供应商账单

在Odoo中,我们可以 手动自动 注册供应商账单,而 应付账龄报告 则提供了所有未付账单的概览,帮助我们按时支付正确的金额。

账单创建

手动

通过转到 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 并点击 创建,手动创建供应商账单。

自动地

供应商账单可以通过**发送电子邮件**到与采购日志相关联的:ref:电子邮件别名 <invoice-digitization/email-alias>,或者通过在:menuselection:`会计 –> 供应商 –> 账单`中上传PDF文件,然后点击:guilabel:`上传`来自动创建。

账单完成

无论账单是手动创建还是自动创建,请确保以下字段已适当填写:

  • 供应商: Odoo 根据供应商的注册信息、之前的采购订单或账单自动填充一些信息。

  • 账单参考:添加供应商提供的销售订单参考,并在收到产品时用于进行:ref:匹配 <payments/matching>

  • 自动完成: 选择一个过去的账单/采购订单来自动完成文档。在完成此字段之前,应先完成:guilabel:`供应商`字段。

  • 账单日期:是文档的发行日期。

  • 会计日期: 是文档在您的会计中注册的日期。

  • 付款参考: 在注册付款时,它会自动显示在 备注 字段中。

  • 收款银行: 用于指示付款应该转入的账号。

  • 到期日付款条件 来支付账单。

  • 账簿:选择应将账单记录在哪个账簿中以及 货币

填写供应商账单

注解

  • 账单可以通过点击 发送进行数字化 来进行自动完成。

  • 如果您上传了账单,PDF文档将显示在屏幕右侧,方便您填写账单信息。

账单确认

点击 确认 当文档完成后。您的文档状态将变为 已发布,并且会根据发票上的配置生成一个日记账分录。

注解

一旦确认,将无法再更新。如果需要更改,请点击 重置为草稿

账单支付

支付供应商账单后,点击 注册付款。弹出一个新窗口。

选择 JournalPayment MethodAmount 你希望支付的金额(全额或部分支付),以及 Currency 。如果供应商账单中的 Payment Reference 已经正确设置,Odoo 会自动填充 Memo 字段。如果该字段为空,我们建议你选择供应商发票号作为参考。

一旦确认,账单上会出现一个 In Payment 横幅,直到它被 reconciled

应付账龄报告

要获取供应商未付账单及其相关到期日期的概览,您可以使用 应付账款报告。转到 会计 ‣ 报告 ‣ 合作伙伴报告: 应付账款

点击供应商名称以打开所有未结账单的详细信息,包括应付金额、截止日期等。

注解

  • 通过点击 保存 按钮,您可以将屏幕上的信息导出为 PDF 或 XLSX 文件,并保存在您选择的文件夹中。

  • 如果您的供应商处于缺货状态并在发货时向您发送发票,或者如果您的供应商发送部分账单或要求付款,您可能会收到同一采购订单的多个账单。