待摊费用和预付款项¶
延期费用**和**预付款**（也称为**预付费用），都是已经发生的成本，用于未消耗的产品或服务尚未收到。
这些成本对于支付它们的公司来说是 资产 ，因为它已经为尚未收到或尚未使用的产品和服务付款。由于这些付款将在将来有效地支出，公司无法在当前的 损益表 或 收入表 上报告它们。
这些未来的费用必须在公司的资产负债表上推迟，直到它们可以在损益表上一次性或在一段定义的时间内被 确认 。
例如，假设我们一次性支付1200美元用于一年的保险费。我们已经支付了费用，但尚未使用服务。因此，我们将这笔新费用记在一个*预付账户*中，并决定按月确认。在接下来的12个月中，每个月将确认100美元作为费用。
Odoo会计处理递延费用和预付款项，通过将它们分摊在多个条目中，这些条目会自动以 草稿模式 创建，然后定期发布。
注解
服务器每天检查一次是否需要发布条目。在从 草稿 变为 发布 之前可能需要最多24小时。
先决条件¶
这样的交易必须发布到 待摊费用账户 ，而不是默认的费用账户。
配置一个递延费用账户¶
要在 会计科目表 中配置您的账户，请转到 ，点击 创建 ，然后填写表格。
注解
此账户的类型必须是 流动资产 或 预付款项
将费用发布到正确的账户¶
在草稿账单上选择账户¶
在草稿账单上，选择所有需要推迟费用的产品的正确账户。
为特定产品选择不同的费用账户¶
开始编辑产品，转到 会计 选项卡，选择正确的 费用账户，然后保存。
小技巧
可以自动化创建这些产品的费用条目（参见： 自动化延期费用 _）。
更改已发布的日记账目的账户¶
要这样做，请通过以下路径打开您的采购日记账： ，选择要修改的日记账项目，点击账户，并选择正确的账户。
待摊费用条目¶
创建新条目¶
A Deferred Expense entry automatically generates all journal entries in draft mode. They are then posted one by one at the right time until the full amount of the expense is recognized.
要创建一个新条目，请转到 ，点击 创建，然后填写表单。
点击 选择相关采购 来将现有的日记账项目链接到这个新条目。然后一些字段会自动填充，并且该日记账项目现在会列在 相关费用 选项卡下。
完成后，您可以点击 计算延期*（位于 *确认 按钮旁边）来生成 费用表 的所有值。该表显示了 Odoo 将要发布以识别您的费用的所有条目及其日期。
“Prorata Temporis” 是什么意思？¶
The Prorata Temporis feature is useful to recognize your expense the most accurately possible.
使用此功能，费用板上的第一笔条目是根据 分摊日期 和 首次确认日期 之间剩余的时间计算的，而不是默认的确认之间的时间。
例如，上面的费用板有一个金额为 $70.97 的第一个费用，而不是 $100.00。因此，最后一项也较低，金额为 $29.03。
从采购日记账中延期输入¶
你可以从你的 采购日记账 中的特定账目创建一个延期的条目。
要这样做，请通过选择 打开您的采购日志，并选择您想要推迟的日志项目。确保它已发布到正确的账户（参见： 更改已发布的日志项目的账户 _）。
然后，点击 Action，选择 Create Deferred Entry，并填写表格，就像你要 创建一个新条目 一样。
待摊费用模型¶
您可以创建 待摊费用模板 以更快地创建待摊费用条目。
要创建一个模型，请转到 ，点击 创建，并填写表单，就像创建新条目一样。
小技巧
您还可以通过从 打开一个 已确认的待摊费用条目 并点击 保存模型 按钮来将其转换为模型。
将递延费用模型应用于新条目¶
创建新的待摊费用条目时，请使用正确的确认账户填写 待摊费用账户 。
新的按钮与该账户链接的所有模型出现在表单顶部。点击模型按钮，根据该模型填写表单。
自动化递延费用¶
当您创建或编辑一个类型为 流动资产 或 预付款 的账户时，您可以配置它以自动推迟记入其上的费用。
您在 自动化递延费用 字段中有三个选项：
No: 这是默认值。什么都不会发生。
**在草稿中创建：**每当在账户上发布一笔交易时，会创建一个草稿的*延期费用条目*，但不会验证。您必须首先填写 中的表单。
**创建并验证：**您还必须选择一个延期费用模型（参见：延期费用模型）。每当在账户上发布交易时，将创建并立即验证一个*延期费用条目*。
小技巧
你可以，例如，选择此账户作为产品的默认 费用账户 ，以完全自动化其采购。（参见： 为特定产品选择不同的费用账户 _）。
另请参阅