地址 且无法修改。

• Tax ID: 在此字段中输入驾驶员或公司的税号。

• 职位: 在此字段中输入司机的职位。如果在表单顶部选择了 公司 单选按钮，则此字段不会显示。

• 电话: 在此字段中输入驾驶员或公司的电话号码。

• Mobile: 在此字段中输入驾驶员或公司的手机号码。

• Email: 在此字段中输入驾驶员或公司的电子邮件地址。

• 网站: 在此字段中输入驾驶员或公司的网站地址。

• Title: 使用下拉菜单，在此字段中选择司机的称谓。默认选项为 Doctor, Madam, Miss, Mister, 和 Professor。

  如果在表单顶部选择了 公司 单选按钮，此字段不会显示。

• 标签: 使用下拉菜单，选择适用于驾驶员或公司的任何标签。

  要添加新标签，请输入标签，然后点击 创建 “标签”。

  可选择的标签数量没有限制。

合同详情

在完成 创建驾驶员 或 创建未来驾驶员 表单的上半部分后，在此选项卡中添加与该驾驶员或公司相关的任何其他联系人和地址。

要添加新联系人，请点击 添加 按钮，随后会弹出一个 创建联系人 的窗口。

在表单上输入必要信息之前，请从位于表单顶部的一系列单选按钮选项中选择要添加的联系人类型。这些选项包括：

• Contact: 选择此选项以添加关联公司员工的常规联系信息。

• 发票地址: 选择此选项可为所有发票添加首选地址。当添加到表单中时，向关联公司发送发票时默认选择此地址。

• Delivery Address: 选择此选项可为所有交付添加首选地址。当添加到表单中时，向关联公司交付订单时默认选择此地址。

• 跟进地址: 选择此选项可为所有后续通信添加首选地址。当添加到表单中时，此地址在发送关于逾期发票的提醒时默认被选中。

• 其他地址: 选择此选项以添加公司或驾驶员所需的其他地址。

根据 联系人类型，某些可选字段可能不可见。可用字段与 一般信息 部分中的字段相同，该部分位于新驾驶员表单中。

在表单的 内部笔记… 部分添加任何笔记。

输入所有信息后，如果只需添加一个条目，请单击 保存并关闭 按钮；如果要保存当前条目并新建简历行，请单击 保存并新建 按钮。

当联系人被添加到此标签页时，每个联系人会显示在一个单独的框中，并带有一个图标，指示所列联系人的类型。

Example

一个 Invoice Address 会在该特定地址框内显示一个 💲 (美元符号) 图标，而一个 Delivery Address 则会在其内部显示一个 🚚 (卡车) 图标。

销售与采购选项卡

在 创建驾驶员 或 创建未来驾驶员 弹出表单的 销售与采购 标签页中，输入以下销售和采购信息，适用于以下各个部分。

根据其他已安装的应用程序，可能会出现额外的字段和部分。以下是仅针对 Fleet 应用程序的所有默认字段。

销售部分

• 销售人员: 使用下拉菜单，选择与该驾驶员公司销售业务的主要联系人用户。

  此人 必须 是公司的内部用户，意味着他们可以作为用户登录数据库。

杂项

• 公司 ID: 如果公司有一个 ID 号码，**而不是**其 税号，请在此字段中输入。

• Reference: 输入任意文本以提供有关联系人的更多信息。这是一个内部注释，用于提供任何额外的信息。

  Example

  一家公司有多个同名的人，都叫 John Smith。参考 字段可以填写 John Smith at X205 - 采购员 以提供更多详细信息。

内部注释标签

在此选项卡中添加与驾驶员相关的任何注释或其他必要信息。

车辆部分

车辆表单的这一部分涉及车辆的实际细节。

如果在表单顶部选择了数据库中已有的车辆作为 型号 字段，某些字段可能会自动填充，并且还可能出现其他字段。

在表单中填写以下字段：

• 类别: 使用下拉菜单，从可用选项中选择车辆类别。要创建新类别，请输入新类别名称，然后点击 创建 “类别”。

• Order Date: 使用下拉日历，选择车辆订购的日期。

• 注册日期: 使用下拉日历，选择车辆的注册日期。

• 取消日期: 使用下拉日历，选择车辆租赁到期或车辆不再可用的日期。

• 底盘号: 在字段中输入底盘号。在某些国家，这被称为 VIN 号码。

• Last Odometer: 在数字字段中输入最后已知的里程表读数。使用数字字段旁边的下拉菜单，选择里程表读数是以公里 (km) 还是英里 (mi) 为单位。

• Fleet Manager: 从下拉菜单中选择车队经理，或输入新的车队经理，然后点击 创建 或 创建并编辑。

• 位置: 在此字段中输入车辆通常所在的具体位置。输入内容应清楚地说明车辆的位置，例如 主车库 或 2号楼停车场。

税务信息标签

根据数据库的本地化设置以及安装的额外应用程序，表单上可能会出现其他字段。

以下部分是默认的，适用于所有车辆，无论其他已安装的应用程序或本地化设置如何。

财务

• 马力税: 根据车辆发动机的尺寸输入应纳税的金额。这由当地的税收和法规决定，并因地区而异。建议与会计部门核实以确保此值正确。

合同

• First Contract Date: 使用下拉日历选择车辆第一份合同的开始日期。通常这是车辆购买或租赁的日期。

• 目录价值（含增值税）: 输入购买或租赁时车辆的 MSRP（制造商建议零售价）。

• Purchase Value: 输入车辆的购买价格或租赁价值。

• 残值: 输入车辆的当前价值。

注解

上述列出的数值会影响财务部门。建议与财务部门核实以获取更多信息和/或协助处理这些数值。

Model tab

如果数据库中已配置了新车型，则 Model 选项卡将填充相应的信息。如果数据库中尚未存在该车型且需要配置 Model 选项卡，请 配置新车型。

检查 Model 选项卡中的信息以确保其准确无误。例如，车辆的颜色或是否安装了拖车挂钩，这些都是可能需要更新的常见信息示例。

注意标签

在此部分输入车辆的任何备注。