供应商发票

在 Odoo 中,我们可以**手动**或**自动**登记供应商发票,而**应付款账龄报表**则提供了所有未结发票的概览,帮助我们及时支付正确的金额。

发票创建

手动地

通过进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 发票 并点击 创建 手动创建供应商发票。

自动地

供应商发票可以通过向与采购日记账关联的 电子邮件别名 发送 电子邮件,或者通过在 会计 ‣ 供应商 ‣ 发票上传 PDF 文件,然后点击 上传 来自动生成。

账单完成

无论发票是手动创建还是自动创建,确保以下字段已正确填写:

  • 供应商: Odoo 会根据供应商的注册信息、之前的采购订单或发票自动填写部分信息。

  • 发票参考号: 添加供应商提供的销售订单参考号,用于在收到产品时进行 匹配

  • 自动完成: 选择过去的账单/采购订单以自动完成该文档。在填写此字段之前,应先填写 供应商 字段。

  • 开票日期: 是该文档的签发日期。

  • 会计日期: 是指该单据在您的会计系统中被登记的日期。

  • 付款参考: 在登记付款时,会自动显示在 备注 字段中。

  • 收款银行: 用于指示付款应汇入哪个账户号码。

  • 到期日付款条件 以支付账单。

  • 日记账: 选择应在哪个日记账中记录发票以及 货币

填写供应商发票

注解

  • 发票可以通过点击 发送以进行数字化 进行 数字化,以实现自动完成。

  • 如果您上传了账单,PDF 文档将显示在屏幕右侧,方便您轻松填写账单信息。

付款确认

点击 确认,当文档完成后。您文档的状态将变为 已过账,并根据发票上的配置生成会计分录。

注解

一旦确认,将无法再进行修改。如需更改,请点击 退回草稿

付款

在支付供应商发票后,点击 注册付款 以打开新的付款窗口。

选择 日记账, 付款方式, 您希望支付的 金额`(全额或部分付款),以及 :guilabel:`货币。在部分付款的情况下(当 已付金额 小于供应商发票上的剩余总额时),付款差额 字段将显示未结余额。您有两个选项:

  • 保持打开:将发票保持为未结清状态,并标记为 部分付款 横幅;

  • 标记为已全额支付:在这种情况下,在 差异入账科目 字段中选择一个科目,并根据需要更改 标签。将创建一个会计分录,以将应收账款与所选科目进行平衡。

注册部分付款

如果在供应商发票中正确设置了 付款参考,则 备注 字段会自动填写。如果该字段为空,请选择供应商发票编号作为参考。

一旦确认,账单上将显示一个 正在付款 的横幅,直到它被 对账

应付款账龄报表

要了解您未结供应商账单及其关联到期日的概览,您可以使用 应付款账龄报表。转至 会计 ‣ 报表 ‣ 业务伙伴报表:应付款账龄

点击供应商名称以查看所有未结账单的详细信息、应付金额、到期日期等。

注解

  • 通过点击 保存 按钮,您可以将屏幕上显示的信息导出为 PDF 或 XLSX 文件,并保存到您选择的文件夹中。

  • 您可能会因为供应商处于缺货状态,并在发货时陆续向您开具发票,或者供应商向您开具部分发票或要求预付款,而收到多个与同一采购订单相关的发票。