贷项通知单和退款

A credit/debit note, or credit/debit memo, is a document issued to a customer that notifies them that they have been credited/debited a certain amount.

有几种情况可能导致信用票据，例如：

  • 发票有误

  • 退货或拒绝服务

  • 交付的货物已损坏

借记通知单较为罕见，但最常用于跟踪由于对确认的客户发票或供应商账单进行修改而产生的客户或供应商欠款。

注解

发行信用/借记通知单是取消、退款或修改已验证发票的唯一合法方式。如果您需要将钱退还给客户和/或验证 退货 （如果有可存储产品退回），请不要忘记 注册付款 。

发出贷记通知单

您可以通过以下步骤创建一个信用单：进入 会计 ‣ 客户 ‣ 信用单，然后点击 创建。填写信用单的表单与填写发票表单的方式相同。

然而，大多数情况下，贷方凭证是直接从相关发票生成的。为此，请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 发票，打开相关的 客户发票，然后点击 贷方凭证。

您可以在三个选项之间进行选择：

  • 部分退款

  • 全额退款

  • 全额退款和新的草稿发票

注解

信用票据序列以 R 开头，后面跟着相关文档的编号（例如，RINV/2019/0004 是与发票 INV/2019/0004 相关联的）。

部分退款

当选择 Partial Refund 选项时，Odoo 会创建一个草稿信用单，其中已经填充了来自原始发票的所有必要信息。如果您希望进行部分退款或者想要修改信用单的任何细节，这是要选择的选项。

注解

这是唯一的选项，适用于标记为 in payment 或 paid 的发票。

全额退款

当选择 全额退款 选项时，Odoo 会创建一张贷项通知单，自动验证并与相关发票进行对账。

全额退款信用单。

这是选择全额退款或 取消 一个 已验证 发票的选项。

全额退款和新草稿发票

当选择 全额退款和新草稿发票 选项时，Odoo 会创建一张贷项通知单，自动验证并与相关发票对账，然后打开一张新的草稿发票，其中填充了与原始发票相同的详细信息。

这是 修改 已 验证 发票内容的选项。

发出借记通知

您可以通过以下方式从头创建借记单：前往 会计 ‣ 客户 ‣ 发票，或者点击您希望为其开具借记单的相关发票。在发票表单视图中，点击 齿轮图标 (⚙) –> 借记单，填写信息，然后点击 创建借记单。

记录供应商退款

供应商退款 的记录方式与贷项通知单相同：

您可以进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 退款 页面，点击 创建，从头开始创建信用证；也可以打开相关的 供应商账单，点击 贷记单，创建信用证。

记录借记通知

供应商的借记单 以与向客户签发类似的方式记录：

进入 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单，打开要记录借记单的相关票据，点击 齿轮图标（⚙）–> 借记单。填写信息，然后点击 创建借记单。

日记账目录入

从发票/账单中开具贷记/借记通知单会创建一个 反向分录 ，将原始发票生成的账目清零。

Example

一个分录的日记账发票：

发票日记账。

这是生成以撤销上述原始发票为目的的贷项通知单的日记账条目：

贷项通知单会计分录撤销发票会计分录。