财务预算

管理预算是经营企业的重要组成部分。预算帮助人们更有意识地管理资金支出,并指导人们组织和优先处理工作以实现财务目标。它们允许计划期望的财务结果,然后根据计划衡量实际绩效。Odoo使用 总账分析账户 来管理预算。

配置

转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ‣ 分析部分,并启用 预算管理

预算职位

预算职位是您想要保留预算的账户列表(通常是支出或收入账户)。

要定义预算项目,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 管理: 预算项目 并选择 新建。为您的预算项目添加 名称 并选择适用的 公司。点击 添加一行 来添加一个或多个账户。

注解

每个预算项目可以从账户表中选择任意数量的账户,但必须至少有一个。

使用案例

让我们通过一个例子来说明这一点。

我们刚刚与 Smith & Co 开始了一个项目,我们希望对该项目的收入和支出进行预算。我们计划收入为 1000,并且我们不想超过 700 的支出。

首先,我们需要定义与我们项目的费用相关的账户。转到 会计 ‣ 配置 ‣ 管理:预算职位,然后点击 新建 来添加一个职位。添加费用将被记账的账户。

显示Smith和Co的费用

让我们重复一遍创建反映收入的预算职位的步骤。

显示Smith和Co的收入

分析账户

Odoo 需要知道哪些成本或费用与指定的预算相关,因为上述的总账户可能用于不同的项目。转到 会计 ‣ 配置 ‣ 分析会计: 分析账户,然后点击 新建 来添加一个名为 Analytic Account 的新的 Smith & Co

必须填写 计划 字段。计划将多个分析账户分组,以分配成本和收益以分析业务绩效。 分析计划 可以通过转到 会计 ‣ 配置 ‣ 分析会计:分析计划 来创建或配置。

创建新的客户发票和/或供应商账单时,您必须参考此分析账户。

在新发票或账单中添加分析账户。

定义预算

让我们设定我们的目标。我们指定我们希望通过这个项目获得1000,并且我们希望不超过700的开销。转到 会计 ‣ 管理: 预算 ,然后点击 新建 来为 Smith & Co 项目创建一个新的预算。

首先,填写您的 预算名称。然后,选择适用于预算的 期间。接下来,添加您想要跟踪的 预算项目,定义相关的 分析账户,并添加 计划金额

预算行显示

注解

在记录与支出相关的计划金额时,金额必须为负数。

检查您的预算

转到 会计 ‣ 管理: 预算 并找到 Smith & Co 项目,以查看其根据相关分析账户的支出或收入如何发展。

当与您的分析账户和预算位置的账户相关的新的日记账分录被创建时, 实际金额 会发生变化。

The Theoretical Amount represents the amount of money you theoretically could have spent or should have received based on the date. For example, suppose your budget is 1200 for 12 months (January to December), and today is 31 of January. In that case, the theoretical amount will be 100 since this is the actual amount that could have been made.