供应商账单¶
在Odoo中,我们可以 手动 或 自动 注册供应商账单,而 应付账龄报告 则提供了所有未付账单的概览,帮助我们按时支付正确的金额。
账单创建¶
手动¶
通过转到 创建,手动创建供应商账单。
并点击自动地¶
供应商账单可以通过 发送电子邮件 到与采购日记账关联的 电子邮件别名 自动创建,或者通过在 中 上传 PDF 并点击 上传 来创建。
账单完成¶
无论账单是手动创建还是自动创建,请确保以下字段已适当填写:
供应商: Odoo 根据供应商的注册信息、之前的采购订单或账单自动填充一些信息。
账单参考: 添加供应商提供的销售订单参考,并在收到产品时用于进行 匹配。
自动完成: 选择一个过去的账单/采购订单以自动完成文档。在完成此字段之前,应完成 供应商 字段。
账单日期:是文档的发行日期。
会计日期: 是文档在您的会计中注册的日期。
付款参考: 在注册付款时,它会自动显示在 备注 字段中。
收款银行: 用于指示付款应该转入的账号。
到期日 或 付款条件 来支付账单。
账簿:选择应将账单记录在哪个账簿中以及 货币。
注解
账单可以通过点击 发送进行数字化 来 数字化,以实现自动完成。
如果您上传了账单,PDF文档将显示在屏幕右侧,方便您填写账单信息。
账单确认¶
点击 确认 当文档完成后。您的文档状态将变为 已发布,并且会根据发票上的配置生成一个日记账分录。
注解
一旦确认,将无法再更新。如果需要更改,请点击 重置为草稿。
账单支付¶
支付供应商账单后,点击 Register Payment 以打开一个新的付款窗口。
选择 日记账、付款方式、您希望支付的 金额`(全额或部分付款)以及 :guilabel:`货币。在部分付款的情况下(当 金额 支付的金额少于供应商账单上的剩余总额时),付款差额 字段会显示未结余额。您有两个选项:
保持打开: 保持账单打开并标记为 部分 横幅;
标记为已全额支付: 在这种情况下,在 差异过账至 字段中选择一个账户,并根据需要更改 标签。系统将创建一个日记账分录,以将应收账款与所选账户进行平衡。
如果供应商账单中的 付款参考 已正确设置,则 备注 字段将自动填充。如果该字段为空,请选择供应商发票编号作为参考。
一旦确认,账单上会出现一个 In Payment 横幅,直到它被 reconciled。
应付账龄报告¶
要获取供应商未付账单及其相关到期日期的概览,您可以使用 应付账款报告。转到
。点击供应商名称以打开所有未结账单的详细信息,包括应付金额、截止日期等。
注解
通过点击 保存 按钮,您可以将屏幕上的信息导出为 PDF 或 XLSX 文件,并保存在您选择的文件夹中。
如果您的供应商处于缺货状态并在发货时向您发送发票,或者如果您的供应商发送部分账单或要求付款,您可能会收到同一采购订单的多个账单。