基于人工智能的文档数字化

发票数字化 是将纸质文件转换为会计中的供应商账单和客户发票表单的过程。

Odoo 使用 OCR 和人工智能技术来识别文档的内容。基于扫描的发票,供应商账单和客户发票表单会自动创建和填充。

配置

会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 数字化 中,勾选 文档数字化 并选择 供应商账单 和 :guilabel:`客户发票`(包括客户信用票据)是否应自动处理或按需处理。

如果您启用 单个税务发票行 选项,无论发票上有多少行,新账单中每个税务只会创建一行。

发票上传

手动上传发票

会计仪表盘,点击供应商账单日志的 上传 按钮。或者,转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票会计 ‣ 供应商 ‣ 账单,然后选择 上传

使用电子邮件别名上传发票

您可以配置已连接的扫描仪将扫描的文档发送到电子邮件别名。发送到这些别名的电子邮件将转换为新的草稿客户发票或供应商账单。

您可以修改日志的电子邮件别名。要这样做,请转到“ 设置 ”应用程序。在“ 常规设置:讨论 ”下,启用“ 自定义电子邮件服务器 ”,添加“ 别名域 ”,然后点击“ 保存 ”。

现在,在日志的 高级设置 选项卡中可以找到电子邮件别名。发送到该地址的电子邮件将自动转换为新的发票或账单。

注解

If you use the Documents app, you can automatically send your scanned invoices to the Finance workspace (e.g., inbox-financial@example.odoo.com).

默认的电子邮件别名 vendor-bills@customer-invoices@ 后跟您设置的 别名域 会自动为 供应商账单客户发票 期刊创建。发送到这些地址的电子邮件会自动转换为新的发票或账单。

要更改默认的电子邮件别名,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 会计: 日记账。选择要编辑的日记账,点击 高级设置 选项卡,然后编辑 电子邮件别名

发票数字化

根据您的设置,文档要么自动处理,要么您需要点击 发送进行数字化 手动处理。

一旦数据从PDF中提取出来,您可以通过单击相应的标签(在 编辑 模式中可用)并选择正确的信息来进行必要的更正。

使用人工智能进行数据识别

在数字化过程中,审查和纠正(如有必要)上传的信息是至关重要的。然后,您需要点击 确认 来发布文档。通过这种方式,AI会学习,系统会识别出未来数字化的正确数据。

定价

The invoice digitization is an In-App Purchase (IAP) service that requires prepaid credits to work. Digitizing one document consumes one credit.

要购买积分,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 数字化 并点击 购买积分,或者转到 设置 ‣ Odoo IAP 并点击 查看我的 服务

重要

如果您使用的是Odoo Online并且拥有企业版,则可以获得免费试用信用额度来测试该功能。