供应商账单¶
在Odoo中,我们可以 手动 或 自动 注册供应商账单,而 应付账龄报告 则提供了所有未付账单的概览,帮助我们按时支付正确的金额。
账单创建¶
手动¶
通过转到 创建,手动创建供应商账单。
并点击自动地¶
供应商账单可以通过**发送电子邮件**到与采购日志相关联的:ref:电子邮件别名 <invoice-digitization/email-alias>
,或者通过在:menuselection:`会计 –> 供应商 –> 账单`中上传PDF文件,然后点击:guilabel:`上传`来自动创建。
账单完成¶
无论账单是手动创建还是自动创建,请确保以下字段已适当填写:
供应商: Odoo 根据供应商的注册信息、之前的采购订单或账单自动填充一些信息。
账单参考:添加供应商提供的销售订单参考,并在收到产品时用于进行:ref:
匹配 <payments/matching>
。自动完成: 选择一个过去的账单/采购订单来自动完成文档。在完成此字段之前,应先完成:guilabel:`供应商`字段。
账单日期:是文档的发行日期。
会计日期: 是文档在您的会计中注册的日期。
付款参考: 在注册付款时,它会自动显示在 备注 字段中。
收款银行: 用于指示付款应该转入的账号。
到期日 或 付款条件 来支付账单。
账簿:选择应将账单记录在哪个账簿中以及 货币。
注解
账单可以通过点击 发送进行数字化 来进行自动完成。
如果您上传了账单,PDF文档将显示在屏幕右侧,方便您填写账单信息。
账单确认¶
点击 确认 当文档完成后。您的文档状态将变为 已发布,并且会根据发票上的配置生成一个日记账分录。
注解
一旦确认,将无法再更新。如果需要更改,请点击 重置为草稿。
账单支付¶
支付供应商账单后,点击 注册付款。弹出一个新窗口。
选择 Journal , Payment Method , Amount 你希望支付的金额(全额或部分支付),以及 Currency 。如果供应商账单中的 Payment Reference 已经正确设置,Odoo 会自动填充 Memo 字段。如果该字段为空,我们建议你选择供应商发票号作为参考。
一旦确认,账单上会出现一个 In Payment 横幅,直到它被 reconciled。
应付账龄报告¶
要获取供应商未付账单及其相关到期日期的概览,您可以使用 应付账款报告。转到
。点击供应商名称以打开所有未结账单的详细信息,包括应付金额、截止日期等。
注解
通过点击 保存 按钮,您可以将屏幕上的信息导出为 PDF 或 XLSX 文件,并保存在您选择的文件夹中。
如果您的供应商处于缺货状态并在发货时向您发送发票,或者如果您的供应商发送部分账单或要求付款,您可能会收到同一采购订单的多个账单。