供应商账单

在Odoo中,我们可以 手动自动 注册供应商账单,而 应付账龄报告 则提供了所有未付账单的概览,帮助我们按时支付正确的金额。

账单创建

手动

通过转到 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并点击 创建,手动创建供应商账单。

自动地

供应商账单可以通过 发送电子邮件 到与采购日记账关联的 电子邮件别名 自动创建,或者通过在 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单上传 PDF 并点击 上传 来创建。

账单完成

无论账单是手动创建还是自动创建,请确保以下字段已适当填写:

  • 供应商: Odoo 根据供应商的注册信息、之前的采购订单或账单自动填充一些信息。

  • 账单参考: 添加供应商提供的销售订单参考,并在收到产品时用于进行 匹配

  • 自动完成: 选择一个过去的账单/采购订单以自动完成文档。在完成此字段之前,应完成 供应商 字段。

  • 账单日期:是文档的发行日期。

  • 会计日期: 是文档在您的会计中注册的日期。

  • 付款参考: 在注册付款时,它会自动显示在 备注 字段中。

  • 收款银行: 用于指示付款应该转入的账号。

  • 到期日付款条件 来支付账单。

  • 账簿:选择应将账单记录在哪个账簿中以及 货币

填写供应商账单

注解

  • 账单可以通过点击 发送进行数字化数字化,以实现自动完成。

  • 如果您上传了账单,PDF文档将显示在屏幕右侧,方便您填写账单信息。

账单确认

点击 确认 当文档完成后。您的文档状态将变为 已发布,并且会根据发票上的配置生成一个日记账分录。

注解

一旦确认,将无法再更新。如果需要更改,请点击 重置为草稿

账单支付

支付供应商账单后,点击 Register Payment 以打开一个新的付款窗口。

选择 日记账付款方式、您希望支付的 金额`(全额或部分付款)以及 :guilabel:`货币。在部分付款的情况下(当 金额 支付的金额少于供应商账单上的剩余总额时),付款差额 字段会显示未结余额。您有两个选项:

  • 保持打开: 保持账单打开并标记为 部分 横幅;

  • 标记为已全额支付: 在这种情况下,在 差异过账至 字段中选择一个账户,并根据需要更改 标签。系统将创建一个日记账分录,以将应收账款与所选账户进行平衡。

登记部分付款

如果供应商账单中的 付款参考 已正确设置,则 备注 字段将自动填充。如果该字段为空,请选择供应商发票编号作为参考。

一旦确认,账单上会出现一个 In Payment 横幅,直到它被 reconciled

应付账龄报告

要获取供应商未付账单及其相关到期日期的概览,您可以使用 应付账款报告。转到 会计 ‣ 报告 ‣ 合作伙伴报告: 应付账款

点击供应商名称以打开所有未结账单的详细信息,包括应付金额、截止日期等。

注解

  • 通过点击 保存 按钮,您可以将屏幕上的信息导出为 PDF 或 XLSX 文件,并保存在您选择的文件夹中。

  • 如果您的供应商处于缺货状态并在发货时向您发送发票,或者如果您的供应商发送部分账单或要求付款,您可能会收到同一采购订单的多个账单。