活动要点¶
Odoo Events提供给活动协调员一系列的计划、沟通和报告工具，以为客户创造沉浸式和引人入胜的体验。具体来说，工作人员可以在他们的网站上创建和发布活动，在线售票，使用Odoo条形码扫描门票，发送自动化电子邮件，并在活动接受注册后生成丰富的报告数据。
看板概念和组织¶
要开始，请单击主页仪表板上的 活动 应用程序，然后进入填充有各种 管道阶段的看板视图。每个活动卡上都列出了关键信息，例如活动的日期/时间，以及预计（和确认的）参与者人数。
要创建一个新阶段，请点击 添加列 并提供一个合适的标题以反映该阶段的目的。
要重新组织阶段，只需拖放它们，直到它们处于正确的顺序。阶段也可以在看板中“折叠”，以便更清晰地呈现，通过每个阶段标题右侧的 设置 菜单，该菜单由一个齿轮图标表示。
注解
默认情况下，齿轮图标是隐藏的，并且将在鼠标悬停时出现在 + 图标旁边。
点击后，会出现一个设置下拉菜单。
创建新活动¶
要创建一个事件，请从事件仪表板上点击 创建。Odoo 然后会将页面重定向到一个空白的事件模板表单。
从活动表单中，填写必要的字段，可以从Odoo数据库中选择现有数据，也可以创建和编辑新的字段数据。输入活动的关键信息包括：
事件名称：给事件一个标题。
日期：包括活动的开始和结束日期/时间。
时区：涵盖了活动发生时的时区。
模板：选择一个预先构建的活动模板或者构建一个自定义模板并在这里连接。
标签: 添加标签以简要说明活动的用途（例如
展会）。标签有助于更好地组织看板中的活动卡片，并在报告期间使用搜索过滤器时非常有用。组织者: 详细说明活动的组织者。该字段通常是拥有Odoo数据库的公司或供应商。
负责人: 指定负责组织活动的负责人。
网站: 指示应将活动发布到哪些Odoo网站。
场地: 在这里列出场地的详细信息，如果是新记录，或者从现有位置中选择。
限制注册: 当启用时，此设置将限制参与者注册到指定数量
自动确认: 当启用时，此设置将跳过通过电子邮件发送给活动注册者的确认请求，并自动确认其注册。
一旦活动表单中的字段设置好了，就可以继续到 Tickets 和 Communication 选项卡，以及可选的 Questions 选项卡（如果注册需要额外的信息）。
添加并销售活动门票¶
在 Tickets 标签下，为活动计划提供的每种票务类型添加行项目。在这里，确定票价、开始/结束日期以及可以销售的最大票数。
如果对于活动来说不需要销售门票，那么默认情况下活动页面上会显示一个简单的 注册 按钮。
向活动参与者发送自动化电子邮件、短信和社交媒体帖子¶
在 通信 选项卡下，配置个性化的电子邮件、短信或社交媒体帖子消息，与活动参与者保持联系。对于每个通信，点击 添加一行 在 通信 选项卡表单中，然后在 模板 列下拉菜单中选择（或创建）一个通信模板。
接下来，定义 Interval 和 Unit，以指定通信发送的时间间隔和单位；使用这些时间字段来指定通信发送的 Hours、Days、Weeks 或 Months 的频率。还有一个选项是在指定的 Trigger 激活后立即发送通信。
在最后一列中，确定 触发器 ，它控制通信的发送方式和时间。对于此操作，可以选择以下选项之一： 活动之前 、 每次注册之后 或 活动之后 。
将问卷附加到活动注册¶
在活动报名期间实施问卷调查是提前了解活动参与者需求、兴趣和意愿的有效方式。问卷调查还可以作为活动前（或后）报告期间的信息分析工具。
要创建问卷，请从 活动 应用程序导航到 ，然后启用 问题 设置。
启用此设置后，可以在活动表单的 Questions 选项卡下添加（并记录）问题和答案。对于每个问题，可以通过 Ask once per order 复选框指定是否只询问一次，或者通过 Mandatory Answer 复选框指定问题是否需要强制回答以完成注册。
Example
如果启用了 每个订单一次 复选框，则一个包含3个活动参与者的注册只会显示问卷一次。
有两种 问题类型 可供选择： 选择 和 文本输入 。 选择 类型允许参与者从预先配置的选项中选择答案，这些选项在下面的 答案 选项卡中输入。 文本输入 类型允许参与者在文本框中编写自己的答案。
记录内部备注或添加票务说明¶
在 Notes 标签页中，有添加 Note 和/或 Ticket instructions 的选项。
在 Note 下，可以留下内部备注（例如：待办事项列表、联系信息等），供活动工作人员参考。在 Ticket instructions 字段中，可以共享有关工作人员和参与者的有用信息（例如，场馆的方向、开放/关闭时间等）。
小技巧
Type / in either text field (Note or Ticket instructions) to reveal a
sub-menu of Structure options. These options provide various formatting options to
ensure vital internal information is organized for event staff to review.
邀请参加活动的人员¶
要邀请人参加活动，请单击位于活动表单左上角的 邀请 按钮。
在邀请模板表单中，有发送电子邮件或短信邀请的选项。每个消息都可以完全自定义，并且可以添加收件人。
添加 主题 行是必需的，但 预览文本 字段是可选的。 预览文本 是一个吸引人的预览句子，旨在鼓励收件人打开邮件。
注解
在大多数情况下， 预览文本 会显示在主题旁边。保持此字段为空，以确保电子邮件内容的第一个字符出现。
选择受邀人并配置收件人过滤器¶
在邀请表单的中间，找到并点击 Recipients 字段，以显示一个接收者选项的下拉菜单。这些选项代表了Odoo将查找所需接收者信息的位置。
一旦从此菜单中选择了一个选项（例如： Applicant, Contact, Event Registration, Lead/Opportunity 等），Odoo 将向符合初始规则的所有收件人发送邀请。可以通过点击 Add Filter 添加其他规则来缩小目标收件人范围。
点击 添加过滤器 会显示三个字段，格式类似于一个方程。要显示子菜单选项，请单击每个字段，并进行所需的选择，直到达到所需的配置。匹配规则的 记录 数量显示在 收件人 字段右侧，以绿色显示。
注解
在第一个规则字段中，一些子菜单选项允许进行第二次选择，以提供更具体的信息。
在每个规则的右侧，有 x 、 + 和 … 图标。 x 图标删除规则的特定节点（行）。 + 图标向规则添加节点（行）。而 … 图标向节点添加一个分支。分支意味着在规则上方的行下方添加了两个额外的、缩进的子节点，从而提供了更多的特定性。
创建自定义活动邀请¶
在 邮件正文 选项卡中，有一些预配置的消息模板可供选择。选择所需的模板，并使用 Odoo 的拖放式 Web 构建器修改其设计细节的每个元素，该构建器位于右侧边栏。
小技巧
To build an email event invite from scratch, select the Plain Text template, and
Odoo will provide a blank email canvas, which can be customized either by using the frontend
rich text editor that accepts slash (/) commands, or the XML code editor when developer
mode is engaged and the </> icon is pressed.
注解
只有在事件邀请的邮件类型被指定为“电子邮件”时，才能使用“邮件正文”选项卡（和模板选项）。如果邮件类型为“短信”，则会提供一个“短信内容”选项卡（包含一个空白文本空间）代替。
修改活动邀请设置¶
在 设置 选项卡下的选项会根据指定的 邮件类型 而有所不同。
如果选择了 Email 选项作为 Mailing Type， 那么可以指定一个员工作为 Responsible，意味着该员工负责此特定邀请消息。 还可以在此处指定 Send From 和 Reply To 的电子邮件别名。
此外，如果需要（或有助于）此活动邀请的特定文档，可以通过点击“ ATTACH A FILE ”并添加相应的文档，将其与此电子邮件一起发送。
如果选择 SMS 选项作为 邮件类型，可以指定一个 负责人，并且可以选择 包含退订链接。
向收件人发送活动邀请¶
如果选择的 邮件类型 是 电子邮件 ，则有三个选项可发送邀请： 发送 、 计划 和 测试 。
选择 发送 选项会立即发送邀请。选择 计划 选项会弹出一个窗口，在其中可以选择发送邮件的计划日期/时间。选择 测试 选项会弹出一个 测试邮件 窗口，可以输入特定的收件人电子邮件地址，Odoo 会将当前版本的邮件发送给他们进行审核，然后再正式发送给潜在的活动参与者。
如果选择的 邮件类型 是 短信 ，有四个选项可以发送邀请： 放入队列 ， 立即发送 ， 计划发送 ，和 测试 。
选择 放入队列 选项会在不久的将来将短信消息安排给所有符合指定规则（如果有）的收件人。点击 放入队列 会弹出一个窗口，需要确认。确认后，活动邀请模板表单上会出现一个蓝色横幅，表示短信将在当天稍后发送。
注解
The Send Now, Schedule, and Test options all function the same way for both Mailing Type options.
发布事件¶
Until an event is published, it will remain hidden from public view on the website and registering for it will not be possible. To publish an event, navigate to it either from the backend of Odoo through the Events application, or access the hidden event page through the frontend as either a priveliged user or administrator.
If navigating from the backend, go to the event form, and click the Go to Website smart button to reach the event page on the website (on the frontend). If starting from the frontend , simply navigate to the event page that needs to be published.
No matter the route, an event page can only be published from the frontend. In the upper right corner of the event page on the website, toggle the switch from the red Unpublished status to the green Published status. Doing so instantly makes the event page accessible to the public on the website.
