批量银行存款支付

A batch deposit is a convenient way to group customer payments and deposit them into your bank account. The feature lets you list multiple payments and generate a detailed deposit slip with a batch reference. This reference can be used when reconciling to match bank statement lines with transactions in the batch deposit.

配置

转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 客户支付 并勾选 批量支付 以激活该功能。

批量存入多笔付款

注册付款

在执行批量存款之前,需要注册每个交易的付款。要做到这一点,打开相应的客户发票,然后点击: 注册付款 。在弹出窗口中,选择与您的银行账户相关联的: 日记账 和: 批量存款 作为: 付款方式 ,然后点击: 创建付款

将客户付款注册为批量存款的一部分

将付款添加到批量存款中

要将付款添加到批量存款中,请转到 会计 ‣ 客户 ‣ 批量付款,然后点击 新建。接下来,选择 银行 并选择 批量存款 作为 付款方式

填写新的入库批量付款表格

点击 添加一行。在弹出窗口中,勾选要包括在批量存款中的所有付款,然后点击 选择

选择所有要包含在批量存款中的付款

完成后,点击 验证 完成批量存款。

小技巧

点击 打印 以下载一个 PDF 文件,与存款单一起使用。

银行对账

一旦银行交易在您的数据库中,您可以使用批量付款与银行对账单进行对账。要这样做,请转到 会计仪表盘 并单击相关银行账户上的 对账项目。转到 批量付款 选项卡以选择特定批次,然后单击 验证 完成该过程。

与其所有交易进行批量付款对账

注解

如果某个特定的付款无法由银行处理或丢失,请在对账之前删除相关的付款。