公司

一个集中管理环境允许您同时选择多个公司，并设置它们的特定仓库、客户、设备和联系人。它提供了生成聚合数字报告的能力，无需切换界面，从而简化了日常任务和整个管理过程。

管理公司和记录

前往 设置 ‣ 管理公司 并填写表单，填入您公司的信息。如果选择了 母公司，记录将在两个公司之间共享（只要两个环境都处于活动状态）。

小技巧

激活 开发者模式 以为每个公司选择一个 Favicon，并通过浏览器标签轻松识别它们。将您的favicon文件大小设置为16x16或32x32像素。接受JPG，PNG，GIF和ICO扩展名。

通过启用选择框来在多个公司之间切换或选择多个公司以激活它们。灰色的公司是正在使用的环境。要切换环境，请单击公司名称。在下面的示例中，用户可以访问三个公司，其中两个已激活，并且正在使用的环境是 JS Store US。

可以共享或仅显示给特定公司的数据，例如产品、联系人和设备。要这样做，在它们的表单上选择：

• 空白字段：该记录在所有公司之间共享。

• 添加公司：该记录对于登录到特定公司的用户可见。

员工访问权限

Once companies are created, manage your employees’ Access Rights for Multi Companies.

如果用户在他的数据库上有多个公司 激活 ，并且他正在 编辑 一条记录，那么编辑将在记录的相关公司上进行。

例如：如果在 JS Store Belgium 环境下编辑 JS Store US 发布的销售订单，则更改将应用于 JS Store US（发布销售订单的公司）。

在 创建 记录时，所考虑的公司是：

• 当前公司（活动公司）或者，

• 没有设置公司（例如在产品和联系人的表单上），或者，

• 公司集是与文档相关联的集合（就像正在编辑记录一样）。

文档格式

要根据每个公司设置文档的格式， 激活 和 选择 相应的格式，并在 设置 下，点击 配置文档布局 。

跨公司交易

首先，请确保您的每个公司在以下方面都已正确设置：

• Chart of Accounts

• Taxes

• Fiscal Positions

• Journals

• Fiscal Localizations

• Pricelists

现在，在 设置 下激活 公司间交易 选项。在相应的公司 激活 和 选择 后，选择您希望公司之间的操作在发票/账单级别还是销售/采购订单级别上进行同步。

• 同步发票/账单：在所选公司确认账单/发票时生成账单/发票。

  示例: 在 JS Store Belgium 上发布的发票，为 JS Store US 创建了一个供应商账单，从 JS Store Belgium 到 JS Store US。

• 同步销售/采购订单：在确认所选公司的销售/采购订单时，使用所选公司仓库生成一份草稿的采购/销售订单。如果您希望生成一份已验证的采购/销售订单，而不是草稿订单，请启用*自动验证*。

  示例: 当在JS Store Belgium上确认JS Store US的销售订单时，将自动创建JS Store Belgium上的采购订单（如果启用了*自动验证*功能，则会自动确认）。

注解

产品必须配置为 可销售 ，并且必须在公司之间共享。

小技巧

请记得以非管理员用户身份测试所有工作流程。

另请参阅

• Multi-company Guidelines

• 多币种系统

• Digest emails
• Email templates